La efectividad comienza diciendo «No»

Aprender a decir «No» es una de las competencias clave para la productividad personal. Tenemos demasiado trabajo y sí o sí habrá cosas que no las podemos hacer.

La clave para solucionar este problema es invertir la respuesta por defecto que solemos dar a la hora de comprometernos con algo. En lugar de responder «sí» de entrada, responder «no». Se trata de un «no» asertivo, un no temporal. De esta forma pasaremos de pensar en caliente a pensar para aporta valor.

Antonio José explica luego los tres criterios1 para aceptar una acción:

  1. Tiene fecha límite objetiva.2
  2. No hacer nada al respecto antes de la próxima revisión semanal tendrá consecuencias indeseables.
  3. Existe un compromiso personal firme e irrevocable por hacer algo al respecto antes de la próxima revisión semanal.

¡Me encanta este atajo!

Me encanta, porque es decir «No» si tener que decir «No». Es una regla fácil de aplicar y que da resultados inmediatos.

Eso sí, aplicando estos criterios no soluciona el problema de fondo.

El primer criterio externaliza la decisión, olvidando por un momento que sólo hay una persona responsable para las fechas de vencimiento de tus acciones y proyectos: tu.

Los otros dos criterios no son formas de decir «No», sino simplemente posponen la decisión. Estás tomando prestado tiempo futuro

La efectividad real comienza definiendo tu propósito y las resultados que quieres conseguir. Para realmente llevar tu productividad al siguiente nivel, hay que ser responsable y empezar a decidir de forma proactiva.

Cuanto más claro tienes tu propósito3, más fácil es descartar tareas que no te ayudan a lograr tus resultados.

La efectividad comienza con un propósito.

Y mientras no tienes claro tu propósito, puedes usar el atajo descrito por Antonio José.

  1. Publicados por primera vez en el libro Productividad Personal de José Miguel Bolívar ↩︎
  2. Ya sabes qué opino sobre el concepto de las fechas objetivas. ↩︎
  3. Cuando hablo de ‘propósito’ me refiero a lo que David Allen llama ‘perspectiva’, ↩︎

Jeroen Sangers

el Canasto, Carrer Magí Morera 29-1, Lleida, CT, 25006, Spain

Management consultant artesano y conferenciante de alto impacto especializado en la productividad 2.0 para personas, equipos de trabajo y organizaciones.