Durante mucho tiempo he estado pensando en un modelo alternativo a los tres tipos de trabajo de David Allen y finalmente he acabado trabajando con un modelo de ocho tipos de actividades que me ayudan a priorizar durante la planificación y ejecución de mi trabajo.

No es posible gestionar tu tiempo, supongo que eso ya lo sabes. El único que puedes gestionar es tu atención.

No obstante, gran parte de las decisiones que tomamos consisten en cambiar tiempo por dinero o cambiar dinero por tiempo.

Aprende el método de la campana tibetana para mantener el enfoque en la ejecución de tus tareas.

Te presento un método probado utilizando experimentos para mejorar tu productividad.

Desde hace unos años he dejado de hacer las revisiones semanales. En este post explico cómo consigo mantener mi sistema actualizado.

No puedes predecir el futuro. Por eso es mejor limitar el número de compromisos en tu lista de acciones  así tener más libertad para decidir sobre la marcha. Trabajamos en la niebla.

Si cada mes consigues mejorar la calidad de tu vida sólo un 1%, verás que, debida al efecto de interés compuesto, la calidad crece de forma exponencial.

¿Con qué precisión debes conocer la hora actual para poder hacer tu trabajo?

En la actualidad, nuestro smartphone es una de las mayores fuentes de interrupciones, hasta el nivel que empiezo a preguntarme porque lo consideramos un teléfono inteligente.

Pero existe una solución sencilla: cada vez que una aplicación te pide permiso para enviarte notificaciones, simplemente hay que denegarlo.

Las personas más productivas — de forma sostenible — reconocen la importancia de gastar energía y tiempo para luego ganar más energía.

¿Qué vas a hacer con el día extra que has recibido este año?

Ya hace más que cien años sabemos que trabajar más horas no resulta en mayores niveles de productividad.

2Do es un gestor de tareas con dos caras: por un lado fácil de utilizar y por otro lado contiene muchas funciones avanzadas.

¿Creas que tus días están llenos de obligaciones e interrupciones? ¿Tu lista de tareas está creciendo sin fin? Pues imagínate cómo deben ser los días de Barack Obama.

El presidente Obama trabaja con miles de compañeros y cientos de asistentes, con tareas que literalmente pueden marcar la diferencia entre la vida o la muerte, y sabe más que nadie qué significa tener que trabajar bajo presión.

¿Cuando ha sido la última vez que te has aburrido? Si eres como yo, ni siquiera te acuerdes cuando fue.

¿A veces al final del día has tenido la sensación de que has trabajado como un loco, pero que no has avanzado nada?

No eres el único. Gran parte de los trabajadores de conocimiento están hundidos en el trabajo. Pero yo no.