Rutina de la mañana

Un famoso proverbio holandés dice que Un buen comienzo es medio trabajo hecho. La mejor manera de empezar el día es planificando lo que vas a hacer el resto del día. Si has desarrollado el hábito productivo de realizar un breve repaso al principio de la mañana, tendrás más control sobre el resto del día y conseguirás tus objetivos con más eficacia. Si por el contrario empiezas el día con la bandeja de entrada o consultando Facebook, te puedo asegurar que pasarás el resto del día apagando fuegos.

Yo empiezo cada día igual: antes de todo voy a la cocina para prepararme el café. Habitualmente, necesito mucho tiempo para despertarme completamente, pero una taza de café puede acelerar el proceso un poco.

Cuando estoy en condiciones para hacer algo útil abro iCal para consultar el calendario de los próximos tres días. Las citas para hoy son las más importantes, pero a veces hay citas para otros días que requieren preparación.

Luego consulto mis Próximas Acciones en OmniFocus. Tengo dos perspectivas que uso cada mañana: una muestra solo las tareas con la fecha final en los próximos días y la otra perspectiva muestra las próximas acciones agrupadas por contexto (pero esconde las demás tareas). Solo necesito cinco minutos cada día para consultar iCal y OmniFocus, pero gracias a esta pequeña inversión de tiempo tengo mi día bajo control.

Después de haber revisado la planificación elijo una tarea para completar antes de salir a la oficina. Habitualmente significa que durante media hora escribo textos, gestiono las finanzas o hago otras cosas útiles. No sé cómo funciona esto en nivel de la psicología, pero si ya he podido tachar una tarea de mi lista antes de salir de casa siempre me siento lleno de energía.

Lo último que hago cada mañana es procesar el correo. Como solo me queda entre cinco y diez minutos para hacerlo — sino llego tarde a la oficina, estoy obligado de procesar con eficacia. No escribo respuestas largas, solo leo mensajes, elimina mensajes y paso mensajes a OmniFocus.

¿Cuál es tu rutina para la primera hora de las mañanas?

Jeroen Sangers

el Canasto, Carrer Magí Morera 29-1, Lleida, CT, 25006, Spain

Management consultant artesano y conferenciante de alto impacto especializado en la productividad 2.0 para personas, equipos de trabajo y organizaciones.