Descarga tu mente
Supongo que los que están familiarizados con el sistema GTD (Getting Things Done de David Allen), saben vaciar sus mentes y descargar todos esos asuntos que rondan y que hay que colocarlos en sus contextos apropiados o simplemente, actuar sobre los más urgentes.
Para los que están empezando, quizás ya están preparados con papel y lápiz pero les falta el empujón para empezar a liberar sus mentes. Os escribo aquí una lista que seguro os dará una palmadita para comenzar:
Basado en el sistema Time/System y aportaciones propias
En el trabajo, mentalmente da un paseo virtual sobre tu mesa, archivos, memorandums, etc y piensa sobre:
- Proyectos en macha en los que estas trabajando o vas a empezar.
- Proyectos en los que trabajarás en unos meses.
- Posibles proyectos que te gustaría acometer en cuanto tengas tiempo.
- Proyectos o actividades que necesitas delegar o hacerles un seguimiento.
- Actividades periódicas. (semanales, mensuales, etc.)
- Llamadas telefónicas que debes hacer.
- Emails, cartas que deben ser enviadas.
- Cualquier cosa que debas escribir o leer relativo a Internet.
- Cosas que estás esperando de alguien (una llamada, un informe, cierta información, etc.)
- Asuntos que debes tratar con otras personas o consultas que debas realizar.
- Cualquier asunto que debas anotar en tu agenda con fecha y hora.
Acerca de ti y los tuyos:
- Vacaciones o eventos que tengas que planificar.
- Colegio de tus hijos, deportes, clubs u otras actividades extraescolares.
- Citas con el médico, dentista, peluquero, oculista, abogado,etc.
- Lavandería, asuntos domésticos que debas arreglar (relojes, fontanería, pintura, etc.)
- Economía familiar (cuentas bancarias, planning financiero, seguros, vencimientos de contratos, pagos puntuales, pagos periódicos, etc.)
- Regalos o tarjetas de felicitaciones.
- Algún tipo de correspondencia que debas atender.
- Estado físico, gimnasio, hobbies, lectura, relajación.
- Asuntos religiosos, relacionados con tus emociones, bienestar para ti o para los tuyos, etc.
- Pensar en las personas mayores que te rodean.
Tu hogar:
- Artilugios que debas arreglar o mandar que arreglen.
- Mantenimiento de tu hogar, cambios en la decoración, renovaciones, solucionar problemas de espacio, arreglar el trastero, etc.
- Poner en orden los documentos importantes (contratos, recibos, presupuestos, etc.)
- Proyectos al aire libre que tengas a la vista.
- Mantenimiento del coche.
- Cuidar a tu mascota.
- Ahorrar energía.
En cuanto al futuro próximo:
- Objetivos personales y profesionales, inspiraciones, intuiciones.
- Cosas que te gustaría hacer, tener o conseguir.
- Materias que te gustaría aprender.
- Lugares que te gustaría visitar.
- Algo de lo que te quieras desprender o regalar a alguien que lo necesite.
Esto es solo el comienzo, el resto depende de tí y de tu fuerza de voluntad.
Paz y bien.