2 Minutos de Productividad
El podcast que no te roba el tiempo
¿Tienes dos minutos? Entonces puedes aprender algo sobre la efectividad personal
Desde 2008 explico, en episodios breves, miss consejos, aplicaciones, trucos, herramientas y métodos para gestionar el tiempo y conseguir más resultados con menos esfuerzo.
Una perspectiva para ‘hacer’ en OmniFocus
Hay gente que dicen que la interfaz de OmniFocus es demasiado compleja. En este episodio muestro cómo puedes configurar una perspectiva optimizada para finalizar tareas, con una pantalla muy sencilla sin botones.
Además de la perspectiva para la oficina, tengo también una perspectiva similar para casa, además de perspectivas específicas para hacer el Repaso Semanal, la planificación del día, etc. ¿Qué perspectivas tenéis vosotros configuradas?
Mis herramientas de captura
En este episodio muestro las herramientas que uso habitualmente para capturar ideas: un bloc de notas y un bolígrafo Pilot G2, la pantalla de captura de OmniFocus en el mac y OmniFocus y la grabación de voz en el iPhone.
¿Qué herramientas usas para capturar tus ideas?
Gestionar proyectos en OmniFocus
En este episodio muestro las posibilidades para organizar tus proyectos y áreas de responsabilidad en OmniFocus.
Procesar la buzón de entrada de OmniFocus
Continuamos nuestro viaje por OmniFocus. Después de los episodios sobre la interfaz de esta aplicación y sobre recopilar tus tareas veremos hoy cómo procesar todas las tareas en la buzón de entrada.
Miramos cómo podemos especificar y crear contextos y proyectos y finalmente muestro cómo pasar las tareas de la bandeja de entrada a la biblioteca.
Recopilar GTD tareas en OmniFocus
Una de las razones porque uso OmniFocus para gestionar mis tareas es la facilidad de recopilar ideas y tareas. Da igual qué estoy haciendo en el ordenador, en cualquier momento y desde cualquiera aplicación puedo añadir cosas a OmniFocus.
En mi opinión es esta fase dónde las herramientas basadas en internet aún tienen que mejorar mucho.
En este episodio (el segundo sobre OmniFocus) hablo de las cuatro maneras de entrar tareas nuevas a la buzón de entrada de OmniFocus.
Si aún no has visto la primera vídeo sobre OmniFocus te aconsejo que primero veas la introducción.
Una introducción a OmniFocus
OmniFocus es con diferencia mi herramienta favorita para gestionar tareas y el software que uso cada día para planificar mis acciones.
He pensado hacer una serie de episodios sobre OmniFocus para mostrar sus funciones y explicar porque creo que OmniFocus es el mejor software para OS X.
Hoy os presento la primera entrega en la serie 2 Minutos de Productividad en que muestro la interfaz de esta aplicación.
Vincular dos sistemas de productividad
Ya he explicado anteriormente que es imposible separar la vida profesional de la vida personal y por tanto lo más lógico es trabajar con solo un sistema de productividad. Pero en algunos casos esto no es posible o no es lógico de hacer. Por ejemplo, yo trabajo en la oficina con Microsoft Outlook en Windows (vendemos software para Windows), mientras en casa tengo un Macbook. Además, nunca llevo trabajo a casa y en la oficina no dedico tiempo a asuntos personales. Aunque tengo dos sistemas de productividad, necesito una manera de capturar rápidamente ideas y tareas y pasarlas al otro sistema.
Lo que explico en este episodio es una configuración muy específica, adaptada a mi manera de trabajar y a mis herramientas. Uso un macro en ActiveWords que me pide los detalles de la tarea y que envía un correo con un formato específico a mi dirección de correo personal. OmniFocus ha configurado automáticamente una regla de correo (OmniFocus Mail Clip-O-Tron 3000) para importar todos los mensajes con este formato. Lo importante es que capturar ideas y tareas debe ser un proceso ágil y rápido.
