2 Minutos de Productividad
Desde 2008 explico, en episodios breves, miss consejos, aplicaciones, trucos, herramientas y métodos para gestionar el tiempo y conseguir más resultados con menos esfuerzo.
Capturar en Nozbe
El primero paso en un flujo de trabajo productivo es capturar toda la información nueva. En este episodio de la serie sobre la aplicación Nozbe explico qué métodos hay en Nozbe para añadir información nueva.
Mis herramientas de captura
En este episodio muestro las herramientas que uso habitualmente para capturar ideas: un bloc de notas y un bolígrafo Pilot G2, la pantalla de captura de OmniFocus en el mac y OmniFocus y la grabación de voz en el iPhone.
¿Qué herramientas usas para capturar tus ideas?
Recopilar GTD tareas en OmniFocus
Una de las razones porque uso OmniFocus para gestionar mis tareas es la facilidad de recopilar ideas y tareas. Da igual qué estoy haciendo en el ordenador, en cualquier momento y desde cualquiera aplicación puedo añadir cosas a OmniFocus.
En mi opinión es esta fase dónde las herramientas basadas en internet aún tienen que mejorar mucho.
En este episodio (el segundo sobre OmniFocus) hablo de las cuatro maneras de entrar tareas nuevas a la buzón de entrada de OmniFocus.
Si aún no has visto la primera vídeo sobre OmniFocus te aconsejo que primero veas la introducción.
Vincular dos sistemas de productividad
Ya he explicado anteriormente que es imposible separar la vida profesional de la vida personal y por tanto lo más lógico es trabajar con solo un sistema de productividad. Pero en algunos casos esto no es posible o no es lógico de hacer. Por ejemplo, yo trabajo en la oficina con Microsoft Outlook en Windows (vendemos software para Windows), mientras en casa tengo un Macbook. Además, nunca llevo trabajo a casa y en la oficina no dedico tiempo a asuntos personales. Aunque tengo dos sistemas de productividad, necesito una manera de capturar rápidamente ideas y tareas y pasarlas al otro sistema.
Lo que explico en este episodio es una configuración muy específica, adaptada a mi manera de trabajar y a mis herramientas. Uso un macro en ActiveWords que me pide los detalles de la tarea y que envía un correo con un formato específico a mi dirección de correo personal. OmniFocus ha configurado automáticamente una regla de correo (OmniFocus Mail Clip-O-Tron 3000) para importar todos los mensajes con este formato. Lo importante es que capturar ideas y tareas debe ser un proceso ágil y rápido.
Usar la bandeja de entrada para gestionar interrupciones
Todos conocemos el uso de la bandeja de entrada para recopilar cosas. Pero el inbox también es útil para gestionar interrupciones.
Siguiendo un vídeo de David Allen, explico en el quinto episodio de 2 minutos de productividad cómo puedes usar la bandeja de entrada para mantenerte enfocado si hay interrupciones.