Descarga tu mente

Supongo que los que están familiarizados con el sistema GTD (Getting Things Done de David Allen), saben vaciar sus mentes y descargar todos esos asuntos que rondan y que hay que colocarlos en sus contextos apropiados o simplemente, actuar sobre los más urgentes.

Para los que están empezando, quizás ya están preparados con papel y lápiz pero les falta el empujón para empezar a liberar sus mentes. Os escribo aquí una lista que seguro os dará una palmadita para comenzar:

Basado en el sistema Time/System y aportaciones propias

En el trabajo, mentalmente da un paseo virtual sobre tu mesa, archivos, memorandums, etc y piensa sobre:

  • Proyectos en macha en los que estas trabajando o vas a empezar.
  • Proyectos en los que trabajarás en unos meses.
  • Posibles proyectos que te gustaría acometer en cuanto tengas tiempo.
  • Proyectos o actividades que necesitas delegar o hacerles un seguimiento.
  • Actividades periódicas. (semanales, mensuales, etc.)
  • Llamadas telefónicas que debes hacer.
  • Emails, cartas que deben ser enviadas.
  • Cualquier cosa que debas escribir o leer relativo a Internet.
  • Cosas que estás esperando de alguien (una llamada, un informe, cierta información, etc.)
  • Asuntos que debes tratar con otras personas o consultas que debas realizar.
  • Cualquier asunto que debas anotar en tu agenda con fecha y hora.

Acerca de ti y los tuyos:

  • Vacaciones o eventos que tengas que planificar.
  • Colegio de tus hijos, deportes, clubs u otras actividades extraescolares.
  • Citas con el médico, dentista, peluquero, oculista, abogado,etc.
  • Lavandería, asuntos domésticos que debas arreglar (relojes, fontanería, pintura, etc.)
  • Economía familiar (cuentas bancarias, planning financiero, seguros, vencimientos de contratos, pagos puntuales, pagos periódicos, etc.)
  • Regalos o tarjetas de felicitaciones.
  • Algún tipo de correspondencia que debas atender.
  • Estado físico, gimnasio, hobbies, lectura, relajación.
  • Asuntos religiosos, relacionados con tus emociones, bienestar para ti o para los tuyos, etc.
  • Pensar en las personas mayores que te rodean.

Tu hogar:

  • Artilugios que debas arreglar o mandar que arreglen.
  • Mantenimiento de tu hogar, cambios en la decoración, renovaciones, solucionar problemas de espacio, arreglar el trastero, etc.
  • Poner en orden los documentos importantes (contratos, recibos, presupuestos, etc.)
  • Proyectos al aire libre que tengas a la vista.
  • Mantenimiento del coche.
  • Cuidar a tu mascota.
  • Ahorrar energía.

En cuanto al futuro próximo:

  • Objetivos personales y profesionales, inspiraciones, intuiciones.
  • Cosas que te gustaría hacer, tener o conseguir.
  • Materias que te gustaría aprender.
  • Lugares que te gustaría visitar.
  • Algo de lo que te quieras desprender o regalar a alguien que lo necesite.

Esto es solo el comienzo, el resto depende de tí y de tu fuerza de voluntad.

Paz y bien.

Joaquin Barrionuevo Lopez

Joaquín Barrionuevo López se dedica a Sistemas y Procedimientos de Seguridad, además le encantan las nuevas tecnologías. Siente una atracción especial por la mas poderosa de las pasiones humanas: la curiosidad.