15 Abreviaturas para escribir con más eficiencia

En los años 80, nací una nueva profesión, que en los Países Bajos se llamaba ‘automatisering’, o el arte de automatizar las cosas. En la actualidad hablamos de las tecnologías de información, pero en esta época teníamos en sueño que los ordenadores podrían hacer una gran parte de nuestro trabajo.

¿Lo hemos conseguido? Después de casi tres décadas la gran mayoría de los profesionales utilizan el ordenador como herramienta, pero muy pocos tienen el ordenador trabajando para ellos.

Pero hay otras formas de utilizar la potencia de tu ordenador. Es posible que hace una parte del trabajo para ti.

15 abreviaturas para escribir con más eficiencia

Insertar textos

Si trabajas en una oficina, seguramente dedicas una parte significante de tus días en escribir.

Tu ordenador tu puede ayudar con esta tarea, porque es probable que hay textos que repites a menudo y si hay algún tipo de tareas que los ordenadores hacen a la perfección son las tareas repetidas.

Por ejemplo, existen herramientas que reemplazan textos. Es decir, tu escribes una palabra o una frase, y el ordenador lo reemplaza por otro texto. El uso más conocido de estas herramientas es la corrección de errores de ortografía.

Si yo tecleo la palabra ‘docuemnt’ en mi ordenador, se corrige automáticamente a ‘document’.

Es posible que tu ordenador hace una parte del trabajo para ti

¿Has pensado alguna vez que puedes usar esta función también para insertar fragmentes de texto de usas frecuentemente?

Siguiendo la misma estructura, puedes configurar tu ordenador para que reemplaza el texto ,hrtm por el texto “He recibido tu mensaje. Ahora mismo no tengo el tiempo para darle la atención que se merece, pero intentaré contestarte mañana.” y así avisar a los remitentes de mensajes de email cuando pueden esperar una respuesta sin tener que escribir toda la frase por cada mensaje.

Esta función está incorporado en los productos de Microsoft Office y en el sistema operativa macOS, pero también hay aplicaciones externas que son más potentes y que funcionan en todas las aplicaciones y en dispositivas móviles.

En Windows puedes usar Breevy, Texter, PhraseExpress o TextExpander y en macOS hay aText, TextExpander, TypeIt4Me y Typinator.

15 buenas abreviaciones

En este artículo quiero darte 15 ejemplos de fragmentos1 para insertar usando estas aplicaciones:

  1. Los nombres de los proyectos grandes en que estáis trabajando, como por ejemplo ,ec para “el Canasto”.
  2. Las ciudades que visitas a menudo:
    ,bcn → “Barcelona
    ,mad → “Madrid
    ,lle → “Lleida
  3. Abreviaturas que usas, pero que no son claras para otras personas:
    ,eem→ “en este momento
    ,psi → “para su información
  4. Tu propio nombre. Yo uso ,js para insertar “Jeroen Sangers
  5. Tu información de contacto (si es necesario separado en trabajo y personal):
    ,tel → Tu número de teléfono
    ,dir → La dirección
  6. ,hor → El horario de tu oficina
  7. Las firmas de e-mail (si tienes varias):
    ,sc → “Saludos cordiales, Jeroen
    ,att → “Atentamente, Jeroen Sangers
  8. ,cnt → El número de la cuenta bancaria
  9. ,dni→ Tu número de DNI
  10. Enlaces a tus perfiles en las redes sociales:
    ,lihttps://www.linkedin.com/company/739694
    ,fbhttp://www.facebook.com/blog.canasto
    ,twhttps://twitter.com/ElCanasto
  11. ,soc → Una explicación de las razones porque no aceptas una invitación para una red social: “Solo acepto peticiones de personas que realmente conozco”.
  12. Direcciones + enlace a Google Maps de sitios que usas frecuentemente, como tu oficina, tu casa, tu cafetería favorita, etc.
  13. ,per → Un texto en que pido permiso para usar una foto en el blog
  14. ,gpm → “Gracias por tu mensaje
  15. ,hrtm → “He recibido tu mensaje. Ahora mismo no tengo el tiempo para darle la atención que se merece, pero intentaré contestarte mañana.

En el siguiente vídeo puedes ver cómo funciona en la práctica:

Creo que ya tenéis una idea del uso de este tipo de aplicaciones. Simplemente hay que verificar los textos que escribimos habitualmente e identificar las partes que repetimos muchas veces.

¿Que abreviaturas utilizáis vosotros?

  1. Para evitar la ejecución por accidente de estas abreviaciones, habitualmente empiezo todos los fragmentos con el carácter ‘,’. ↩︎

Imagen Mecanografía cortesía de Shutterstock

Jeroen Sangers

el Canasto, Carrer Magí Morera 29-1, Lleida, CT, 25006, Spain

Management consultant artesano y conferenciante de alto impacto especializado en la productividad 2.0 para personas, equipos de trabajo y organizaciones.