Cambia tus creencias [podcast]

¿Alguna vez has sentido que haces lo que se supone que debes hacer y que tu vida tiene poco sentido? Ese es el tema del programa de esta semana, donde aprenderás cómo superar tus creencias limitantes despertando tu poder Ninja con Eva Sandoval.

Eva es, ante todo una mujer singular y auténtica. Ayuda a las personas a tomar consciencia y reprogramar su mente para tomar el control de sus vidas desde el corazón. ¡Lo que estás a punto de escuchar es a una ninja en acción!

¿Existe la procrastinación productiva?

Todos procrastinamos a veces.

Pero si en lugar de escribir con pocas ganas este informe tan importante, te dedicas a disfrutar de la preparación de una presentación para el mes que viene, ¿hay algún problema?

El experto en la procrastinación Ignacio Lirio investiga el fenómeno procrastinación productiva:

[…] existe la escuela de pensamiento que sostiene que la procrastinación, lejos de ser un enemigo declarado de la productividad, es una herramienta más para potenciarla.
Según esta teoría, bastaría con aplicar hábiles estrategias de reordenamiento de nuestras tareas pendientes para conseguir que las prioritarias fueran las procrastinadas y viceversa.

Volver a la rutina sin vivir un drama

Ya se ha acabado el verano… ¿Estás preparado para volver a la rutina?

David Torné te ayudará con tres buenos consejos:

Para volver con garantías y sin sorpresas pon en orden los asuntos más inmediatos antes de la reentrada. Por muy seguro que te sientas, por mucho que confíes en tu memoria, siempre hay algún detalle que se escapa, algo que queda en la sombra. Empieza con una revisión semanal, revisa todos tus asuntos y actualiza tu perspectiva.

Time Blocking: La técnica definitiva para ser más productivo usando bloques de tiempo

No creo que existe una técnica definitiva para ser más productivo. No obstante, el time blocking is una técnica interesante que, tal vez inconscientemente, ya estás aplicando.

La mayoría de nosotros tenemos un horario bastante fijo para dormir, para comer, para hacer deporte, para descansar, para trabajar…

Lo que propone Isa Sánchez es simplemente expandir el uso del timeblocking y utilizarlo también dentro de tu jornada laboral:

¿Recuerdas el horario que usábamos en el colegio?
Nos servía para saber qué asignaturas nos tocaban cada día y enfocarnos durante 1 hora (como mucho) en cada clase.
Sin saberlo ya estábamos haciendo time blocking 🙂

Como ya he dicho, esta técnica no es para todos, porque requiere un alto grado de libertad en tus jornadas laborales, pero te puede resultar útil.

Consejos para mejorar la concentración

Si eres un trabajador de conocimiento, tus resultados dependen de tu capacidad de enfocarte en tu tarea actual.

Pero no siempre es fácil. Nuestra menta va dónde no debería ir, hay miles de interrupciones y además intentemos hacer varias tareas a la vez.

Jesús Sánchez ha recopilado los mejores consejos para mejorar tu capacidad de enfoque:

Si estás teniendo problemas de concentración a la hora de ponerte con tus tareas, pon mucha atención a no realizar varias actividades a la vez, recuerda que cuanto más atención dirijas a una sola tarea, más capacidad de rendimiento tendrás en ella.

Sustituye alguna reunión por un micro vídeo

No siempre es necesario convocar una reunión. Hay muchos temas que mejor debes tratar de forma asíncrona, para cada uno puede contribuir y consumir la información bajo sus propias condiciones.

Una alternativa a las reuniones son los micro-vídeos como Eva Cantavella demuestra en su ejemplo magistral:

[…] una de las opciones que cada vez más personas están utilizando para sustituir reuniones breves puramente informativas, es la grabación de un micro vídeo (con el ordenador, el móvil...) en la que se dirigen a su equipo dando unas concisas instrucciones, comentarios, feedback, o informaciones simples.

Camina hacia tu éxito [podcast]

¿Alguna vez has tenido una idea genial y no has sabido cómo venderla? Ese es el tema principal del programa de esta semana, donde aprenderás cómo enamorar a tu público haciendo que tus ideas lleguen de la mejor manera al mercado con Joan Boluda.

Joan empezó a navegar por la red en 1992, cuando le regalaron un PC. Desde entonces, no ha parado hasta convertirse en un referente de la consultoría estratégica de marketing online y WordPress.

Desplaza tu eje para mejorar tu efectividad

La semana pasada he escrito sobre como el email solo es un canal de comunicación y justo en estos días encontré este artículo de Jordi Fortuny aconsejando exactamente lo mismo:

El correo electrónico es una herramienta de comunicación asíncrona, por lo que si alguien necesita algo para ya, no es la herramienta para pedirlo.

Consciencia para mejorar tu vida (y la de los demás)

Somos trabajadores del conocimiento y eso significa que, en comparación con nuestros antecesores, usamos menos el cuerpo1 y más la nuestra mente.

De hecho, estamos llevando la mente a sus límites y por eso es tan importante hacer mantenimiento2 y entrenar la mente.

No es extraña que, cuanto más trabajo mental hacemos, más popular es la meditación:

Muchas veces, en la vida, funcionamos con el piloto automático. Lo que percibimos, lo que interpretamos, cómo reaccionamos, lo que hacemos… sucede a un nivel por debajo de la consciencia. El resultado es que no podemos actuar sobre ello, porque ni siquiera nos damos cuenta de lo que está pasando.

Me gusta esta descripción gráfica de uno de los beneficios de aplicar la atención plena.

  1. Lo que tenemos que compensar en el gimnasio. ↩︎
  2. Dormir bien, tomar pausas activas, comer sano… ↩︎

Emprende y sé feliz [podcast]

¿Alguna vez has sentido que el trabajo se ha convertido en una tarea muy aburrida? Ese es el tema principal del programa de esta semana, donde aprenderás cómo trabajar feliz creando la mejor empresa del mundo con Txell Costa.

Txell Costa es una emprendedora enérgica y ‘happy’. Influencer, conferenciante, profesora universitaria, experta en marketing y ha sido nombrada por el parlamento de Cataluña como una de las cinco mujeres referentes en el año 2015.

El poder de los hábitos o cómo dominar tu vida de manera automática desde ya

Lo he dicho muchas veces: el hábito más importante es el hábito de crear nuevos hábitos.

Quien constantemente está trabajando en la creación de sus hábitos productivos no deja de mejorar.

Porque los hábitos son una maravilla: una vez creados, funcionan de forma autónoma sin intervención consciente de tu parte.

En este artículo, Miguel Ángel Ibáñez explica la autonomía de un hábito y presente estrategias para crear y modificar tus hábitos.

Tu cerebro es un fanático del ahorro de energía. Cuantas menos decisiones tenga que tomar al cabo del día, mejor. De esa forma tendrá más energía para dedicarse a lo que hace maravillosamente, que es pensar y crear.

El primer tablero Kanban del equipo

El Kanban es una herramienta visual y muy potente para colaborar en proyectos.

No obstante, en muchos equipos de trabajo existe la idea equivocada que un Kanban no es nada más que un tablero de tres columnas con notas adhesivas.

Para que un Kanban realmente sea efectivo para la gestión del trabajo, hay que conocer algunos principios más, que están explicados de forma magistral en este post de Laura Jiménez:

Al principio los miembros de un equipo tienen oxidado este tipo de análisis. Porque no suelen analizar como trabajan, sino el trabajo en sí. Así que, a ti, que estás intentando ayudarles a crear un tablero Kanban útil, te costará muchas preguntas, algunos momentos incómodos, un poco de presión y mucha paciencia.

5 Herramientas clave de la organización personal

En este artículo, Enrique Benimeli expelí cuáles son, desde su punto de vista, las cinco áreas clave de la organización personal que necesitan un buen plan.

Cómo organizamos las secuencias de tareas, el modo en que nos comunicamos, cómo organizamos el tiempo, de qué forma anotamos las cosas o cómo gestionamos los documentos, determinará el buen hacer en nuestro trabajo. Organizar bien para hacer mejor. Tener un plan. Esa es la idea.

Más que gestionar las concordancias áreas de gestión, creo que es importante empezar por tu propósito, porque te dará los criterios necesarios para decidir qué gestionar y cómo.

Crea tus superhábitos [podcast]

¿Alguna vez te has planteado emprender un proyecto por tu cuenta? Ese es el tema principal del programa de esta semana, donde aprenderás cómo lograrlo y superar los obstáculos que se presentan en el camino creando superhábitos con Matías Salom.

Matías es emprendedor empedernido, dejó su carrera de abogado, para fundar superhabitos.com y, además, amante de chistes malos. 

¿Cuánto tiempo deberías dedicar a planificar y a hacer para tener éxito con tus tareas?

Me acuerdo muy bien encontrar un comentario en un artículo de este blog por un ‘experto de efectividad personal’, declarando que dedica 33% de su tiempo a planificar.

Creo que es importante planificar, para saber qué debes y puedes hacer en cada momento, pero creo que dedicar el 33% de tu tiempo es excesivo…

Alana Downer habla en este artículo sobre cómo encontrar el mejor ratio entre planificar y hacer.

La mayor diferencia entre los soñadores y la gente que hace cosas son los resultados que verán. La realidad es que ninguno de los dos llegará a su máximo potencial sin un plan y una ejecución correctas. Si pasas todo el tiempo planificando nunca conseguirás hacer nada. Si pasas todo el tiempo haciendo, no hay manera de asegurar la eficiencia y la optimización de tiempo de lo que consigues.