OmniFocus en papel
OmniFocus es, en mi opinión, el mejor software para gestionar tareas disponible, pero hay momentos en que no estoy delante mi macbook y que no tengo acceso a mis listas. Gran parte de estos problemas he podido solucionarlos con OmniFocus para el iPhone, que me permite consultar, modificar y crear las tareas en cualquier lugar.
Pero a veces no quiero trabajar con este teclado tan pequeño (aunque funciona muy bien), por ejemplo si quiero definir muchas tareas para un proyecto nuevo o al hacer un mind dump. En este caso habitualmente vuelvo a trabajar en papel, para luego copiar la lista desde la hoja de papel a OmniFocus.
Parece que no soy el único que hago esto, porque este fin de semana he encontrado el OmniFocus Quickest Entry Form. Desde esta página puedes descargar dos formularios: en el primero puedes apuntar los datos del proyecto en la cabecera y los datos de 25 tareas (estado, contexto y fecha de vencimiento) en la hoja, mientras el segundo formulario tiene espacio para 17 acciones con proyecto/meta, estado, contexto y fecha de vencimiento.
Aunque los formularios llevan el nombre de OmniFocus, son útiles para usuarios de todo tipo de software. Hay veces que es mejor trabajar en papel.