OmniFocus en papel

OmniFocus es, en mi opinión, el mejor software para gestionar tareas disponible, pero hay momentos en que no estoy delante mi macbook y que no tengo acceso a mis listas. Gran parte de estos problemas he podido solucionarlos con OmniFocus para el iPhone, que me permite consultar, modificar y crear las tareas en cualquier lugar.

Pero a veces no quiero trabajar con este teclado tan pequeño (aunque funciona muy bien), por ejemplo si quiero definir muchas tareas para un proyecto nuevo o al hacer un mind dump. En este caso habitualmente vuelvo a trabajar en papel, para luego copiar la lista desde la hoja de papel a OmniFocus.

Parece que no soy el único que hago esto, porque este fin de semana he encontrado el OmniFocus Quickest Entry Form. Desde esta página puedes descargar dos formularios: en el primero puedes apuntar los datos del proyecto en la cabecera y los datos de 25 tareas (estado, contexto y fecha de vencimiento) en la hoja, mientras el segundo formulario tiene espacio para 17 acciones con proyecto/meta, estado, contexto y fecha de vencimiento.

Aunque los formularios llevan el nombre de OmniFocus, son útiles para usuarios de todo tipo de software. Hay veces que es mejor trabajar en papel.

Jeroen Sangers

Anfitrión del Canasto. Mentor artesano especializado en la Efectividad 2.0 para personas y equipos de trabajo.

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