2 Minutos de Productividad
El podcast que no te roba el tiempo
¿Tienes dos minutos? Entonces puedes aprender algo sobre la efectividad personal
Desde 2008 explico, en episodios breves, miss consejos, aplicaciones, trucos, herramientas y métodos para gestionar el tiempo y conseguir más resultados con menos esfuerzo.
Procesar la buzón de entrada de OmniFocus
Continuamos nuestro viaje por OmniFocus. Después de los episodios sobre la interfaz de esta aplicación y sobre recopilar tus tareas veremos hoy cómo procesar todas las tareas en la buzón de entrada.
Miramos cómo podemos especificar y crear contextos y proyectos y finalmente muestro cómo pasar las tareas de la bandeja de entrada a la biblioteca.
Vaciar la bandeja de entrada
¿Cuántos correos tienes en la bandeja de entrada? ¿Muchos?
No es difícil tener la bandeja de entrada vacía. En este episodi explico cómo hacerlo, pasando todos los mensajes a las tareas, el calendario y las carpetas archivo, algún día y en espera. He usado Microsoft Outlook, aunque el procedimiento es el mismo en otros programas de correo.
Como ya he explicado en el video «Procesar más eficaz en Microsoft Outlook», procesar el correo no es nada más que identificar qué significa cada mensaje para ti y moverlo o copiarlo al sitio correcto. En este nuevo vídeo, he usado los botones que cree en el primer vídeo para mover los mensajes.
Procesar más eficaz en Microsoft Outlook
Si estás procesando tu correo en Microsoft Outlook, estás básicamente copiando o moviendo mensajes a otras carpetas: a la papelera para borrar mensajes, a una de las carpetas para archivar correo, a la carpeta de tareas para convertir el mensaje en una acción y a la carpeta del calendario para convertirlo en una cita.
Una manera de hacerlo es arrastrar los mensajes con el ratón, pero todos sabemos que usar el ratón no es tan eficaz como el teclado. Microsoft Outlook también permite hacerlo con unos atajos de teclado, pero esos atajos son complicados.
Hoy en la tercera entrega de 2 Minutos de Productividad presento una manera de configurar Outlook para procesar tu correo con más eficacia.
2 Minutos de productividad
Este fin de semana he jugado un poquito con Keynote e iMovie, y el resultado es este vídeo, la primera entrega de 2 Minutos de Productividad sobre la Ley de 2 Minutos.