2 Minutos de Productividad
El podcast que no te roba el tiempo
¿Tienes dos minutos? Entonces puedes aprender algo sobre la efectividad personal
Desde 2008 explico, en episodios breves, miss consejos, aplicaciones, trucos, herramientas y métodos para gestionar el tiempo y conseguir más resultados con menos esfuerzo.
Cómo convertir un e-mail en una tarea en Microsoft Outlook
La mayoría de los usuarios de Microsoft Outlook que encuentro, utiliza esta herramienta principalmente para gestionar su correo electrónico. No obstante, Outlook es una aplicación muy potente que puede servir perfectamente como tu sistema de confianza para implementar Getting Things Done.
Uno de los beneficios de Outlook es la posibilidad de tener el e-mail, el gestor de tareas y el calendario integrados en una misma aplicación. No obstante, a primera vista no es claro cómo puedes crear una tarea nueva a partir de un mensaje de correo. En este episodio explico la manera más eficaz de hacerlo.
Iniciar la aplicación del correo electrónico con una pantalla en blanco
En este episodio muestro cómo podemos configurar GMail y Outlook para iniciar la aplicación con una pantalla en blanco, para que no nos distraigamos con los mensajes nuevos sin leer.
Sincronizar las tareas de Outlook con el iPhone
Es hora de publicar un nuevo episodio de 2 minutos de productividad. Esta vez muestro cómo puedes sincronizar las tareas de Microsoft Outlook con tu iPhone usando el servicio de Toodledo.
Vaciar la bandeja de entrada
¿Cuántos correos tienes en la bandeja de entrada? ¿Muchos?
No es difícil tener la bandeja de entrada vacía. En este episodi explico cómo hacerlo, pasando todos los mensajes a las tareas, el calendario y las carpetas archivo, algún día y en espera. He usado Microsoft Outlook, aunque el procedimiento es el mismo en otros programas de correo.
Como ya he explicado en el video «Procesar más eficaz en Microsoft Outlook», procesar el correo no es nada más que identificar qué significa cada mensaje para ti y moverlo o copiarlo al sitio correcto. En este nuevo vídeo, he usado los botones que cree en el primer vídeo para mover los mensajes.
Procesar más eficaz en Microsoft Outlook
Si estás procesando tu correo en Microsoft Outlook, estás básicamente copiando o moviendo mensajes a otras carpetas: a la papelera para borrar mensajes, a una de las carpetas para archivar correo, a la carpeta de tareas para convertir el mensaje en una acción y a la carpeta del calendario para convertirlo en una cita.
Una manera de hacerlo es arrastrar los mensajes con el ratón, pero todos sabemos que usar el ratón no es tan eficaz como el teclado. Microsoft Outlook también permite hacerlo con unos atajos de teclado, pero esos atajos son complicados.
Hoy en la tercera entrega de 2 Minutos de Productividad presento una manera de configurar Outlook para procesar tu correo con más eficacia.