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Productividad
Por Jeroen Sangers el 27 de Julio 2010
Reuniones y productividad son una combinación difícil. ¿Cómo puedes tener reuniones y al mismo momento trabajar en tus metas?
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| Etiquetas: consejos, eficacia, notas, reunión
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Por Jeroen Sangers el 20 de Julio 2010
Si no sigues tus rutinas habituales serás capaz de tener una vista de pájaro de tus actividades.
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| Etiquetas: hábitos, internet, rutina, vacaciones
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Por Daniel Aguayo el 16 de Julio 2010
Nuestra mente fácilmente se acomoda a lo que conoce, el instinto de familiaridad es de los más fuertes que tenemos y nuestra tendencia será a mantenernos en lo que conocemos. Pero para que nuestra productividad vaya un poco más allá de donde estamos tendremos que provocar cambios y ajustes.
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| Etiquetas: cambio, mente, recursos
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Por Jero Sánchez el 14 de Julio 2010
Un sencillo sistema para manejar los asuntos urgentes del jefe sin poner en peligro tu productividad personal y las cosas importantes.
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| Etiquetas: gtd, jefe, productividad
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Por Alex Bergonzini el 9 de Julio 2010
Dónde antes existía un tiempo laboral, de responsabilidades de ocupación ahora se ve sustituido por el relax, las siestas, la playa y todo eso que tanto bien nos haces
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| Etiquetas: vacaciones
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Por Valentina Thörner da Cruz el 8 de Julio 2010
Desde hace unos meses estoy realizando cambios en mi día a día hacia una vida más minimalista. En mi caso eso significa intentar reducir el uso de recursos para minimizar mi impacto personal sobre el medio ambiente.
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| Etiquetas: lista, menos es más, organízate con eficacia, simplificar
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Por Montse Vila el 7 de Julio 2010
A romper esquemas, ser muy buenos en algo, destacar, sobresalir de lo común, le llamamos ser un crac.
Cuando no estamos satisfechos de como gestionamos nuestro tiempo, procastrinamos con demasiada frecuencia y nuestra productividad deja mucho que desear, empezamos a pensar seriamente en adoptar un sistema de productividad. Un método que nos facilite herramientas y pautas concretas. En definitiva, que nos diga cómo, cuánto y cuándo planificar y actuar.
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| Etiquetas: gestion de tiempo, herramientas, procesos, sistema
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Por Jeroen Sangers el 28 de Mayo 2010
Habitualmente hay tres razones para tareas 'residentes' en la lista de acciones.
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| Etiquetas: lista, próxima acción, proyectos, tareas
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Por Jeroen Sangers el 21 de Mayo 2010
Existe un fenómeno conocido como el descuento en el tiempo implicando que un resultado en el futuro se percibe como menos valioso que un resultado en el presente.
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| Etiquetas: prioridad, procrastinación, tiempo
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Por Jeroen Sangers el 13 de Mayo 2010
Un famoso proverbio holandés dice que Un buen comienzo es medio trabajo hecho.
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| Etiquetas: café, calendario, día, ical, omnifocus, próximas acciones, rutina
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Por Jeroen Sangers el 10 de Mayo 2010
Si sabes en qué momentos del día habitualmente tienes tus momentos con más energía, puedes usar esta información para planificar mejor tu día.
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| Etiquetas: energía, excel, horario, planificar
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Por Jeroen Sangers el 5 de Mayo 2010
Estar concentrado es fantástico. Puedes dirigir toda tu energía a la solución de un problema, a escribir un texto o a finalizar una lista de tareas.
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| Etiquetas: atención, concentración, enfoque
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Por Franck Scipion el 21 de Abril 2010
Un repaso a las posibilidades de externalización de servicios aplicado a un ejemplo para la gestión de un blog.
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| Etiquetas: delegar, externalización, outsourcing, procesos
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Por Jeroen Sangers el 6 de Abril 2010
En el flujo de Getting Things Done hay una pregunta central y poca entendida: ¿Qué es esto?
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| Etiquetas: flujo de trabajo, gtd, procesar
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Por Franck Scipion el 30 de Marzo 2010
Un truco sencillo para recuperar tiempo productivo optimizando la gestión de los correos electrónicos.
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| Etiquetas: correo, gtd, outlook, pareto, parkinson, productividad
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Por Jeroen Sangers el 10 de Marzo 2010
20 consejos para usar el coreo electrónico con más inteligencia y más eficacia.
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| Etiquetas: bandeja de entrada, correo, email, procesar
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Por Jeroen Sangers el 2 de Marzo 2010
¿Cómo prometer menos si es tan fácil de decir "sí"?
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| Etiquetas: compromiso, gtd, promesos, sistema
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Por Jeroen Sangers el 17 de Febrero 2010
Quiero compartir con vosotros la lista de control (checklist) que uso al crear o revisar un proyecto.
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| Etiquetas: checklist, lista, proyectos
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Por Jeroen Sangers el 2 de Febrero 2010
En la última semana he hablado con varias personas que me comentaban que reciben muchísimas interrupciones en su trabajo y que no pueden concentrarse.
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| Etiquetas: concentración, interrupciones, oficina, zona
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Por Jeroen Sangers el 15 de Enero 2010
El año nuevo ha empezado y para muchas personas eso significa empezar con una nueva agenda. ¿Qué pondrás en tu agenda este año?
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| Etiquetas: acciones, agenda, calendario, cita, eventos
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Por Jeroen Sangers el 31 de Diciembre 2009
Si ya es difícil de crear una lista de acciones para hoy y realmente hacerlas, ¿cómo es posible planificar un año entero?
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| Etiquetas: 2010, año, planificar, responsabilidades, resultados
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Por Jeroen Sangers el 25 de Noviembre 2009
Hacer planes detallados parece difícil, pero no lo es si usas el Modelo de Planificación Natural. Es un método de planificar que sigue la manera natural de planificar.
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| Etiquetas: lluvia de ideas, planificar, próxima acción, principios, proyectos, resultados
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Por Jeroen Sangers el 18 de Noviembre 2009
Si decides hacer una cosa y luego no lo haces, tu subconsciente pierde un poquito de confianza en ti.
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| Etiquetas: acciones, confianza, listas, tmi
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Por Jeroen Sangers el 3 de Noviembre 2009
Para la mayoría de las empresas los empleados forman el gasto y el valor más grande. En seguida presento siete formas de sacar más rendimiento de este recurso tan importante.
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| Etiquetas: gtd, herramientas, mecanografía, repaso semanal, trabajo, trabajo de conocimiento
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Por Jeroen Sangers el 22 de Octubre 2009
Hay muchos lectores que me envían preguntas relacionadas con los temas de El Canasto. Si recibo una pregunta que ya había contestado anteriormente, planifico un post en el blog sobre este tema. Una de estas preguntas es la frecuencia para leer y procesar el correo electrónico.
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| Etiquetas: correo, procesar
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Por Jeroen Sangers el 13 de Octubre 2009
0 - cosas en la bandeja de entrada al final del día
1 - sistema para gestionar toda tu vida
2 - minutos para hacer tareas inmediatamente al procesar
3 - tipos de trabajo (trabajo predefinido, hacer lo que aparezca y definir tu trabajo)
4 - criterios para elegir qué tarea vas a hacer (contexto, tiempo disponible, energía y prioridad)
5 - fases al planificar proyectos (definir propósitos y principios, visualizar los resultados, generar lluvia de ideas, organizar y identificar próximas acciones)
6 - niveles en tu vida (acciones, proyectos, areas de responsabilidad, metas, visión y vida)
7 - tipos de cosas en tu sistema: lista de proyectos, material de soporte de proyectos, citas en el calendario, listas de Próximas Acciones, lista de En Espera, material de referencia y lista de Algún día/Quizás
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| Etiquetas: 2 minutos, acciones, bandeja de entrada, gtd, listas, proyectos, trabajo
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Por Jeroen Sangers el 30 de Septiembre 2009
Si pudieras delegar todas tus tareas, tendrías tiempo infinito (en teoría). La práctica es, como siempre, más complicada. En el momento de delegar una tarea dependes de otra persona y pierdes tiempo gestionando el progreso de esta tarea. Una lista En Espera te ayuda a realizar este seguimiento.
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| Etiquetas: delegar, en espera, lista
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Por Jeroen Sangers el 22 de Septiembre 2009
Anteriormente ya he explicado la importancia de las listas de control o checklists. Hoy, quiero compartir una lista muy útil con todas las cosas que debes tener en cuanta al iniciar un proyecto nuevo. Esta lista sale en el último libro de David Allen, Making It All Work
, y es una lista que uso muy a menudo. Como todas las listas, es un documento vivo, que cada vez que la usas debe ser actualizada y adaptada a tu situación.
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| Etiquetas: checklist, listas, proyectos
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Por Jeroen Sangers el 15 de Septiembre 2009
He ayudado a muchas personas con la implementación de su sistema de productividad personal, y varias veces estas mismas personas, más tarde, me han contactado para decirme que tienen mucho éxito con las listas de acciones pero que no han logrado hacer el Repaso Semanal.
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| Etiquetas: hábitos, interrupciones, música, repaso semanal, trabajo de conocimiento
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Por Jeroen Sangers el 12 de Agosto 2009
Una simple lista de control o checklist, es la herramienta idónea para obtener más resultados con menos esfuerzo. Hay tres razones para usar una lista de control:
- Hay tareas que debes hacer siempre de la misma manera. Aunque los pilotos de aviones cada día hacen lo mismo, usan listas de control para asegurarse que no se olvidan nada.
- Hay cosas que no haces muy a menudo y entonces es útil disponer de una lista para verificar que lo estás haciendo bien. Por ejemplo, tengo una lista de viaje con todas las cosas que posiblemente debo llevarme si voy de viaje: pasaporte, ropa, libro, neceser, etc.
- Finalmente, una lista de control puede ayudarte a desarrollar nuevos hábitos. Escribe los pasos a tomar en un Post-it y pégalo a la pantalla hasta que sepas de memoria cómo hacerlo.
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| Etiquetas: checklist, listas, tareas, viajar
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Por Jeroen Sangers el 24 de Julio 2009
Si haces un vistazo en la tienda de David Allen, parece que GTD es un sistema caro: bandejas de entrada por $126.65, carpetas por $75.65 y un bloc de notas por $99.
Pero Getting Things Done no es necesariamente caro. Con poco dinero ya tienes un sistema completo y funcional. Vamos a ver los componentes de un sistema GTD:
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| Etiquetas: archivador, bandeja de entrada, calendario, carpeta, gestor de tareas, gtd, herramientas, papel
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Por José Miguel Bolivar el 6 de Julio 2009
Uno de los motivos principales por el que mi solución personal para GTD está basada en Mapas Mentales es por su potencia a la hora de trabajar con proyectos.
Los Mapas Mentales permiten aplicar una técnica conocida como "Funnel Timeline", algo parecido a "Embudo Temporal" y que consiste en lo siguiente:
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| Etiquetas: gtd, mapa mental, mindmapping, planificar
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Por Ismael Valladolid el 29 de Junio 2009
Presumo que en casa tienes unas cuantas papeleras y cubos de basura. Apuesto a que adivino cómo gestionas el vaciado de tus cubos. Simplemente esperas a que estén llenos, y cuando lo están bajas las bolsas a los contenedores y pones bolsas vacías nuevas. Si eres alguien especialmente organizado podrías tener un «día de la basura» a la semana en el que recorres todos los cubos y papeleras de casa y los vacías de basura.
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| Etiquetas: correo, distracciones
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Por Jeroen Sangers el 22 de Junio 2009
Hoy vamos de vacaciones a China. La preparación de este viaje es un proyecto en que hemos trabajado durante varios meses. Al principio había pocas acciones, solo hemos buscado vuelos baratos y comprado la guía. Últimamente había más cosas por hacer: las vacunas, los visados, preparar la lista de viaje, comprar el material que nos falta, planificar los sitios que quieremos visitar, pensar cómo mantener contacto con la familia, buscar información sobre el transporte local, etc.
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| Etiquetas: gtd, metas, objetivos, proyectos, visualizar
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Por Jeroen Sangers el 11 de Junio 2009
Mira en tu lista de acciones. Estoy seguro que hay algunas acciones que ya hace mucho tiempo están en la lista y que todavía no has hecho. Yo llamo a estas tareas las tareas residentes. Hoy explico las causas de tareas residentes en la lista de próximas acciones.
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| Etiquetas: gtd, listas, próxima acción, tareas
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Por Jeroen Sangers el 28 de Mayo 2009
Estrés
Una de las causas más comunes de estrés es el trabajo en equipo y más específicamente la comunicación entre los miembros del equipo.
Puede ser que trabajes de manera organizada y eficaz, pero si tus compañeros son caóticos, no te sientes eficaz.
1 + 1 + 1 = 33
¿No te gustarías trabajar en un equipo eficaz, dónde cada miembro está bien organizado y hace el trabajo de forma puntual?
Si acordáis de hacer algo, realmente lo hacéis.
Si preguntas algo, realmente te contestan.
Si hay que tomar una decisión, lo tomáis lo antes posible.
Si podéis cooperar en esta forma, el equipo puede hacer más trabajo conjunto que sus miembros pueden hacer trabajando individualmente.
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| Etiquetas: compromiso, equipos, gtd, trabajo
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Por Jeroen Sangers el 13 de Mayo 2009
El principio de Pareto o la regla del 80/20 ha sido descubierto por Vilfredo Pareto, quién observo que, en Italia, el 20 por ciento de la población poseía el 80 por ciento de la propiedad.
Aunque no hay que tomar los números 80 y 20 literalmente (también puede ser 60 y 40), se puede observar el principio de Pareto en muchas situaciones. En muchas empresas, el 80% de la facturación viene de solo 20% de los clientes y los departamentos técnicos saben que un 20% de los usuarios causan el 80% de los problemas.
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| Etiquetas: pareto, proyectos, tareas
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Por Jeroen Sangers el 4 de Mayo 2009
No puedes estar siempre al 100%, todos tenemos nuestros momentos débiles. Agunos días de la semana o algunos momentos del día notas que te falta energía y que no puedes trabajar en el ritmo habitual.
Seguramente ya sabes cuando habitualmente tienes estos momentos. Sabes se eres una persona que funciona mejor por la mañana o si solo arrancas si ya han pasado las primeras horas.
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| Etiquetas: energía, gtd, planificar, tareas
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Por Jeroen Sangers el 28 de Abril 2009
Hasta hace unos 200 años no existía ninguna separación entre la vida laboral y personal, solo había vida en general. La gente se despertaba, desayunaba, daba comida a los animales, cosechaba la fruta, arreglaba ropa, preparaba comida, etc., todo en el mismo día sin etiquetar las actividades como trabajo o personal.
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| Etiquetas: ocio, problemas, trabajo, trabajo de conocimiento, vida
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Por Jeroen Sangers el 21 de Abril 2009
Sabemos que debemos capturar todo en nuestro sistema de productividad personal, pero ¿hasta qué punto? Si pasas cada día un tiempo haciendo la contabilidad de la empresa, ¿deberías definirlo como un Proyecto? Además, ¿es cada factura una Próxima Acción?
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| Etiquetas: 20.000, acciones, gtd, repaso semanal, rutinas, tareas
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Por Jeroen Sangers el 15 de Abril 2009
Desde el primer lápiz primitivo, la gente lo han usado básicamente para dos cosas: hacer dibujos y escribir informes. Desgraciadamente todavía mantenemos esas dos cosas separadas. Dibujar es un acto creativo, artístico y difícil, y por otro lado, tomar notas, escribir informes o actas es una actividad lógica y poco complicada. Si estás haciendo un mapa mental estás combinando dibujo y escritura.
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| Etiquetas: freemind, lluvia de ideas, mapa mental, mindmanager, mindmapping, mindmeister
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Por Jeroen Sangers el 31 de Marzo 2009
Desde que escribo en El Canasto hablo mucho con los lectores sobre la productividad personal. Me gusta ayudar a la gente a mejorar sus hábitos de trabajo y a aclarar sus dudas sobre la mejor manera de organizarse. Obviamente, hay problemas que casi siempre aparecen en estas conversaciones. En este artículo hablo de dos de estos problemas, que parecen pequeños pero que tienen un gran efecto en la productividad.
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| Etiquetas: acciones, delegar, gtd, listas, problemas, proyectos
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Por Jeroen Sangers el 23 de Marzo 2009
Escribo mucho sobre Getting Things Done en El Canasto, porque es el método que uso personalmente. No obstante, existen otros métodos también muy populares. En este artículo presento algunos de los métodos y libros más conocidos.
Archivado en Encuestas, Productividad, Recursos
| Etiquetas: 4hww, 7 hábitos, david allen, do it tomorrow, gtd, leo babauta, mark foster, michael linenberger, neil fiore, now habit, prioridad, procrastinación, sally mcghee, stephen covey, take back your life, tim ferriss, total workday control, zen to done, ztd
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Por Jeroen Sangers el 13 de Marzo 2009
Todos buscamos la lista de tareas perfecta. Hay software, listas impresas en papel, aplicaciones en internet y otras cosas que permiten hacer un seguimiento de las cosas para hacer. Aunque cada herramienta tiene sus beneficios, una lista de tareas solo es una herramienta. Si gastas más tiempo buscando la herramienta perfecta, tendrás menos tiempo disponible para completar las tareas de la lista.
Archivado en Herramientas, Productividad
| Etiquetas: gtd, herramientas, listas, perfección, simplicidad
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Por Jeroen Sangers el 6 de Marzo 2009
GTD es un sistema muy completo con varios componentes: el flujo de trabajo, la planificación natural de proyectos y el mapa vertical. Esto lo hace difícil de explicar lo que Getting Things Done realmente es, y la mayoría de las descripciones de GTD solo hablan del flujo de trabajo. David Allen sabe mejor que nadie lo que es GTD, y ha hecho la siguiente descripción / definición:
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| Etiquetas: coaching, david allen, definición, estrés, gtd
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Por Jeroen Sangers el 11 de Febrero 2009
Todos prestamos cosas a otros. Un libro, un CD, una olla o el coche. ¿No sería fantástico si esa gente te devuelve los artículos después de usar? Pero la gente es muy olvidadiza...
Me ha pasado varias veces que no me recordaba a quien había dejado un libro o incluso que no me recordaba haber prestado el libro. De este modo puede ser que nunca más verás tus cosas.
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| Etiquetas: carpeta, cd, gtd, libro, listas, olvidar, prestar
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Por Jeroen Sangers el 2 de Febrero 2009
Supongo que la creatividad es una parte esencial de tu trabajo, aunque puede ser que no uses esa palabra. Buscando una solución para un problema difícil, planificar un proyecto, preparar una presentación y escribir un artículo son sin excepción tareas que requieren una buena dosis de creatividad.
Y como la creatividad es tan importante, la pregunta es ¿cómo podemos incrementar la eficacia de nuestra creatividad? Aunque parece contranatural, si hablamos de la creatividad el camino más corto es normalmente el más largo.
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| Etiquetas: convergencia, creatividad, divergencia, gtd, lluvia de ideas, resultados
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Por Joaquin Barrionuevo Lopez el 29 de Enero 2009
Heurística se podría describir como: el arte y la ciencia del descubrimiento y de la invención o de resolver problemas mediante la creatividad y el pensamiento lateral o pensamiento divergente. Osea, la resolución de problemas y eso es lo que hacemos cada día en cada momento. De manera automática o poniendo todo nuestro empeño en ello. Desde decidir qué camisa me voy a poner hoy hasta cómo solucionaré el problema de la limpieza en la comunidad de vecinos, por ejemplo.
Los grandes problemas se resuelven con un conjunto de pequeñas soluciones. Con este post me gustaría dar ánimo para los que se agobian cuando se enfrentan a cualquier sistema de organización, ya sea para acometer asuntos domésticos , personales o profesionales.
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| Etiquetas: creatividad, empezar, problemas
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Por Jeroen Sangers el 15 de Enero 2009
Este fin de semana al hacer mi Repaso Semanal notaba que tenía varias tareas en mi lista de acciones que ya hace semanas que están...
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| Etiquetas: algún día/quizás, gtd, listas, repaso semanal
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Por Jeroen Sangers el 8 de Enero 2009
Para ser realmente productivo necesitas un buen control y una buena perspectiva. No es suficiente hacer las cosas con eficacia (control), pero también debes...
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| Etiquetas: control, david allen, gtd, making it all work, perspectiva
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Por Jeroen Sangers el 24 de Diciembre 2008
Mañana es navidad, un día tradicional para disfrutar con la familia acompañada por una buena comida y una copa de cava. Es un día...
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| Etiquetas: gtd, navidad, procesar, recopilar, sistema, subconsciente
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Por Jeroen Sangers el 11 de Diciembre 2008
Si has tomado el reto de las últimas dos semanas (parte 1, parte 2), ahora tienes una lista de al menos 15 pasiones. ¿Qué hacer...
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| Etiquetas: 40.000, 50.000, corazón, decisión, felicidad, gtd, pasión
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Por Óscar Hinojosa el 9 de Diciembre 2008
Elegir la siguiente tarea a realizar conlleva una gran responsabilidad, casi tan grave como el momento en que Neo cogió la pastilla roja. La siguiente tarea representa el siguiente paso y ese paso nos acerca a algún lugar. ¿Está ese lugar cerca de tus sueños? Responde ese lugar a la pregunta:¿Qué quiero ser de mayor?
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| Etiquetas: fortalezas, metas, motivación
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Por Jeroen Sangers el 2 de Diciembre 2008
La semana pasada escribió sobre dolor, estrés y pasión. Buenas ingredientes para un guión de una película. He explicado que la pasión es importante...
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| Etiquetas: gtd, metas, pasión
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Por Jeroen Sangers el 13 de Noviembre 2008
Mantener un blog no es fácil. Hay diferentes tipos de tareas (escribir, moderar comentarios, hacer publicidad, etc.) y además tenemos que combinar el trabajo en...
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| Etiquetas: bitácora, canasto, escribir, gtd, responsabilidades
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Por Jeroen Sangers el 11 de Noviembre 2008
Si tienes un trabajo creativo, hay muchas posibilidades que vas a tener buenas ideas, pero en el sitio equivocado. ¿Qué haces en esas situaciones? Sería...
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| Etiquetas: bloc de notas, bucles abiertos, gtd, ideas, recopilar
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Por Jeroen Sangers el 30 de Octubre 2008
Todos ya conocemos la ley de dos minutos. No obstante, aun encuentro mucha gente que no saben que esa regla solo se debe aplicar al...
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| Etiquetas: dos minutos, flujo de trabajo, gtd, procrastinación
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Por Jeroen Sangers el 27 de Octubre 2008
No es necesario gestionar tu tiempo. Tienes exactamente las mismas horas por día que tenían Miguel Ángel, la Madre Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson...
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| Etiquetas: gtd, hacer, tiempo
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Por Jeroen Sangers el 23 de Octubre 2008
Para ambos emprendedores y empleados la mejor manera de sobrevivir la crisis es mejorar la productividad personal. Hay empresas que no van a sobrevivir la...
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| Etiquetas: crisis, economía, eficacia, eficiencia, gtd, pareto, productividad
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Por Jeroen Sangers el 15 de Octubre 2008
Leer un libro es una actividad que requiere muchas horas. Es muy probable que no puedas leer todo el libro en un tiro, y...
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| Etiquetas: gtd, marcapáginas, próxima acción, proyectos
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Por Jeroen Sangers el 9 de Octubre 2008
Si tienes decenas o incluso cientos de acciones en la lista de Próximas Acciones tienes un problema. Si yo fuero tu coach de productividad, te...
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| Etiquetas: 20.000, 30.000, algún día/quizás, gtd, listas, próxima acción, prioridad, repaso semanal
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Por Jeroen Sangers el 25 de Septiembre 2008
Porque Tim Ferriss estaré hoy en Madrid, he estado pensando cómo es que su libro The 4-Hour Work Week es tan popular. Creo que la...
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| Etiquetas: 4hww, lotería, tim ferriss
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Por Jeroen Sangers el 22 de Septiembre 2008
10. Has leído cada artículo en El Canasto, y creas que es una cosa normal de hacer. 9. Mientras viajas de la oficina a casa...
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| Etiquetas: 30.000, 40.000, dos minutos, flujo de trabajo, gtd, mapa mental, moleskine, próxima acción, proyectos, recopilar, rotulador
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Por Jeroen Sangers el 15 de Septiembre 2008
Getting Things Done no es un método de gestionar proyectos. Es decir, GTD no te explica cómo debes asignar y controlar tus recursos, cómo debes...
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| Etiquetas: gtd, material de soporte, próxima acción, proyectos
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Por Jeroen Sangers el 9 de Septiembre 2008
Una lista de Próximas Acciones (nota: no hablo de una lista de tareas 'normal') enorme no te hace feliz. En contrario, una lista sin fin...
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| Etiquetas: algún día/quizás, consejos, contexto, gtd, próxima acción, repaso semanal, tareas
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Por Jeroen Sangers el 18 de Agosto 2008
Doy un consejo a todos que quieren incrementar su productividad: no hay marcha atrás. Una vez que te has mostrado más productivo, la gente requieren...
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| Etiquetas: david allen, gtd, productividad
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Por Jeroen Sangers el 4 de Agosto 2008
Ya lo he comendado muchas veces por aquí: empezar a trabajar según en método de Getting Things Done es difícil. Tendrás que cambiar tus hábitos,...
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| Etiquetas: acciones, correo, gtd, proyectos, recopilar, repaso semanal
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Por Jeroen Sangers el 29 de Julio 2008
Aun no he escrito mucho sobre la creatividad en El Canasto, que es muy extraño, porque una de las razones que Getting Things Done funcione...
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| Etiquetas: creatividad, gtd, música, resultados
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Por Jeroen Sangers el 22 de Julio 2008
He vuelto de mis vacaciones y después de estar desconectado por tres semanas es hora de arrancar los motores otra vez. Una cosa importante de...
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| Etiquetas: gtd, mapa vertical, repaso semanal, trabajo, vacaciones
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Por Eric el 9 de Julio 2008
Tengo la sensación que la mayoría de nosotros vivimos en nuestras bandejas de entrada de email, sea outlook o mail.app, entourage, gmail etc. Yo sé...
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| Etiquetas: bandeja de entrada, delegar, email, gtd, hábitos
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Por José Miguel Bolivar el 2 de Julio 2008
MindManager es la herramienta por excelencia para mind mapping, si bien es cierto que últimamente han aparecido otras muchas, incluso algunas online, que están cada...
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| Etiquetas: dashboard, gtd, mapa mental, mindmanager, mindmapping, resultsmanager
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Por Joaquin Barrionuevo Lopez el 1 de Julio 2008
Juan es un ejecutivo de gran valía y con un alto prestigio entre sus compañeros. Se encuentra en el ascensor del hotel donde se ha...
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| Etiquetas: dormir, memoria, mente, organización, salud mental
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Por Jeroen Sangers el 12 de Junio 2008
La última semana escribió que el teclado es más eficaz para trabajo habitual que el ratón. Hoy presento algunos consejos para mejorar el uso del...
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| Etiquetas: atajos de teclado, gtd, mecanografía, ratón, teclado
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Por Jeroen Sangers el 5 de Junio 2008
El ratón es muy útil para aprender un programa nuevo. Con el ratón puedes descubrir lo que hay en el software y aprender el interfaz...
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| Etiquetas: gtd, mecanografía, ratón, teclado
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Por Jeroen Sangers el 29 de Mayo 2008
Hay dos dimensiones importantes en la productividad personal, y esas dimensiones son conocidos por diferentes nombres: David Allen habla de Control y Perspectiva, o de...
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| Etiquetas: control, delegar, eficacia, eficiencia, estrés, gtd, micromanager, perspectiva
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Por Jeroen Sangers el 26 de Mayo 2008
¿Alguna vez te has preguntado porque si estamos enviando un correo, escuchando música y guiñando en respuesta a una colega, de repente perdemos la capacidad...
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| Etiquetas: atención, enfoque, música, multitarea
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Por Jeroen Sangers el 19 de Mayo 2008
En el primero artículo sobre archivar explicaba la importancia de tener un buen archivador. Si no tienes un buen archivador, pierdes mucho tiempo al buscar...
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| Etiquetas: archivador, archivo, carpeta, gtd, rotulador
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Por Jeroen Sangers el 12 de Mayo 2008
Acabo de encontrar este comic relacionado al GTD (haga clic para una versión más grande)....
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| Etiquetas: comic, gtd, próxima acción
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Por Jeroen Sangers el 5 de Mayo 2008
El calendario es el punto central de la planificación, porque contiene todas las citas con día y/u hora fija. David Allen llama eso el paisaje...
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| Etiquetas: calendario, gtd, recordatorio
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Por Jeroen Sangers el 30 de Abril 2008
Si realmente es verdad que pasamos 10 porciento de nuestro tiempo buscando cosas (¡eso es casi una hora por día!), deberíamos mirar cómo podemos construir...
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| Etiquetas: archivador, archivo, gtd
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Por Jeroen Sangers el 16 de Abril 2008
Dos de los consejos que he dado en el articulo Combatir Procrastinación eran dividir la tarea en pequeñas partes (para que la tarea no parece tan...
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| Etiquetas: gtd, procrastinación
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Por Jeroen Sangers el 31 de Marzo 2008
El mes pasado pregunté por la urgencia y la importancia de tus tareas. La figura a la derecha es un grafico del libro Los 7...
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| Etiquetas: delegar, distracciones, gtd, importancia, responsabilidades, stephen covey, urgencia
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Por Jeroen Sangers el 27 de Marzo 2008
Cada tarea en mi lista de tareas y cada cita en el calendario es un compromiso. El momento que apunto algo en la lista de...
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| Etiquetas: calendario, compromiso, decisión, gtd, repaso semanal, tareas
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Por Jeroen Sangers el 17 de Marzo 2008
La semana pasada estaba en el CeBIT en Alemania. Si habéis visitado una vez una feria, sabéis que puedes acumular mucho material: dípticos, tarjetas de...
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| Etiquetas: bandeja de entrada, carpeta, gtd, viajar
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Por Pedro Robledo (#3) el 29 de Febrero 2008
Cómo leer revistas y periódicos para poder rentabilizar el tiempo invertido.
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| Etiquetas: archivo, leer
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Por Óscar Hinojosa el 22 de Febrero 2008
Si cocinar es seguir al pie de la letra una receta, si lo más cerca que estuviste de los germanos es tu cabeza cuadrada y...
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| Etiquetas: correo, dos minutos, gtd, interrupciones
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Por Jeroen Sangers el 1 de Febrero 2008
David Allen ha desarrollado su método basada en su experiencia tiene unos principios como "Es mejor trabajar con la cabeza vacía" como fundamentos de Organízate...
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| Etiquetas: ciencia, gtd
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Por Jeroen Sangers el 29 de Enero 2008
1. RecopilarRecopila todo lo que tiene su atención en "cubos" externos sin fugas (tus bandejas de entrada, correo electrónico, blocs de notas, mensajes en voz, etcétera)....
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| Etiquetas: 10.000, 20.000, 30.000, 40.000, 50.000, flujo de trabajo, gtd, organizar, procesar, proyectos, recopilar, repaso semanal, revisar
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Por Jeroen Sangers el 25 de Enero 2008
Recientemente he renovado el ordenador en la oficina y por tanto también he renovado la versión de Microsoft Office. Este cambio ha modificado completamente mi...
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| Etiquetas: 2007, calendario, correo, dashboard, gestor de tareas, gtd, outlook, windows
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Por Jeroen Sangers el 23 de Enero 2008
Todos podemos incrementar nuestro productividad simplemente por añadir valor usando las herramientas existentes. Si quieres generar más valor por la energía invertida, haz uno de...
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| Etiquetas: estrés, gtd, productividad, proyectos
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Por Jeroen Sangers el 17 de Enero 2008
El libro Organízate con Eficacia habla muy poco de herramientas concretas, y creo que eso ha sido la clave para el éxito del método. David...
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| Etiquetas: bandeja de entrada, calendario, contexto, digital, e-libro, gestor de tareas, gtd, herramientas
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Por Jeroen Sangers el 28 de Diciembre 2007
Al colegio seguramente has aprendido trabajar sin errores: siempre tenias que entregar tu trabajo sin manchas de tinta, sin palabras tachadas y sin errores de...
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| Etiquetas: atajos de teclado, correo, errores, mecanografía
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Por Jeroen Sangers el 21 de Diciembre 2007
Para muchos navidad significa recibir regalos y comer bien con la familia o los amigos. Para otros también es un evento religioso o simplemente un...
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| Etiquetas: 10.000, 20.000, 30.000, 40.000, 50.000, gtd, navidad, visión
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Por Jeroen Sangers el 6 de Noviembre 2007
Soy un gran fan del archivador tickler. Después de comprar entradas para el teatro, las meto en mi tickler para olvidarlas hasta el día del...
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| Etiquetas: catalunya, gtd, tickler
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Por Jeroen Sangers el 30 de Octubre 2007
Una clave para tener éxito es una técnica simple pero fuerte: "bloquear tiempo" (Time blocking o Timeboxing en inglés). Bloquear tiempo consiste en sistemáticamente reservar...
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| Etiquetas: calendario, gtd, interrupciones, planificar, prioridad, timeboxing
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Por Jeroen Sangers el 26 de Octubre 2007
Eso es el cuarto artículo en la serie (lea también parte 1, parte 2 y parte 3)Cada correo que todavía está en la bandeja de...
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| Etiquetas: calendario, correo, delegar, dos minutos, gtd, próxima acción
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Por Jeroen Sangers el 22 de Octubre 2007
Hace dos semanas he dejado GTD, y poco a poco he perdido el control.Hace dos semanas empezó trabajando en un proyecto nuevo; un proyecto que...
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| Etiquetas: gtd, hipster pda, problemas
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Por Jeroen Sangers el 11 de Octubre 2007
En un par de pasos hemos sacado todos los mensajes sin acción de la bandeja de entrada y los hemos eliminado, archivado o incubado. Hoy...
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| Etiquetas: correo, delegar, gtd, próxima acción, proyectos, trabajo de conocimiento
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Por Jeroen Sangers el 3 de Octubre 2007
¿Tienes la bandeja de entrada vacía? Entonces, ¡felicidades!¿No? Entonces lea este artículoEn el ultimo artículo de este serie he dicho que debes tratar correo electrónico...
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| Etiquetas: algún día/quizás, archivador, asuntos, bandeja de entrada, correo, flujo de trabajo, gtd
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Por Jeroen Sangers el 27 de Septiembre 2007
Nos han dicho que gracias a los ordenadores vamos a tener menos trabajo y mucho mas tiempo libre.Pues aquí ha fallado algo. Mucha gente tienen...
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| Etiquetas: asuntos, consejos, correo, gtd, spam
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Por Jeroen Sangers el 25 de Septiembre 2007
Hace un mes pregunté por tus mejores trucos de productividad, y realmente han salida consejos muy interesantes:Javier y MacWindu responden su correo lo antes posible,...
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| Etiquetas: dos minutos, gtd, productividad
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Por Jeroen Sangers el 21 de Septiembre 2007
¿Ya has definido tus metas en corta y larga plaza? Según Steve Pavlina "Si no tomas el tiempo para definir que quieres hacer en...
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| Etiquetas: 30.000, 40.000, gtd, metas
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Por Jeroen Sangers el 18 de Septiembre 2007
Hace algunos meses he dicho aquí que trabajas mejor si tienes la cabeza vacía. Pues, no es la verdad. Lo mejor es tener una sola...
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| Etiquetas: cabeza, concentración, flow, gtd, ios, ram
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Por Joaquin Barrionuevo Lopez el 17 de Septiembre 2007
Supongo que los que están familiarizados con el sistema GTD (Getting Things Done de David Allen), saben vaciar sus mentes y descargar todos esos asuntos...
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| Etiquetas: gtd, hogar, mente, papel, trabajo
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Por Jeroen Sangers el 10 de Septiembre 2007
Existen varias maneras para hacer tus planes. La mayoría de estas maneras dejan tus emociones y tu corazón fuera del proceso para hacer el proceso...
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| Etiquetas: estrés, planificar
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Por Jeroen Sangers el 5 de Septiembre 2007
Hace un par de semanas, gtdfrk de GTD Experiences me pregunto si puedo escribir algo para su blog. El resultado ha sido publicado ayer: Getting...
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| Etiquetas: atajos de teclado, coaching, consejos, empezar, gtd, libro, mecanografía
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Por Jeroen Sangers el 5 de Septiembre 2007
En el quinto artículo de la serie Pensar en papel (1, 2, 3 y 4) presento un método muy simple pero ágil. Existen muchísimas formas...
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| Etiquetas: gtd, papel, pensar
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Por Jeroen Sangers el 29 de Agosto 2007
Eso es la cuarto entrega de la serie sobre pensar en papel (parte 1, parte 2 y parte 3). Hoy continuamos con métodos para estructurar...
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| Etiquetas: gtd
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Por Jeroen Sangers el 22 de Agosto 2007
Buddy List Zero te ofrezca una manera de incrementar la productividad con IM: ciérralo. Sigue el Twitter para recibir automáticamente los consejos de Buddy List...
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| Etiquetas: gtd
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Por Jeroen Sangers el 22 de Agosto 2007
Continuamos nuestra serie sobre borradores y pensar en papel con la tercera post (si todavía no los has leído, empieza por parte 1 y parte...
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| Etiquetas: gtd
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Por Jeroen Sangers el 18 de Agosto 2007
Cuando Seinfeld todavía era un programa de televisión nuevo, Jerry Seinfeld explico su truco de productividad para motivarle a escribir: Toma un calendario grande, con...
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| Etiquetas: hábitos, seinfeld
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Por Jeroen Sangers el 16 de Agosto 2007
La mejor manera de lograr tus metas es hacer las tareas No importa cómo tienes organizada tus listas de tareas y que contextos utilizas, si...
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| Etiquetas: gtd
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Por Jeroen Sangers el 7 de Agosto 2007
Procrastinación, el hábito de posponer tareas hasta el último minuto, puede ser un problema grave en tu carera profesional y vida personal. Oportunidades perdidas, horas...
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| Etiquetas: algún día/quizás, estrés, procrastinación, timeboxing
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Por Jeroen Sangers el 31 de Julio 2007
¿En que estás trabajando y por que aun no lo has finalizado? Seguro que tienes tus razones, pero siempre es una buena pregunta de hacerte...
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Por Jeroen Sangers el 30 de Julio 2007
Una vez al año tomo el tiempo para evaluar los últimos doce meses y para pensar que voy hacer en el año que viene; es...
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| Etiquetas: gtd
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Por Jeroen Sangers el 25 de Julio 2007
Como sabéis, eficacia es una parte importante de crecimiento personal. De hecho, eficacia ("hacer las cosas adecuadas") es más importante que eficiencia ("hacer las cosas...
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| Etiquetas: catalunya, eficacia, eficiencia
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Por Jeroen Sangers el 24 de Julio 2007
Hay un día un tu vida, normalmente en colegio, en que te dicen que desde ahora debes calcular en tu cabeza y ya no puedes...
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| Etiquetas: borradores, bosquejos, decisión, gtd, papel, pensar, procesos
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Por Jeroen Sangers el 17 de Julio 2007
He vuelto de mis vacaciones, estoy lleno de ideas y ganas de trabajar, y ya estoy preparando un par de textos nuevos. Justo antes de...
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| Etiquetas: algún día/quizás, catalunya, gtd, listas
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Por Jeroen Sangers el 3 de Julio 2007
Hay lectores que piensan que soy una persona muy organizada y eficaz por que escribo tanto sobre trabajar con eficacia. Pues no es la verdad;...
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| Etiquetas: día, gtd, oficina, productividad, rutinas
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Por Jeroen Sangers el 19 de Junio 2007
Esto es uno de los conceptos más fáciles de GTD –pero olvidado por muchos: Cosas son cosas son cosas Todas las cosas pasan por el...
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| Etiquetas: correo, cosas, flujo de trabajo, gtd, ideas
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Por Jeroen Sangers el 15 de Junio 2007
Una de las partes difíciles del método Organízate con Eficacia son las varias opciones para guardar acciones: listas de tareas, calendario, archivo, lista de espera,......
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| Etiquetas: acciones, algún día/quizás, calendario, catalunya, gtd, listas, proyectos, tareas
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Por Jeroen Sangers el 14 de Junio 2007
I got tagged on a new meme by gtdfrk from Getting Things Done, and he kindly asked me to write in English. The theme...
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| Etiquetas: activewords, add-in, carpeta, despacho, gtd, ical, mindmanager, outlook, palm
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Por Jeroen Sangers el 11 de Junio 2007
Trabajar según el método de Organízate con Eficacia puede ser difícil en el principio. Aunque aplico GTD a mi vida hace tres años, todavía me...
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| Etiquetas: encuesta, gtd
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Por Jeroen Sangers el 5 de Junio 2007
No es por nada que David Allen ha llamado su libro Getting Things Done. Y también me han dicho: "To get something done, you've got...
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| Etiquetas: finalizar, gtd, listas, tareas
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Por Jeroen Sangers el 31 de Mayo 2007
Trabajo = trabajo = trabajo. Es verdad. Pero si lo piensas un poquito mejor, sabes que es más complejo. Si hay varios tipos de trabajo,...
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| Etiquetas: gtd, trabajo
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Por Jeroen Sangers el 30 de Mayo 2007
La mayoría de las preguntas sobre Organízate con Eficacia tratan de gestionar la lista de tareas. Hoy te doy cinco percepciones acerca la pista de...
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| Etiquetas: contexto, gtd, tareas
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Por Jeroen Sangers el 21 de Mayo 2007
La mayoría de las personas tienen muchos problemas. Normalmente son problemas pequeños y no muy importantes, pero son muchas. Últimamente he notado que cada vez...
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| Etiquetas: dos minutos, gtd, problemas
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Por Jeroen Sangers el 26 de Abril 2007
Casi nadie que conozco hace GTD exactamente según descrito en el libro Organízate con Eficacia. Mucha gente no puede utilizar un solo sistema, por que...
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| Etiquetas: gtd, personalizar
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Por Jeroen Sangers el 24 de Abril 2007
La mejor manera de empezar con Getting Things Done es hacer una recopilación inicial: haz una pila enorme de todos los papeles, carpetas y otras...
Archivado en Productividad, Recursos
| Etiquetas: consejos, gtd, implementación, post-it, recopilar
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Por Jeroen Sangers el 23 de Abril 2007
Una herramienta utilizado por David Allen es el archivador Tickler – ¿alguien sabe si existe una traducción para este palabra? Este tipo de archivador resulta...
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| Etiquetas: gtd, papel, tickler
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Por Jeroen Sangers el 18 de Abril 2007
Pensar de arriba hacia abajo Si eres inteligente, piensas profundamente sobre las cosas importantes para ti antes de empezar de planificar el trabajo. Por que...
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| Etiquetas: 10.000, 20.000, 30.000, 40.000, 50.000, control, estrés, gtd, implementación, perspectiva
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Por Jeroen Sangers el 16 de Abril 2007
Una buena manera de ser más productiva en la vida diaria es entrar en modo pre-vacaciones. Imagínate que la semana que viene vas de vacaciones...
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| Etiquetas: delegar, eficacia, oficina, vacaciones
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Por Jeroen Sangers el 11 de Abril 2007
Aunque has recopilado todos tus Próximas Acciones en una lista y has organizado tus Proyectos, todavía quedan otras cosas. Hay cosas que no son proyectos...
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| Etiquetas: 10.000, 20.000, 30.000, 40.000, 50.000, gtd, mapa vertical, metas, proyectos, responsabilidades, valores, visión
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Por Jeroen Sangers el 10 de Abril 2007
Mike Elgan de Earthweb explica como puedes incrementar tu productividad en siete pasos: Usa la bandeja de entrada como punto de recopilación para todas tus...
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| Etiquetas: bandeja de entrada, dos minutos, gtd, recopilar
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Por Jeroen Sangers el 2 de Abril 2007
Al leer mi correo este mañana, he encontrado este mensaje de Rocksas: hola, encontré una imagen del diagrama de flujo de gtd en español, es...
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| Etiquetas: flujo de trabajo, gtd, repaso semanal
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Por Jeroen Sangers el 30 de Marzo 2007
Hay cosas que debes hacer con todo tu energía o dejar de hacerlo completamente. Aprender un poquito a nadar, quedarse un poquito embarazada, ... no...
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| Etiquetas: gtd, hacer, motivación
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Por Jeroen Sangers el 9 de Marzo 2007
Cada sistema necesita mantenimiento para un funcionamiento correcto. Organízate con Eficacia no es una excepción a esta regla. El Repaso Semanal garantiza que estás al...
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| Etiquetas: algún día/quizás, creatividad, gtd, listas, planificar, proyectos, repaso semanal
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Por Jeroen Sangers el 22 de Febrero 2007
Al leer el libro Organízate con Eficacia para la primera vez, no me quedaba claro como integrar proyectos en la sistema. Pero al final esto...
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| Etiquetas: gtd, planificar
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Por Jeroen Sangers el 6 de Febrero 2007
Ya has recogido todos tus asuntos, para cada cosa has decidido que es el Resultado Deseado y el Próximo Paso y has guardado todo en...
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| Etiquetas: contexto, estrés, gtd
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Por Jeroen Sangers el 30 de Enero 2007
Joshua Schwimmer ha entrado todos los procesos del libro Organízate con Eficacia en MindManager para tener todo lo que escribió David en una vista. Si...
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| Etiquetas: flujo de trabajo, gtd, mindmanager
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Por Jeroen Sangers el 8 de Enero 2007
Si siempre haces algo en exactamente la misma manera, resulta cada vez más fácil hacerlo. Después hacerlo varias veces entras en una rutina y ya...
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| Etiquetas: algún día/quizás, archivador, asuntos, calendario, delegar, dos minutos, gtd, listas, planificar, próxima acción, procesar, proyectos, resultados
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Por Jeroen Sangers el 29 de Diciembre 2006
Yo utilizo la lista de tareas de Outlook para gestionar mis Próximos Acciones. Al principio ponía fechas en algunas tareas, pero al pasar de algunos...
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| Etiquetas: calendario, fecha, gtd, prioridad, tareas
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Por Jeroen Sangers el 20 de Diciembre 2006
La ley de dos minutos es fácil, pero poderoso: Si puedes hacer una tarea en menos de dos minutos, hazla ahora mismo. Pero si esperas...
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| Etiquetas: dos minutos, gtd, hacer, ley
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Por Jeroen Sangers el 13 de Diciembre 2006
Cosas que entran tu vida pones en una o varias bandejas de asuntos antes de procesarlas. Este hace más fácil coleccionar tus asuntos sin tener...
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| Etiquetas: acciones, algún día/quizás, bandeja de entrada, gtd, post-it, recopilar, resultados
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Por Jeroen Sangers el 9 de Diciembre 2006
Organízate con eficacia: ¿para que sirve? La mayoría de los lectores de este artículo son 'trabajadores inteligentes', gente que trabajan con su cabeza. En el...
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| Etiquetas: estrés, gtd, libro, trabajo de conocimiento
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Por Jeroen Sangers el 5 de Diciembre 2006
Uno de las temas centrales en este bitácora es la eficacia. Si trabajas en algo importante quieres conseguir el máximo resultado de su tiempo y...
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| Etiquetas: eficacia, trabajo
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Por Jeroen Sangers el 4 de Diciembre 2006
Asuntos = todo lo que entra en tu vida. Asuntos consisten de cosas sueltas, como correo, cartas, acuerdos, promesas que has hecho, nuevas ideas, planes,...
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| Etiquetas: algún día/quizás, archivador, decisión, gtd, organizar, peter drucker, próxima acción, procesar
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Por Jeroen Sangers el 4 de Diciembre 2006
El método de Organízate con Eficacia ha sido desarrollado por David Allen en los EE.UU. y por tanto hay mucho material disponible en inglés. Pero...
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| Etiquetas: flujo de trabajo, gtd, ios, pdf
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Por Jeroen Sangers el 4 de Diciembre 2006
Una nueva semana, una nueva bitácora relacionada al GTD/Organízate con Eficacia: TechGTD. Skye Stout escribe en inglés sobre: Procesos que debes adaptar antes de utilizar...
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| Etiquetas: bitácora, gtd, inglés
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Por Jeroen Sangers el 2 de Diciembre 2006
Solo puedes trabajar con eficacia si sabes relajarte. Un musculo relajado es más rápido que un musculo tenso, un hecho que utilizan en karate para...
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| Etiquetas: cabeza, david allen, enfoque, gtd, mente
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Por Jeroen Sangers el 1 de Diciembre 2006
Con menos esfuerzo, más efecto. Seria guay si este era posible. Tengo una buena noticia: es posible... para la mayoría de gente. En esta bitácora...
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| Etiquetas: canasto, consejos, david allen, eficacia, estrés, gtd, productividad
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