Productividad
Un GTD modernizado
He modernizado un aspecto de GTD, pero siempre siguiendo los principios de la productividad personal.
Visualiza tu futuro
Cuando en mis cursos hablo de la visión a largo plazo (5-10 años), habitualmente me preguntan cómo pueden construir esta visión.
11 consejos para estimularte de hacer el Repaso Semanal
Para ayudar a todos los que no hacen el Repaso Semanal con frecuencia, he recopilado esta lista con 11 consejos prácticos.
Hay más trabajo que tiempo
El problema fundamental de mucha gente que quiere mejorar su productividad personal es el hecho de que hay más trabajo que tiempo.
Citas con uno mismo
Si realmente tienes que concentrarte en una acción durante una hora, lo mejor que puedes hacer es reservar una sala de reuniones y finalizar la tarea allí.
Ser creativo con GTD
Algunos de los principios de GTD te pueden ayudar a controlar la creatividad. Imagínate que tienes que escribir un plan de marketing o un texto sobre un proyecto para tu ayuntamiento. ¿Cómo empiezas?
Añadir un poquito de emoción a tus Resultados Deseados
Hay que visualizar un éxito rotundo como resultado, porque motiva mejor que un resultado menos espectacular.
El mapa no es el paisaje
Los mapas son una herramienta imprescindible para planificar viajes largos, pero no son el paisaje real.
Espacio en blanco
No viajo mucho en tren, pero la última vez que iba en tren a Barcelona notaba que todos los pasajeros estaban muy ocupados: llamando por teléfono, repasando notas, escribiendo en el portátil... Parece que el tren es una extensión de la oficina.
Recopilar y la bandeja de entrada
El cerebro está hecho para solucionar problemas y para ser creativo, pero no nos sirve mucho para recordatorios; para esto necesitamos un sistema externo.
Minimiza el e-mail recibido durante las vacaciones
Esta puede ser una forma útil para evitar el montón de mensajes después de las vacaciones.
La planificación natural
Además del flujo de trabajo y los 6 niveles de perspectiva, otra revelación de GTD es el modelo de planificación natural.
Recuperando el control
Recopilación de consejos y trucos para hacer frente a la procastinización y mantener el control. Sencillos de entender y aplicar.
El peligro de la lista "Algún día/Tal vez"
Si eres practicante de GTD, ya conoces la utilidad que tiene la lista Algún día/Tal vez
GTD: un caso de éxito
Quería aprovechar la oportunidad que me brinda Jeroen para explicar mi experiencia personal con GTD
Curso intensivo de GTD en verano
En agosto parece que el tiempo se para, las oficinas están desiertas, los teléfonos no suenan, no entran correos electrónicos. Puede ser el momento ideal para poner en marcha GTD.
Cuellos de botella. Factores limitantes de nuestra productividad
Por muy eficiente que uno sea, estar completamente al día, sin tener ninguna tarea ni proyecto pendiente, es una utopía.
Lanza tu ancla productiva
Puedes tomar un resguardo para que este mar agitado no elimine completamente tu plan trazado y no termines tu día frustrado de tan sólo apagar incendios.
Cómo escoger tus objetivos para este verano
No vaya a ser que por la vagancia de no planificar tres cositas, paguemos el error con nuestro verano.
Proyecto y contexto
Cada tarea en mi lista de Próximas Acciones tiene dos características esenciales: el proyecto y el contexto.
Marcar mensajes como 'no leídos' no es suficiente
Quiero hablar de dos 'soluciones a medias' y explicar por qué estas soluciones no son suficientes para mejorar tu productividad.
¿Cómo quieres que tus compañeros te contactan?
¿Cuántas veces al día tienes que dejar lo que estás haciendo porque un compañero tiene una pregunta urgente?
¿Tus prioridades tienen la prioridad?
Solo si dispones de una lista de Próximas Acciones para esta semana tendrás una visión general que puedes usar para seleccionar lo que quieres hacer ahora.
Un flujo de trabajo alternativo
David Allen es el autor del libro GTD, pero no todo el contenido ha sido inventado por David Allen.
Recopilar y las bandejas de entrada
El cerebro está hecho para solucionar problemas y para ser creativo, pero no nos sirve mucho para recordatorios.
Son las 11:39 de un miércoles. ¿Qué hago ahora?
Recuerda: Si eliges hacer una tarea en concreto, también eliges NO hacer las demás tareas.
El arte de la productividad personal
El arte de la productividad consiste en saber elegir la mejor tarea para hacer en cada momento.
Crea tiempo para tus tareas importantes
¿Alguna vez has trabajado mucho durante todo el día pero al final del día has tenido la sensación de no haber logrado nada?
No debes compartir tu lista de tareas
Si usas una herramienta de colaboración para gestionar tus tareas tendrás varios problemas que disminuyen la confianza en tu sistema de productividad.
5 consejos para sacar más de GTD
Un buen flujo de trabajo te da beneficios para siempre, mientras la duración de los trucos habitualmente es bastante limitada.
La importancia del asunto en el e-mail
¿Cuántas veces has recibido un mensaje con un asunto que no dice nada sobre su contenido? No sería mejor si al leer el asunto ya sabes de qué va el mensaje?
Gestionar tus compromisos y deseos
Lo mejor es usar el calendario solo para compromisos y guardar tus deseos en una lista separada.
Quick wins
Una "Quick Win" es una acción que requiere poco esfuerzo pero que da un resultado relativamente grande.
5 razones para mantener la cabeza vacía
Con la cabeza vacía eres más fiable, trabajas con más enfoque, estimulas tu creatividad y evitas el estrés.
Agrupar tareas similares
Una de las maneras más eficaces para gestionar mejor tu tiempo es agrupar tus tareas.
Adelanta las compras de navidad
Ha caído la primera nevada y hemos sacado los abrigos del armario. Es hora de empezar a pensar en los regalos de navidad.
Cómo decidir qué hacer
Es viernes; son las once de la mañana y acabas de salir de una reunión. ¿Qué vas a hacer ahora?
La mente como agua
Tener la mente como agua es la descripción de una implementación exitosa de un método de productividad.
No soy una persona productiva
Tengo que haceros una confesión: no soy una persona productiva. ¿Sorprendidos?
Los objetivos motivan, las tareas no
¿Cómo puedo encontrar la motivación para continuar trabajando en las cosas importantes?
5 consejos para mantener la productividad en camino
Estas semanas estoy de viaje y durante un vuelo me salía la idea de explicar algo sobre la productividad personal durante un viaje.
Reuniones eficaces
Reuniones y productividad son una combinación difícil. ¿Cómo puedes tener reuniones y al mismo momento trabajar en tus metas?
La importancia de desconectar
Si no sigues tus rutinas habituales serás capaz de tener una vista de pájaro de tus actividades.
Hazlo del revés
Nuestra mente fácilmente se acomoda a lo que conoce, el instinto de familiaridad es de los más fuertes que tenemos y nuestra tendencia será a mantenernos en lo que conocemos. Pero para que nuestra productividad vaya un poco más allá de donde estamos tendremos que provocar cambios y ajustes.
4 claves para lidiar con las urgencias del jefe
Un sencillo sistema para manejar los asuntos urgentes del jefe sin poner en peligro tu productividad personal y las cosas importantes.
5 hábitos para ser una persona más productiva
He compilado una lista con los 5 hábitos que me han ayudado a ser más productiva y que estoy segura también los ayudarán a ustedes si los adoptan.
¡Horror! ¡Vacaciones! (2)
Dónde antes existía un tiempo laboral, de responsabilidades de ocupación ahora se ve sustituido por el relax, las siestas, la playa y todo eso que tanto bien nos haces
Un poco de minimalismo para tus metas: menos es mejor
Desde hace unos meses estoy realizando cambios en mi día a día hacia una vida más minimalista. En mi caso eso significa intentar reducir el uso de recursos para minimizar mi impacto personal sobre el medio ambiente.
"Cracs" en productividad
A romper esquemas, ser muy buenos en algo, destacar, sobresalir de lo común, le llamamos ser un crac. Cuando no estamos satisfechos de como gestionamos nuestro tiempo, procastrinamos con demasiada frecuencia y nuestra productividad deja mucho que desear, empezamos a pensar seriamente en adoptar un sistema de productividad. Un método que nos facilite herramientas y pautas concretas. En definitiva, que nos diga cómo, cuánto y cuándo planificar y actuar.
Como mantener la lista de tareas limpia
Habitualmente hay tres razones para tareas 'residentes' en la lista de acciones.
Descuento en el tiempo
Existe un fenómeno conocido como el descuento en el tiempo implicando que un resultado en el futuro se percibe como menos valioso que un resultado en el presente.
¿Cuándo tienes más energía?
Si sabes en qué momentos del día habitualmente tienes tus momentos con más energía, puedes usar esta información para planificar mejor tu día.
Mejora la concentración
Estar concentrado es fantástico. Puedes dirigir toda tu energía a la solución de un problema, a escribir un texto o a finalizar una lista de tareas.
El ABC de la externalización de servicios en un blog
Un repaso a las posibilidades de externalización de servicios aplicado a un ejemplo para la gestión de un blog.
¿Qué es esto?
En el flujo de Getting Things Done hay una pregunta central y poca entendida: ¿Qué es esto?
Cómo ganar 2 horas productivas al día en un instante
Un truco sencillo para recuperar tiempo productivo optimizando la gestión de los correos electrónicos.
20 Consejos para el e-mail
20 consejos para usar el coreo electrónico con más inteligencia y más eficacia.
¿Por qué?
Quiero compartir con vosotros la lista de control (checklist) que uso al crear o revisar un proyecto.
Concentración
En la última semana he hablado con varias personas que me comentaban que reciben muchísimas interrupciones en su trabajo y que no pueden concentrarse.
¿Cómo organizas la agenda este año?
El año nuevo ha empezado y para muchas personas eso significa empezar con una nueva agenda. ¿Qué pondrás en tu agenda este año?
¿Cuál es el Resultado Deseado para 2010?
Si ya es difícil de crear una lista de acciones para hoy y realmente hacerlas, ¿cómo es posible planificar un año entero?
Planificar de forma natural
Hacer planes detallados parece difícil, pero no lo es si usas el Modelo de Planificación Natural. Es un método de planificar que sigue la manera natural de planificar.
No mientas en la lista de acciones
Si decides hacer una cosa y luego no lo haces, tu subconsciente pierde un poquito de confianza en ti.
Convertir la Declaración de la Misión en acciones concretas
Cómo alinear las acciones de los trabajadores con la Declaración de la Misión de la empresa.
7 Maneras de incrementar la productividad de tus empleados
Para la mayoría de las empresas los empleados forman el gasto y el valor más grande. En seguida presento siete formas de sacar más rendimiento de este recurso tan importante.
¿Cuantas veces al día debo procesar el correo?
Hay muchos lectores que me envían preguntas relacionadas con los temas de El Canasto. Si recibo una pregunta que ya había contestado anteriormente, planifico un post en el blog sobre este tema. Una de estas preguntas es la frecuencia para leer y procesar el correo electrónico.
GTD de 0 a 7
0 - cosas en la bandeja de entrada al final del día
1 - sistema para gestionar toda tu vida
2 - minutos para hacer tareas inmediatamente al procesar
3 - tipos de trabajo (trabajo predefinido, hacer lo que aparezca y definir tu trabajo)
4 - criterios para elegir qué tarea vas a hacer (contexto, tiempo disponible, energía y prioridad)
5 - fases al planificar proyectos (definir propósitos y principios, visualizar los resultados, generar lluvia de ideas, organizar y identificar próximas acciones)
6 - niveles en tu vida (acciones, proyectos, areas de responsabilidad, metas, visión y vida)
7 - tipos de cosas en tu sistema: lista de proyectos, material de soporte de proyectos, citas en el calendario, listas de Próximas Acciones, lista de En Espera, material de referencia y lista de Algún día/Quizás
Delegar profesionalmente con una lista En Espera
Si pudieras delegar todas tus tareas, tendrías tiempo infinito (en teoría). La práctica es, como siempre, más complicada. En el momento de delegar una tarea dependes de otra persona y pierdes tiempo gestionando el progreso de esta tarea. Una lista En Espera te ayuda a realizar este seguimiento.
Lista de disparo para proyectos nuevos
Hoy, quiero compartir una lista de control muy útil con todas las cosas que debes tener en cuanta al iniciar un proyecto nuevo.
Los tweets del Repaso Semanal
Creo que el Repaso Semanal vía Twitter ayer ha sido un éxito, aunque es imposibe saber cuántas personas han participado. Para la gente que no ha podido asistir y como referencia para todos repito aquí todos los pasos y consejos.
Dónde y cuando hacer la Revisión Semanal
He ayudado a muchas personas con la implementación de su sistema de productividad personal, y varias veces estas mismas personas, más tarde, me han contactado para decirme que tienen mucho éxito con las listas de acciones pero que no han logrado hacer el Repaso Semanal.
Las listas de control
Una simple lista de control o checklist, es la herramienta idónea para obtener más resultados con menos esfuerzo. Hay tres razones para usar una lista de control:
- Hay tareas que debes hacer siempre de la misma manera. Aunque los pilotos de aviones cada día hacen lo mismo, usan listas de control para asegurarse que no se olvidan nada.
- Hay cosas que no haces muy a menudo y entonces es útil disponer de una lista para verificar que lo estás haciendo bien. Por ejemplo, tengo una lista de viaje con todas las cosas que posiblemente debo llevarme si voy de viaje: pasaporte, ropa, libro, neceser, etc.
- Finalmente, una lista de control puede ayudarte a desarrollar nuevos hábitos. Escribe los pasos a tomar en un Post-it y pégalo a la pantalla hasta que sepas de memoria cómo hacerlo.
¿Cuánto cuesta GTD?
Si haces un vistazo en la tienda de David Allen, parece que GTD es un sistema caro: bandejas de entrada por $126.65, carpetas por $75.65 y un bloc de notas por $99.
Pero Getting Things Done no es necesariamente caro. Con poco dinero ya tienes un sistema completo y funcional. Vamos a ver los componentes de un sistema GTD:
GTD: Todos para Uno y Uno para Todos
Uno de los motivos principales por el que mi solución personal para GTD está basada en Mapas Mentales es por su potencia a la hora de trabajar con proyectos.
Los Mapas Mentales permiten aplicar una técnica conocida como "Funnel Timeline", algo parecido a "Embudo Temporal" y que consiste en lo siguiente:
Por qué no debes comprobar tu email continuamente
Presumo que en casa tienes unas cuantas papeleras y cubos de basura. Apuesto a que adivino cómo gestionas el vaciado de tus cubos. Simplemente esperas a que estén llenos, y cuando lo están bajas las bolsas a los contenedores y pones bolsas vacías nuevas. Si eres alguien especialmente organizado podrías tener un «día de la basura» a la semana en el que recorres todos los cubos y papeleras de casa y los vacías de basura.
Visualizar las metas
Hoy vamos de vacaciones a China. La preparación de este viaje es un proyecto en que hemos trabajado durante varios meses. Al principio había pocas acciones, solo hemos buscado vuelos baratos y comprado la guía. Últimamente había más cosas por hacer: las vacunas, los visados, preparar la lista de viaje, comprar el material que nos falta, planificar los sitios que quieremos visitar, pensar cómo mantener contacto con la familia, buscar información sobre el transporte local, etc.
7 causas de acciones residentes
Mira en tu lista de acciones. Estoy seguro que hay algunas acciones que ya hace mucho tiempo están en la lista y que todavía no has hecho. Yo llamo a estas tareas las tareas residentes. Hoy explico las causas de tareas residentes en la lista de próximas acciones.
Trabajar en equipo hacia el éxito
Estrés
Una de las causas más comunes de estrés es el trabajo en equipo y más específicamente la comunicación entre los miembros del equipo.
Puede ser que trabajes de manera organizada y eficaz, pero si tus compañeros son caóticos, no te sientes eficaz.
1 + 1 + 1 = 33
¿No te gustarías trabajar en un equipo eficaz, dónde cada miembro está bien organizado y hace el trabajo de forma puntual?
Si acordáis de hacer algo, realmente lo hacéis.
Si preguntas algo, realmente te contestan.
Si hay que tomar una decisión, lo tomáis lo antes posible.
Si podéis cooperar en esta forma, el equipo puede hacer más trabajo conjunto que sus miembros pueden hacer trabajando individualmente.
El principio de Pareto
El principio de Pareto o la regla del 80/20 ha sido descubierto por Vilfredo Pareto, quién observo que, en Italia, el 20 por ciento de la población poseía el 80 por ciento de la propiedad.
Aunque no hay que tomar los números 80 y 20 literalmente (también puede ser 60 y 40), se puede observar el principio de Pareto en muchas situaciones. En muchas empresas, el 80% de la facturación viene de solo 20% de los clientes y los departamentos técnicos saben que un 20% de los usuarios causan el 80% de los problemas.
¿Qué puedes hacer con poca energía?
No puedes estar siempre al 100%, todos tenemos nuestros momentos débiles. Agunos días de la semana o algunos momentos del día notas que te falta energía y que no puedes trabajar en el ritmo habitual.
Seguramente ya sabes cuando habitualmente tienes estos momentos. Sabes se eres una persona que funciona mejor por la mañana o si solo arrancas si ya han pasado las primeras horas.
Twitter puede aumentar tu productividad personal
En las últimas semanas he enviado esta pregunta a los followers de @ElCanasto en Twitter:
¿Ya sabes cómo Twitter puede mejorar la productividad?
La mayoría de las reacciones mostraban sorpresa: ¿Cómo es posible que usar Twitter aumente la productividad?
Y Yo solo pierdo tiempo con Twitter. ¿Qué debo hacer para poder mejorar mi productividad con Twitter?
La respuesta es fácil, aunque decepcionante para algunos: Twitter es una herramienta de comunicación que te permite enviar un mensaje a tus followers. Y como cualquier herramienta, un buen uso te ayuda a lograr tus objetivos.
El mito de la separación de la vida laboral y personal
Hasta hace unos 200 años no existía ninguna separación entre la vida laboral y personal, solo había vida en general. La gente se despertaba, desayunaba, daba comida a los animales, cosechaba la fruta, arreglaba ropa, preparaba comida, etc., todo en el mismo día sin etiquetar las actividades como trabajo o personal.
Tareas rutinarias
Sabemos que debemos capturar todo en nuestro sistema de productividad personal, pero ¿hasta qué punto? Si pasas cada día un tiempo haciendo la contabilidad de la empresa, ¿deberías definirlo como un Proyecto? Además, ¿es cada factura una Próxima Acción?
Introducción a los Mapas Mentales
Desde el primer lápiz primitivo, la gente lo han usado básicamente para dos cosas: hacer dibujos y escribir informes. Desgraciadamente todavía mantenemos esas dos cosas separadas. Dibujar es un acto creativo, artístico y difícil, y por otro lado, tomar notas, escribir informes o actas es una actividad lógica y poco complicada. Si estás haciendo un mapa mental estás combinando dibujo y escritura.
2 Listas para la Productividad Personal
Desde que escribo en El Canasto hablo mucho con los lectores sobre la productividad personal. Me gusta ayudar a la gente a mejorar sus hábitos de trabajo y a aclarar sus dudas sobre la mejor manera de organizarse. Obviamente, hay problemas que casi siempre aparecen en estas conversaciones. En este artículo hablo de dos de estos problemas, que parecen pequeños pero que tienen un gran efecto en la productividad.
Métodos de productividad
Escribo mucho sobre Getting Things Done en El Canasto, porque es el método que uso personalmente. No obstante, existen otros métodos también muy populares. En este artículo presento algunos de los métodos y libros más conocidos.
Buscando la herramienta perfecta
Todos buscamos la lista de tareas perfecta. Hay software, listas impresas en papel, aplicaciones en internet y otras cosas que permiten hacer un seguimiento de las cosas para hacer. Aunque cada herramienta tiene sus beneficios, una lista de tareas solo es una herramienta. Si gastas más tiempo buscando la herramienta perfecta, tendrás menos tiempo disponible para completar las tareas de la lista.
¿Qué es GTD?
GTD es un sistema muy completo con varios componentes: el flujo de trabajo, la planificación natural de proyectos y el mapa vertical. Esto lo hace difícil de explicar lo que Getting Things Done realmente es, y la mayoría de las descripciones de GTD solo hablan del flujo de trabajo. David Allen sabe mejor que nadie lo que es GTD, y ha hecho la siguiente descripción / definición:
Como imitar una biblioteca sin preocupaciones
Todos prestamos cosas a otros. Un libro, un CD, una olla o el coche. ¿No sería fantástico si esa gente te devuelve los artículos después de usar? Pero la gente es muy olvidadiza...
Me ha pasado varias veces que no me recordaba a quien había dejado un libro o incluso que no me recordaba haber prestado el libro. De este modo puede ser que nunca más verás tus cosas.
El camino más largo
Supongo que la creatividad es una parte esencial de tu trabajo, aunque puede ser que no uses esa palabra. Buscando una solución para un problema difícil, planificar un proyecto, preparar una presentación y escribir un artículo son sin excepción tareas que requieren una buena dosis de creatividad.
Y como la creatividad es tan importante, la pregunta es ¿cómo podemos incrementar la eficacia de nuestra creatividad? Aunque parece contranatural, si hablamos de la creatividad el camino más corto es normalmente el más largo.
Pequeños pasos... grandes avances
Heurística se podría describir como: el arte y la ciencia del descubrimiento y de la invención o de resolver problemas mediante la creatividad y el pensamiento lateral o pensamiento divergente. Osea, la resolución de problemas y eso es lo que hacemos cada día en cada momento. De manera automática o poniendo todo nuestro empeño en ello. Desde decidir qué camisa me voy a poner hoy hasta cómo solucionaré el problema de la limpieza en la comunidad de vecinos, por ejemplo.
Los grandes problemas se resuelven con un conjunto de pequeñas soluciones. Con este post me gustaría dar ánimo para los que se agobian cuando se enfrentan a cualquier sistema de organización, ya sea para acometer asuntos domésticos , personales o profesionales.
Algún día
Este fin de semana al hacer mi Repaso Semanal notaba que tenía varias tareas en mi lista de acciones que ya hace semanas que están...
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No finalizado
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La cadena de Seinfeld
Cuando Seinfeld todavía era un programa de televisión nuevo, Jerry Seinfeld explico su truco de productividad para motivarle a escribir: Toma un calendario grande, con...
El gran secreto
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Pensar en papel (2)
Una vez al año tomo el tiempo para evaluar los últimos doce meses y para pensar que voy hacer en el año que viene; es...
Eficacia y eficiencia
Como sabéis, la eficacia es una parte importante del crecimiento personal. De hecho, eficacia (“hacer las cosas adecuadas”) es mucho más importante que eficiencia (“hacer...
Pensar en papel (1)
Hay un día un tu vida, normalmente en colegio, en que te dicen que desde ahora debes calcular en tu cabeza y ya no puedes...
Un día productivo
Hay lectores que piensan que soy una persona muy organizada y eficaz por que escribo tanto sobre trabajar con eficacia. Pues no es la verdad;...
Cosas son cosas son cosas
Esto es uno de los conceptos más fáciles de GTD –pero olvidado por muchos: Cosas son cosas son cosas Todas las cosas pasan por el...
Meme: My Killer GTD Setup
I got tagged on a new meme by gtdfrk from Getting Things Done, and he kindly asked me to write in English. The theme...
¿Que es la parte más dificil de GTD?
Trabajar según el método de Organízate con Eficacia puede ser difícil en el principio. Aunque aplico GTD a mi vida hace tres años, todavía me...
¿Que tipo de trabajo haces?
Trabajo = trabajo = trabajo. Es verdad. Pero si lo piensas un poquito mejor, sabes que es más complejo. Si hay varios tipos de trabajo,...
5 observaciones acerca de tareas
La mayoría de las preguntas sobre Organízate con Eficacia tratan de gestionar la lista de tareas. Hoy te doy cinco percepciones acerca la pista de...
Pequeños problemas
La mayoría de las personas tienen muchos problemas. Normalmente son problemas pequeños y no muy importantes, pero son muchas. Últimamente he notado que cada vez...
Hacer GTD sin hacer GTD
Casi nadie que conozco hace GTD exactamente según descrito en el libro Organízate con Eficacia. Mucha gente no puede utilizar un solo sistema, por que...
5 consejos para la recopilación inicial
La mejor manera de empezar con Getting Things Done es hacer una recopilación inicial: haz una pila enorme de todos los papeles, carpetas y otras...
El archivador 'tickler'
Una herramienta utilizado por David Allen es el archivador Tickler – ¿alguien sabe si existe una traducción para este palabra? Este tipo de archivador resulta...
Es mejor trabajar en contra-dirección
Pensar de arriba hacia abajo Si eres inteligente, piensas profundamente sobre las cosas importantes para ti antes de empezar de planificar el trabajo. Por que...
Modo pre-vacaciones
Una buena manera de ser más productiva en la vida diaria es entrar en modo pre-vacaciones. Imagínate que la semana que viene vas de vacaciones...
¿Por que caminar si también puedes volar?
Aunque has recopilado todas tus Próximas Acciones en una lista y has organizado tus Proyectos, todavía quedan otras cosas que no son una acción...
GTD en 60 segundos
Mike Elgan de Earthweb explica como puedes incrementar tu productividad en siete pasos: Usa la bandeja de entrada como punto de recopilación para todas tus...
Otro flujo de trabajo en español
Al leer mi correo este mañana, he encontrado este mensaje de Rocksas: hola, encontré una imagen del diagrama de flujo de gtd en español, es...
Hazlo fanático
Hay cosas que debes hacer con todo tu energía o dejar de hacerlo completamente. Aprender un poquito a nadar, quedarse un poquito embarazada, ... no...
El Repaso Semanal
Cada sistema necesita mantenimiento para un funcionamiento correcto y Getting Things Done no es ninguna excepción a esta regla.
Proyectos
Proyectos consisten de una combinación de acciones. En realidad existen dos tipos de proyectos: proyectos simples y proyectos complejos.
GTD flujo de trabajo
Joshua Schwimmer ha entrado todos los procesos del libro Organízate con Eficacia en MindManager para tener todo lo que escribió David en una vista
Tampoco piensas cómo cepillar tus dientes
Si siempre haces algo en exactamente la misma manera, resulta cada vez más fácil hacerlo.
Poner fechas en tareas
Yo utilizo la lista de tareas de Outlook para gestionar mis Próximos Acciones. Al principio ponía fechas en algunas tareas, pero al pasar de algunos...
Dos minutos
La ley de dos minutos es fácil, pero poderoso: Si puedes hacer una tarea en menos de dos minutos, hazla ahora mismo. Pero si esperas...
Coleccionar tus asuntos
Cosas que entran tu vida pones en una o varias bandejas de asuntos antes de procesarlas. Este hace más fácil coleccionar tus asuntos sin tener...
Organízate con eficacia
Organízate con eficacia: ¿para que sirve? La mayoría de los lectores de este artículo son ‘trabajadores inteligentes’, gente que trabajan con su cabeza. En el...
Trabajar con eficacia
Uno de las temas centrales en este bitácora es la eficacia. Si trabajas en algo importante quieres conseguir el máximo resultado de su tiempo y...
Asuntos para resolver
Asuntos = todo lo que entra en tu vida. Asuntos consisten de cosas sueltas, como correo, cartas, acuerdos, promesas que has hecho, nuevas ideas, planes,...
Flujo de trabajo GTD
El método de Organízate con Eficacia ha sido desarrollado por David Allen en los EE.UU. y por tanto hay mucho material disponible en inglés. Pero...
TechGTD
Una nueva semana, una nueva bitácora relacionada al GTD/Organízate con Eficacia: [TechGTD][1]. Skye Stout escribe en inglés sobre: 1. Procesos que debes adaptar _antes_ de...
Con la cabeza vacía trabajas mejor
Solo puedes trabajar con eficacia si sabes relajarte. Un musculo relajado es más rápido que un musculo tenso, un hecho que utilizan en karate...
Máxima productividad personal sin estrés
Con menos esfuerzo, más efecto. Seria guay si este era posible. Tengo una buena noticia: es posible… para la mayoría de gente. En esta bitácora...
