Herramientas
Mi flujo de trabajo para escribir - parte II: Textos largos
En este post explico mi procedimiento y las herramientas que uso para escribir estos textos largos.
Mi flujo de trabajo para escribir - parte I: Textos cortos
Quiero explicaros qué procedimiento y qué herramientas uso para textos relativamente cortos, como por ejemplo este artículo.
Nuevos calendarios para Guatemala, México, Perú, Valencia y Venezuela
Esta semana he creado calendarios adicionales para Guatemala, México, Perú, Valencia y Venezuela.
El mejor gestor de tareas es...
Si alguien me pregunta por el mejor gestor de tareas, siempre le contesto lo mismo
¿Qué planes tienes para el año 2012?
La herramienta perfecta para hacer la planificación del año que viene es el calendario compacto.
Cómo usar Twitter de forma productiva
Esto es una broma, ¿verdad? Twitter es una distracción y no puedes ser productivo si estás usándolo.
Dictar textos
La aplicación Dragon Dictation convierte automáticamente el sonido de la voz en texto.
Tomar notas con el método Cornell
Para anotaciones que quiero guardar, uso desde hace mucho tiempo el sistema desarrollado en los años 50 en la universidad de Cornell.
Mi escritorio
En la foto muestro el escritorio de mi ordenador después de arrancar. Como podréis ver, es bastante minimalista.
15 abreviaturas para escribir con más eficacia
Existen aplicaciones que permiten introducir un texto largo usando solo un atajo de teclado.
La caja de la productividad
Esta caja ya vino con tres divisores, supuestamente para guardar otras tarjetas en la misma caja. ¿Y sí estos divisores me indicarían mis prioridades?
¿Aplicaciones nativas o aplicaciones web?
Creo que una aplicación instalada localmente tiene más beneficios para mi.
Mejora la velocidad de mecanografía para trabajar con más eficacia
Hoy en día, el teclado es una de las herramientas de comunicación más importantes y es imprescindible tener una buena velocidad de mecanografía.
Nuevos calendarios compactos para Bolivia, Ecuador, Guatemala y Perú
Acabo de subir los calendarios compactos para Bolivia, Ecuador, Guatemala y Perú.
Automatizar la lista de espera en Outlook
Outlook es una de las pocas aplicaciones que también pueden ejecutar reglas al correo que envías. Estas reglas las podemos usar para automatizar la lista de espera.
Planifica el año 2011 con el Calendario Compacto
He creado las primeras versiones del Calendario Compacto.
Organiza tu maletín con Grid-It
Grid-It es un organizador inteligente para fijar todas las cosas sueltas en tu maleta, maletín o bolsa.
El dilema de las reglas de correo
Una regla que archiva automáticamente mensajes a una carpeta específica te ahorra tiempo.
Cómo uso Dropbox
Solo tienes que guardar tus ficheros en la carpeta de DropBox y automáticamente se copia estos ficheros a tus otros dispositivos.
10 temas a tener en cuenta antes de enviar tu próximo email
10 reglas sencillas para mejorar la redacción de tus correos electrónicos
Gestión de las interrupciones: una solución "rústica" pero eficaz
¿Tienes un segundo?, Será sólo un momento, Perdona, si no estás muy ocupado..., ¿Alguien ha visto?, ¿bajas a tomar un café?...
Productividad al cuadrado para archivos multimedia
Hoy voy a compartir un truco sencillo que me ayuda a gestionar mejor la descarga y el visionado de ficheros multimedia.
9 razones para usar papel y lápiz
El lápiz es la herramienta de productividad más eficaz que conozco.
PicoPad Wallet Notes
¿Cuantas veces has querido apuntar algo pero has dejado el bolígrafo, en bloc de notas y el teléfono móvil a casa? La solución para esta situación son los PicoPad Wallet Notes.
Una alarma con Quicksilver
Quiero programar en Quicksilver un aviso dentro de 10 minutos porque tengo que sacar la comida del horno.
Mi sistema de archivar notas
Me he dado cuenta de que nunca he explicado cómo tengo organizado los ficheros en mi ordenador.
GearGripper
Cada vez tenemos más dispositivos electrónicos: teléfono móvil, camera de fotos, MP3, Nintendo DS... ¿Dónde dejas estos aparatos? GearGripper puede ser la manera perfecta de organizar todos tus gadgets.
Requerimientos para un gestor de acciones
Existen muchísimas herramientas y programas para gestionar tus tareas y acciones. Antes de elegir una opción debes al menos comprobar si la herramienta tiene todas las funcionalidades necesarias para una gestión eficaz:
Calendario Compacto de Asturias, Gijón y Oviedo
Javier Laiz me ha enviado los calendarios compactos para Asturias, Gijón y Oviedo, que desde ahora están disponibles para descargar en la página de los calendarios compactos del año 2010. Como siempre puedes elegir entre tres formatos diferentes: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc y PDF. Gracias Javier.
Más calendarios compactos
He añadido los calendarios para Murcia (gracias a Emilio Cano), Galicia (gracias a Mon Lopez), Guatemala y Uruguay al la lista de calendarios compactos...
Molecover
El Moleskine es la libreta favorita de mucha gente productiva, pero a veces el negro es un poquito aburrido. Anteriormente he hablado de los Innskines, pero he visto que ya no están disponibles. La empresa Molecover ofrezca dos alternativas. Los MoleCovers son fundas de piel en los colores negro, blanco y canela que cuestan $39.99.
Ya están listos los calendarios compactos de 2010
Acabo de publicar los primeros calendarios compactos para el año 2010. Como siempre están disponibles en tres formatos: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc (ODF) y PDF.
Los primeros calendarios son para Argentina, Barcelona, Cataluña, Chile, Colombia, España, Lleida, Madrid, México, Perú y Venezuela.
OmniFocus en papel
OmniFocus es, en mi opinión, el mejor software para gestionar tareas disponible, pero hay momentos en que no estoy delante mi macbook y que no tengo acceso a mis listas. Gran parte de estos problemas he podido solucionarlos con OmniFocus para el iPhone, que me permite consultar, modificar y crear las tareas en cualquier lugar.
Pero a veces no quiero trabajar con este teclado tan pequeño (aunque funciona muy bien), por ejemplo si quiero definir muchas tareas para un proyecto nuevo o al hacer un 'mind dump'. En este caso habitualmente vuelvo a trabajar en papel, para luego copiar la lista desde la hoja de papel a OmniFocus.
Herramientas de calidad
Cuando voy por allí siempre llevo un bloc de notas de Liderpapel y un Pilot G2 conmigo. Y en el despacho hago mis mapas mentales con una pluma de Yves Saint Laurent en un Moleskine Large Plain Soft Notebook. He mencionado expresamente las marcas, porque no uso cualquier bloc de notas o cualquier bolígrafo. He elegido específicamente estos productos, porque son herramientas de calidad.
Twitter puede aumentar tu productividad personal
En las últimas semanas he enviado esta pregunta a los followers de @ElCanasto en Twitter:
¿Ya sabes cómo Twitter puede mejorar la productividad?
La mayoría de las reacciones mostraban sorpresa: ¿Cómo es posible que usar Twitter aumente la productividad?
Y Yo solo pierdo tiempo con Twitter. ¿Qué debo hacer para poder mejorar mi productividad con Twitter?
La respuesta es fácil, aunque decepcionante para algunos: Twitter es una herramienta de comunicación que te permite enviar un mensaje a tus followers. Y como cualquier herramienta, un buen uso te ayuda a lograr tus objetivos.
Muji Chronotebook
El calendario es una parte imprescindible de cualquier sistema de productividad. Los calendarios normalmente vienen con los días y las horas imprimidas en sus hojas, lo que a veces resulta un problema. Si quieres apuntar algunas notas en una cita puede ser que no hay suficiente espacio, mientras al mismo momento hay mucho espacio para otros días y/u horas.
El Muji Chronotebook (resultado de la competición de diseño del año pasado) te da más libertad al planificar tus citas. Cada página del Chronotebook tiene un reloj pequeño en el centro de la página y el resto del espacio está disponible para tus notas.
Buscando la herramienta perfecta
Todos buscamos la lista de tareas perfecta. Hay software, listas impresas en papel, aplicaciones en internet y otras cosas que permiten hacer un seguimiento de las cosas para hacer. Aunque cada herramienta tiene sus beneficios, una lista de tareas solo es una herramienta. Si gastas más tiempo buscando la herramienta perfecta, tendrás menos tiempo disponible para completar las tareas de la lista.
Libreta de dos anillos
Un lector me ha enviado esta idea fantástica para construir una libreta de tareas y notas con dos anillos: Para construirla solo hacen falta dos...
Grabadora de voz
El trabajador de conocimiento moderno no llega lejos sin bolígrafo o lápiz, bloc de notas o teléfono móvil. Son herramientas imprescindibles para la recopilación de...
Calendarios compactos 2009 para Paraguay y Brasil
Hoy he añadido dos países más a la página de Calendarios Compactos: Paraguay y Brasil en los formatos habituales: Microsoft Excel 2007-2008, Microsoft Excel 97-2004,...
Un calendario compacto de 2009 para Toledo
Ramiro me ha preparado el calendario compacto con los días festivos de Toledo (un cuidad que aun está en mi lista de sitios para...
Venezuela y los Gallegos también tienen calendario compacto
Gracias a Ricardo Moreno y 'Mon' he podido añadir dos calendarios compactos a la colección: el calendario con los días festivos de Venezuela y el...
David Allen Coordinator
David Allen Company ha lanzado una nueva línea de planificadores y calendarios, los Coordinator para los seguidores de GTD que prefieren trabajar con papel y...
Calendario Pulgar 2009
El Calendario Pulgar es un calendario con el tamaño de una tarjeta de visita, con seis meses por lado. Ese calendario parece complicado, pero es...
Calendario 2009 para Uruguay
He añadido el calendario compacto del año 2009 para Uruguay a la gran lista de calendarios. Gracias a Lucía Fernanda para pasarme los días...
Calendario 2009 para los Estados Unidos
La semana pasada en la conferencia internacional de mi empresa estaba hablando con nuestro distribuidor en Florida. Me comenté que vende mucho software en español...
Usar Guion/Más para anotar notas
Si estás tomando notas durante una reunión o una conversación telefónica es probable que hay diferentes tipos de datos: acciones, información, etc. Patrick Rhone, un...
Calendario 2009 para Perú
He añadido el calendario compacto para 2009 de Perú a la gran lista de calendarios. Quiero dar las gracias a Juanita Trujillo por pasarme las...
Hit Me Later
Normalmente no escribo sobre los últimos lanzamientos de web 2.0, pero Hit Me Later me parece algo muy útil.La idea es muy simple: si envíes...
Todoodlist
Todoodlist es un e-libro en inglés escrito por Nick Cernis del blog de productividad Put Things Off. El libro explica porque un sistema de productividad...
Calendario Compacto para 2009
Solo una semana después de haber vuelto de vacaciones estás otra vez estresado del volumen de trabajo que tienes. Casi ya no te recuerdas de...
Todo Tattoo
Qué haces si quieres apuntar algo y solo tienes un boli, pero no hay papel? Correcto, lo escribes en la mano, para que no lo...
Alife navigator
El Alife Navigator es una serie de blocs de notas alargados especialmente hecho para gestionar tu día. Existe en cuatro diferentes tipos: lista de compra...
SpaceStation
Si tienes un portátil al que frecuentemente conectas una variedad de dispositivos (ratón, impresora, reproductor MP3, disco duro externo, PDA,...) es probable que la mesa...
Moleskines para la primavera
Creo que todos conocéis los Moleskine: el bloc de notas negro tan lujoso. Es una herramienta muy elegante, pero un poquito aburrido. Claro, puedes mejorar...
Mi configuración GTD
El año pasado escribió sobre las herramientas que uso para gestionar tareas y proyectos a casa y en la oficina. En resumen: un PC con...
Calendario pulgar
El Thumb Calendar o Calendario Pulgar es un calendario con el tamaño de una tarjeta de visita, con seis meses por lado. Ese calendario parece...
mGTD: GTD para Moleskine
mGTD es un conjunto de plantillas gratuitas para apuntar tareas para el Moleskine. La idea es usar el bloc de notas para recopilar ideas y...
GTD con Moleskine
El Moleskine es sin duda el cuaderno de notas más popular entre los seguidores de Organízate con Eficacia. La mayoría de los propietarios usan...
Cesta de cables
Encontré este foto en Flickr: una cesta con un agujero para pasar los cables sirve para tener los gadgets organizados mientras están cargándose....
Hipster PDA
El Hipster PDA fue inventado por Merlin Mann, y aunque está hecho de papel, resulta igual de versátil que los dispositivos electrónicos.El Hipster PDA consiste...
Post-it Sortable Cards
Post-its están disponibles in muchos formatos y colores, pero hasta hoy no sabía que existen varios otros productos de la marca Post-it utilizando el...
D*I*Y Planner
Una agenda en papel profesional y funcional (tipo Time/System o Filofax) es caro. No solo tienes que comprar el organizador, pero también hay que comprar...
Reutiliza carpetas usando cinta adhesiva
Si quieres reutilizar tus carpetas, pega un trocito de cinta adhesiva transparente en la pestaña antes de etiquetarla.
PocketMod
Un PocketMod es un planificador simple hecho de una hoja de papel plegado en una manera especial.
Utiliza un marcador para tareas completadas
Un truco para todos que mantienen sus listas de tareas en papel: utiliza un marcador fluorescente para marcar tareas completadas.
Clip para fijar cables
Simplemente pasa el cable por el agujero del clip y fija el clip en tu mesa de trabajo.
Evitar que las cables caen de la mesa
Una solución elegante para evitar que las cables caen de la mesa al desconectar.
Etiquetas de identificación de cables
ID Pilot: etiquetas con un dibujo del dispositivo correspondiente
Clocky
Clocky te daré una sola oportunidad para despertar, pero al apagar la alarma salta de la mesita de noche y se esconde en un rincón del cuarto.
Combatir correo basura
Detectar y eliminar correo basura (spam) es un gran perdido de tiempo para muchos.
Organizar los cables del ordenador
¿Qué vez si miras detrás del ordenador o abajo de la mesa de su despacho?
Meme: ¿Qué usas para trabajar?
Normalmente no participo en los memes, pero me encontré uno que puede ser útil para la comunidad del Canasto.
Doorganizer
¡Genial! Para toda la gente que siempre olvidan llevar las llaves o las gafas al salir de casa: el Doorganizer: …un recordatorio y organizador para...
Capturar ideas en el coche
Uno de los principios de Organízate con Eficacia es crear la posibilidad de capturar sus pensamientos en cada momento y cada sitio. Yo utilizo un...
¿Reconoces esto?
No podía evitar una sonrisa al leer esto en Gadgetopia: El otro día observó mi esposa mientras trabajado en el navegador. La preguntaba ir a...
