David Allen publicó su libro Getting Things Done
Ser altamente productivo significa controlar tus acciones. Si eres una persona eficaz, todas las cosas que haces tienen un por qué. Cada tarea que finalizas te lleva un paso más hacia tus objetivos. Tú decides qué hacer y cuándo hacerlo. Sabes lo que quieres y cómo hacerlo.
]]> <div style="font-size: small; padding: 0px 10px 0 px 10px; border: 1px solid #ccc; color: #333; background-color: #eee"><a href="http://canasto.es/" title="El Canasto"><img src="http://canasto.es/assets/canasto.png" alt="El Canasto" style="float: left; margin-right: 5px"></a><strong>"<a href="http://canasto.es/2010/02/control-tiempo-tareas/">Controla tu tiempo y tus tareas</a>"</strong> ha sido escrito por <a href="http://jeroensangers.com/">Jeroen Sangers</a> para <a href="http://canasto.es/">El Canasto</a> y ha sido publicado el 4 de Febrero 2010. Todos los derechos reservados © 2010 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">Creative Commons BY-SA 3.0</a>.</div>Una de las causas más importantes de una baja productividad son las interrupciones. Según el tipo de trabajo que estás haciendo, necesitas entre 2 y 20 minutos para recuperarte de cada interrupción y continuar trabajando con la misma concentración.
El primer paso para evitar las interrupciones o disminuir al menos el número de interrupciones es identificar el origen de cada interrupción.
]]> <div style="font-size: small; padding: 0px 10px 0 px 10px; border: 1px solid #ccc; color: #333; background-color: #eee"><a href="http://canasto.es/" title="El Canasto"><img src="http://canasto.es/assets/canasto.png" alt="El Canasto" style="float: left; margin-right: 5px"></a><strong>"<a href="http://canasto.es/2009/12/origen-interrupciones/">¿Cuál es el origen de las interrupciones?</a>"</strong> ha sido escrito por <a href="http://jeroensangers.com/">Jeroen Sangers</a> para <a href="http://canasto.es/">El Canasto</a> y ha sido publicado el 22 de Diciembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">Creative Commons BY-SA 3.0</a>.</div>Un buen sistema de productividad es mucho más que solo una lista de tareas. Para poder decidir qué tareas hacer y no hacer necesitas un inventario completo de tus proyectos y responsabilidades. Del mismo modo, para seleccionar los proyectos interesantes u importantes necesitas una lista de tus metas al corto y largo plazo. Y finalmente tienes una visión y tus valores.
En el artículo ¿Por qué caminar si puedes volar? expliqué los diferentes niveles de perspectiva usando la metáfora de las alturas del avión, desde la pista de despegue (las acciones) hasta una altura de 50.000 pies (tus valores).
Para ser una persona productiva debes dar tu atención a cada nivel: tienes que verificar tus acciones al menos una vez al día, verificar la lista de proyectos una vez a la semana y por ejemplo una vez al año actualizar tu visión.
Ahora, mira a tus niveles de perspectiva. ¿Cuál es el nivel que requiere más atención?
]]> <div style="font-size: small; padding: 0px 10px 0 px 10px; border: 1px solid #ccc; color: #333; background-color: #eee"><a href="http://canasto.es/" title="El Canasto"><img src="http://canasto.es/assets/canasto.png" alt="El Canasto" style="float: left; margin-right: 5px"></a><strong>"<a href="http://canasto.es/2009/11/que-nivel-de-perspectiva-necesita-mas-atencion/">¿Qué nivel de perspectiva necesita más atención?</a>"</strong> ha sido escrito por <a href="http://jeroensangers.com/">Jeroen Sangers</a> para <a href="http://canasto.es/">El Canasto</a> y ha sido publicado el 6 de Noviembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">Creative Commons BY-SA 3.0</a>.</div>La lista En Espera es una herramienta que te ayuda a gestionar las tareas que has delegado a otros. La lista te permite ver de quién depende el progreso en cada proyecto y además puede ser usado cómo registro de libros y CDs prestados.
]]> <div style="font-size: small; padding: 0px 10px 0 px 10px; border: 1px solid #ccc; color: #333; background-color: #eee"><a href="http://canasto.es/" title="El Canasto"><img src="http://canasto.es/assets/canasto.png" alt="El Canasto" style="float: left; margin-right: 5px"></a><strong>"<a href="http://canasto.es/2009/10/encuesta-lista-en-espera/">¿Cuántas entradas tienes en la lista En Espera?</a>"</strong> ha sido escrito por <a href="http://jeroensangers.com/">Jeroen Sangers</a> para <a href="http://canasto.es/">El Canasto</a> y ha sido publicado el 2 de Octubre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">Creative Commons BY-SA 3.0</a>.</div>Ahora que las vacaciones se han acabado es hora de volver a mejorar la productividad. Una manera muy eficaz de obtener un gran aumento de productividad es identificar cual es la actividad que te hace perder más tiempo. Una vez sabes qual es, por ejemplo, pasar demasiado tiempo mirando la televisión, puedes buscar alternativas más productivas, como instalar un día sin tele para leer libros o estudiar. ¿Qué te hace perder el tiempo?
Imagen cortesía de elfey
]]> <div style="font-size: small; padding: 0px 10px 0 px 10px; border: 1px solid #ccc; color: #333; background-color: #eee"><a href="http://canasto.es/" title="El Canasto"><img src="http://canasto.es/assets/canasto.png" alt="El Canasto" style="float: left; margin-right: 5px"></a><strong>"<a href="http://canasto.es/2009/09/perder-tiempo/">¿Qué te hace perder tiempo?</a>"</strong> ha sido escrito por <a href="http://jeroensangers.com/">Jeroen Sangers</a> para <a href="http://canasto.es/">El Canasto</a> y ha sido publicado el 1 de Septiembre 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">Creative Commons BY-SA 3.0</a>.</div>
David Allen publicó su libro Getting Things Done
Getting Things Done
Trabajar desde una lista larga te permite elegir en cada momento la tarea más importante relativamente a las otras tareas y puede adaptarse mejor al chaos de cada día. Una lista corta te mantiene más enfocado en las tareas que realmente son importantes, pero es más estática.
Foto cortesía de Mattox
]]> <div style="font-size: small; padding: 0px 10px 0 px 10px; border: 1px solid #ccc; color: #333; background-color: #eee"><a href="http://canasto.es/" title="El Canasto"><img src="http://canasto.es/assets/canasto.png" alt="El Canasto" style="float: left; margin-right: 5px"></a><strong>"<a href="http://canasto.es/2009/07/lista-tareas-larga-corta/">Lista de tareas larga o corta</a>"</strong> ha sido escrito por <a href="http://jeroensangers.com/">Jeroen Sangers</a> para <a href="http://canasto.es/">El Canasto</a> y ha sido publicado el 2 de Julio 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">Creative Commons BY-SA 3.0</a>.</div>
La lista de Algún Día/Quizás es con diferencia mi lista más grande. Uso esta lista para aparcar tareas y proyectos en que ahora no puedo o no quiero trabajar y para recopilar mis sueños. Actualmente tengo unos 90 acciones en esta lista, desde 'Asistir a un concierto de los Rolling Stones' hasta 'Celebrar el año nuevo en Holanda'.
Para mí, la revisión de esta lista es el clímax del Repaso Semanal. Es el momento en que puedo soñar. Es el momento en que puedo dejar cosas y al mismo momento estar seguro de que no voy a olvidarlas.
]]> <div style="font-size: small; padding: 0px 10px 0 px 10px; border: 1px solid #ccc; color: #333; background-color: #eee"><a href="http://canasto.es/" title="El Canasto"><img src="http://canasto.es/assets/canasto.png" alt="El Canasto" style="float: left; margin-right: 5px"></a><strong>"<a href="http://canasto.es/2009/06/algun-dia-quizas/">Algún Día/Quizás</a>"</strong> ha sido escrito por <a href="http://jeroensangers.com/">Jeroen Sangers</a> para <a href="http://canasto.es/">El Canasto</a> y ha sido publicado el 9 de Junio 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">Creative Commons BY-SA 3.0</a>.</div>
La encuesta de este mes tiene sus orígenes en los foros de El Canasto. Yo también tengo la idea de que las personas que están interesadas en la productividad personal están casi todas relacionadas con el mundo de la informática, nuevas tecnologías, etc. Este mes quiero ver si realmente es así, o si el grupo de lectores de El Canasto es más diverso.
]]> <div style="font-size: small; padding: 0px 10px 0 px 10px; border: 1px solid #ccc; color: #333; background-color: #eee"><a href="http://canasto.es/" title="El Canasto"><img src="http://canasto.es/assets/canasto.png" alt="El Canasto" style="float: left; margin-right: 5px"></a><strong>"<a href="http://canasto.es/2009/05/en-que-area-profesional-trabajas/">¿En qué área profesional trabajas?</a>"</strong> ha sido escrito por <a href="http://jeroensangers.com/">Jeroen Sangers</a> para <a href="http://canasto.es/">El Canasto</a> y ha sido publicado el 8 de Mayo 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">Creative Commons BY-SA 3.0</a>.</div>
Existen muchas herramientas de productividad. Hay software para Windows, Linux y Mac, aplicaciones para Blackberry, Windows Mobile, Palm y el iPhone y soluciones basadas en internet o en papel. También hay una gran variedad en los precios de estas herramientas.
La mayoría de estas herramientas son económicas, e incluso hay herramientas gratuitas, como las de Google. Hay gente que no que no quiere pagar por sus herramientas, pero en mi opinion pagar para una herramienta que mejora la productividad es una buena inversión.
]]> <div style="font-size: small; padding: 0px 10px 0 px 10px; border: 1px solid #ccc; color: #333; background-color: #eee"><a href="http://canasto.es/" title="El Canasto"><img src="http://canasto.es/assets/canasto.png" alt="El Canasto" style="float: left; margin-right: 5px"></a><strong>"<a href="http://canasto.es/2009/04/pagar-por-herramientas-de-productividad/">Pagar por herramientas de productividad</a>"</strong> ha sido escrito por <a href="http://jeroensangers.com/">Jeroen Sangers</a> para <a href="http://canasto.es/">El Canasto</a> y ha sido publicado el 7 de Abril 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">Creative Commons BY-SA 3.0</a>.</div>
Escribo mucho sobre Getting Things Done en El Canasto, porque es el método que uso personalmente. No obstante, existen otros métodos también muy populares. En este artículo presento algunos de los métodos y libros más conocidos.
]]> Los 7 Hábitos de la Gente Altamente EfectivaDo It Tomorrow
En su libro Do It Tomorrow Mark Foster nos propone unas ideas radicales para solucionar el problema de las prioridades de las tareas. Las ideas principales son la 'Lista cerrada' con las tareas más importantes del día que no puedes cambiar durante el día y el 'Principio de mañana' que dice que debes dejar las cosas que has capturado durante el día para mañana.
Getting Things Done
Supongo que ya conocéis este libro de David Allen. GTD es un sistema completo que consiste de un flujo de trabajo, los 5 niveles de perspectiva y un modelo para planificar proyectos de manera natural.
Semana Laboral de 4 Horas
Es un libro disponible en español de Tim Ferriss, que describe una manera de vivir enfocándote en tus metas. Según Tim, la manera de lograr tus metas es en concentrarte en el 20% de las tareas que dan el 80% del resultado y usar 'outsourcing'.
Take Back Your Life!
Sally McGhee trabajaba juntos con David Allen, y su método tiene la misma base que GTD. Take Back Your Life ha sido optimizado exclusivamente para Microsoft Outlook y explica paso por paso cómo debes configurar el Outlook para poder gestionar tus metas y proyectos.
The Now Habit
En este libro, publicado en 1988, Neil Fiore presenta una estrategia para superar la procrastinación, e incluye técnicas como 'deplanificar', pensar en tres dimensiones y crear planes de acción.
Total Workday Control
Michael Linenberger ha escrito este libro sobre otro método de productividad usando Microsoft Outlook, especialmente enfocado en la gestión de correo electrónico.
Zen To Done
Leo Babauta ha simplificado Getting Things Done para gente con un trabajo menos complicado que los ejecutivos de David Allen. ZTD trabaja con listas de Tareas Más Importantes y requiere menos esfuerzo al implementarlo.
Todos sabemos que hay que poner las tareas que debemos hacer en una fecha específica en el calendario. ¿Pero dónde guardas tareas que debes hacer antes de una fecha en concreta pero no en una fecha específica?
]]> <div style="font-size: small; padding: 0px 10px 0 px 10px; border: 1px solid #ccc; color: #333; background-color: #eee"><a href="http://canasto.es/" title="El Canasto"><img src="http://canasto.es/assets/canasto.png" alt="El Canasto" style="float: left; margin-right: 5px"></a><strong>"<a href="http://canasto.es/2009/02/donde-guardas-tareas-con-fecha-de-vencimiento/">¿Dónde guardas tareas con fecha de vencimiento?</a>"</strong> ha sido escrito por <a href="http://jeroensangers.com/">Jeroen Sangers</a> para <a href="http://canasto.es/">El Canasto</a> y ha sido publicado el 9 de Febrero 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">Creative Commons BY-SA 3.0</a>.</div>Buenos propósitos
El año nuevo es tradicionalmente el momento para hacer tus buenos propósitos, es decir hacer público lo que quieres cambiar durante el año que viene. Normalmente estos buenos propósitos consisten en acabar con los malos hábitos.
Personalmente no hago buenos propósitos, porque reviso mis metas a corto plazo cada semana y no tengo ganas de esperar hasta el principio de año; si decido cambiar algo en mi vida, empiezo directamente.
En caso que quieras definir tus buenos propósitos para el año nuevo, recuérdate que los mejores propósitos son específicos, mensurables, realizables (pero desafiadores) y con fechas de finalización. Lee todo sobre ese tema en Definir tus metas. Además propongo que publiques tus propósitos en los foros de El Canasto, porque si te comprometes públicamente a hacer algo, el miedo para fallar te hace continuar.
]]> <div style="font-size: small; padding: 0px 10px 0 px 10px; border: 1px solid #ccc; color: #333; background-color: #eee"><a href="http://canasto.es/" title="El Canasto"><img src="http://canasto.es/assets/canasto.png" alt="El Canasto" style="float: left; margin-right: 5px"></a><strong>"<a href="http://canasto.es/2009/01/tienes-buenos-propositos/">¿Tienes buenos propósitos?</a>"</strong> ha sido escrito por <a href="http://jeroensangers.com/">Jeroen Sangers</a> para <a href="http://canasto.es/">El Canasto</a> y ha sido publicado el 2 de Enero 2009. Todos los derechos reservados © 2009 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">Creative Commons BY-SA 3.0</a>.</div>
Supongo que todos ya tenéis claro que no hay que leer el correo electrónico, pero debes procesarlo. Si lees el e-mail, mires en la bandeja de entrada para ver lo que hay y respondes a los mensajes que son fácil de responder o muy importante. Procesar tu correo significa que decides para cada mensaje en la bandeja de entrada cual es el resultado deseado y qué es el próximo paso para apuntar en tu lista de acciones.
Si procesas el correo pasas menos tiempo en tu aplicación de correo y más tiempo hacer tu trabajo.
]]> <div style="font-size: small; padding: 0px 10px 0 px 10px; border: 1px solid #ccc; color: #333; background-color: #eee"><a href="http://canasto.es/" title="El Canasto"><img src="http://canasto.es/assets/canasto.png" alt="El Canasto" style="float: left; margin-right: 5px"></a><strong>"<a href="http://canasto.es/2008/12/cuanto-tiempo-necesitas-cada-dia-para-procesar-correo/">¿Cuanto tiempo necesitas cada día para procesar correo?</a>"</strong> ha sido escrito por <a href="http://jeroensangers.com/">Jeroen Sangers</a> para <a href="http://canasto.es/">El Canasto</a> y ha sido publicado el 4 de Diciembre 2008. Todos los derechos reservados © 2008 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">Creative Commons BY-SA 3.0</a>.</div>
Uno de los problemas más grandes de la productividad personal es la gestión del correo electrónico. Cada vez recibimos más correo y por tanto tenemos más cosas para procesar. Ya sabemos cuántas veces al día miramos en la bandeja de entrada para ver si hay correo, pero ¿cuántos correos recibimos por día?
Imagen cortesía de Sergio Roberto
]]> <div style="font-size: small; padding: 0px 10px 0 px 10px; border: 1px solid #ccc; color: #333; background-color: #eee"><a href="http://canasto.es/" title="El Canasto"><img src="http://canasto.es/assets/canasto.png" alt="El Canasto" style="float: left; margin-right: 5px"></a><strong>"<a href="http://canasto.es/2008/11/cuantos-correos-recibes-por-media-durante-el-dia/">¿Cuántos correos recibes por media durante el día?</a>"</strong> ha sido escrito por <a href="http://jeroensangers.com/">Jeroen Sangers</a> para <a href="http://canasto.es/">El Canasto</a> y ha sido publicado el 3 de Noviembre 2008. Todos los derechos reservados © 2008 por Jeroen Sangers; licenciado para su uso bajo una licencia <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">Creative Commons BY-SA 3.0</a>.</div>