4 pasos para definir y planificar tus objetivos

Antes de todo quiero desearte un feliz Año Nuevo.

Para la mitad de la población, el comienzo de un año nuevo es un buen momento para empezar de nuevo con el intento de mejorar la vida—la otra mitad de la población sigue el año escolar. Técnicamente, yo también pertenezco al grupo que trabajo en años naturales, aunque debido a mi tentación de procrastinar en realidad mi planificación anual siempre comienza en febrero.

La verdad es que no importa cuando haces tu planificación; lo importante es tener objetivos y avanzar cada semana. Este año he acabado mi planificación bastante temprano y en este texto quiero compartir el proceso que he seguido.

La base del plan

Un plan no se construye desde el vacío, habitualmente está basado en datos anteriores. En mi caso, he consultado los siguientes datos:

  • El plan del año 2014
    Tengo como costumbre evaluar el año pasado en época de Navidad. Analizo mi progreso durante el año: ¿en qué momento del año he conseguido cada objetivo?, ¿en qué momento me he desviado del plan y porque? (si no te has desviado, tu plan seguramente no era suficientemente desafiante), ¿he incorporado nuevos objetivos?, ¿que objetivos aún no he conseguido?, etc.
  • Mis objetivos a largo plazo
    Idealmente, el plan anual debería estar en linea con tus planes a largo plazo. Es un ejercicio sencillo de extrapolación: si me encuentro en nivel 0 y quiero llegar a nivel 10 en cinco años, mi objetivo para el año que viene será llegar a nivel 2.
  • Los compromisos existentes
    Aunque a veces parece que con un año nuevo podemos volver a empezar desde cero, en la realidad es más una continuación. En mi caso, tengo varios proyectos en los que estoy trabajando y ya tengo algunos grandes eventos contratados para el año que viene.
  • Mi lista ‘Esta semana no
    Esta lista es mi incubadora de tareas y proyectos que quiero hacer en el futuro.

La visión general

El primer paso para crear mi plan anual es analizar el año que viene con vista de pájaro. Para eso utilizo el Calendario Compacto del año 2015 que ya indica los días festivos de Lleida. Marco con un lápiz las fechas de los grandes eventos y las vacaciones para así tener una visión general del año.

Fijar 3 objetivos

Ahora viene la pregunta clave: ¿Cuáles son las 3 grandes cosas que quiero cambiar en mi vida y en mi trabajo durante los próximos doce meses?

Reviso todo el material que tengo para evaluar las diferentes opciones. Habitualmente, hago primero una lista rápida de unos 20–30 objetivos que luego ordeno por prioridad. Finalmente me quedo sólo con los primeros tres grandes objetivos.

Una vez he elegido los objetivos, intento definirlos bien. Ya sabéis, un buen objetivo es medible, específico, definido en el tiempo, asequible y sostenible.

Desglosar en objetivos más pequeños

En mi experiencia, fijar objetivos anuales es importante, pero no es suficiente. Hay que pasar a la acción. He visto demasiados planes que, una vez definidos, no han sido consultados nunca más. Es una gran perdida del tiempo.

En este momento, no se trata de crear un plan muy detallado en forma de una diagrama de GANTT sino simplemente hay que desglosar los objetivos anuales en objetivos por mes.

Para cada uno de los próximos doce meses me pregunto: ¿Qué debería hacer este mes para avanzar lo suficiente hacia mis metas anuales? La respuesta a esta pregunta son mis dos o tres objetivos del mes.

Lo último que tengo que hacer para pasar a la acción es un recordatorio al principio de cada mes para revisar y adaptar los objetivos del mes. Puedes apuntar el recordatorio en el calendario—si realmente te comprometes a revisar tus objetivos el mismo día cada mes—o como una acción repetitiva en tu gestor de tareas.

Te deseo mucho éxito con tus objetivos para este año.

Imagen Futuro cortesía de Shutterstock

Jeroen Sangers

el Canasto, Carrer Magí Morera 29-1, Lleida, CT, 25006, Spain

Management consultant artesano y conferenciante de alto impacto especializado en la productividad 2.0 para personas, equipos de trabajo y organizaciones.