Kanban Personal: perfecto para vaciar la carpeta de tareas pendientes

Me gusta mucho el concepto de los kanban, porque dan una vista general del estado del trabajo pendiente. Uso, por ejemplo, un kanban para el seguimiento de mis clientes de consultoría a distancia. No obstante, algunas personas, como el Jordi Fortuny, tienen un Kanban Personal para gestionar todo el trabajo pendiente:

A nivel personal, utilizo un sistema que me funciona muy bien para procesar las tareas que contienen las carpetas de pendientes, especialmente las tareas que denomino ‘the big ones’, que requieren una buena dosis de tiempo y recursos mentales para procesarlas. Lo que yo utilizo se basa en el sistema de Kanban Personal de Jim Benson.

El fundamento del sistema son tres columnas al las que yo llamo: Preparado, Estoy en ello y Listo. El sistema original propone de crear estas tres simples columnas en una pizarra donde se pegan unos post-it con las tareas, pero yo, como tengo un trabajo que me exige movilidad y no puedo llevar una pizarra conmigo, utilizo la última página de mi libreta de notas, donde he creado las tres columnas, y con mini post-it anoto las tareas, que luego van avanzando entre columnas.

Jeroen Sangers

el Canasto, Carrer Magí Morera 29-1, Lleida, CT, 25006, Spain

Management consultant artesano y conferenciante de alto impacto especializado en la productividad 2.0 para personas, equipos de trabajo y organizaciones.