Cómo hacer menos compromisos y promesas

Si prometas hacer demasiadas cosas tienes un problema muy grave. Te falta tiempo para hacer todo (¡estrés!) y poco a poco pierdes la credibilidad. ¿Pero cómo solucionarlo si es tan fácil de decir "sí"?

Una promesa es una promesa

¿Quién no tiene su agenda y lista de tareas llenas? Cada día debes finalizar cientos de acciones antes de tener un poquito de tiempo de libre elección. Esto puedes hacer mejor, por ejemplo por prometer menos cosas.

¿Por qué la gente promete tanto?

  • Te gusta ayudar a la gente. Si puedes ayudar alguien con una cosa que es fácil para ti, lo harás con gusto. Pero si cada vez recibes más peticiones para estas cosas pequeñas, ya no sabes separar “me gusta hacerlo” y “esto es demasiado para mí”. La solución habitualmente empieza con pensar sobre quién eres y qué quieres hacer con tu vida. Sino, empezará con un burn-out.
  • No sabes decir ‘no’ si alguien te pide algo. Para mucha gente, decir ‘sí’ es más fácil que decir ‘no’. Para poder decir ‘no’ de manera elegante necesitas mejoras habilidades de comunicación. Si no aprendas cómo decir no, nunca saldrás de esta situación con demasiado trabajo dónde te sientes infravalorado y manipulado.
  • No sabes cuánto tiempo necesitarás. Especialmente para gente optimista es difícil estimar cuánto tiempo y energía son necesarios para hacer algo. No necesitas mucho tiempo para decir ‘si’, probablemente menos tiempo que decir ‘no’. ¿Pero sabes en este momento cuanto tiempo necesitarás?
  • No sabes cuánto tiempo te queda. Con dinero es más fácil de saberlo: en cada momento puedes consultar el extracto del banco para ver tu saldo. Si una amiga te pide 1.000€ sabes si los tienes o no. Pero si te pide ayudarla pintar su casa, ¿dónde está tu saldo de tiempo?

Muchas de estos problemas son el resultado de una falta supervisión. No sabes cuánto tiempo ya tienes asignado a tareas pendientes y tampoco sabes cuánto espacio aún queda en tu agenda. Si hoy dices ‘si’ has solucionado el problema… para hoy. Y mañana ya verás cómo vas a hacerlo.

¿Qué hacer para evitar prometer demasiado?

Muy fácil: ser consciente de todo que debes hacer. Getting Things Done es idóneo para esto: si gestiones tus compromisos en un sistema externo, no tienes que confiar en tu cerebro para recordarte de las tareas, las citas y las promesas. Si empiezas a trabajar con este sistema, ver todos tus compromisos juntos en una lista puede dar un buen susto. ¡Tienes más cosas para hacer que pensabas! Pero una vez que te has acostumbrado te sientes liberado, porque en cada momento sabes lo que aún hay para hacer.

Si sabes exactamente lo que tienes pendiente de hacer, es muy fácil decidir si esta semana tienes espacio para aceptar una tarea nueva. Toma cada promesa y compromiso en serio, y apúntalas en tu sistema de productividad.

Jeroen Sangers

el Canasto, Carrer Magí Morera 29-1, Lleida, CT, 25006, Spain

Management consultant artesano y conferenciante de alto impacto especializado en la productividad 2.0 para personas, equipos de trabajo y organizaciones.