¿Cuánto cuesta GTD?

Si haces un vistazo en la tienda de David Allen, parece que GTD es un sistema caro: bandejas de entrada por $126.65, carpetas por $75.65 y un bloc de notas por $99.

Pero Getting Things Done no es necesariamente caro. Con poco dinero ya tienes un sistema completo y funcional. Vamos a ver los componentes de un sistema GTD:

  • El libro "Organízate con Eficacia"
    La parte más caro, pero un elemento imprescindible, es el libro de David Allen. Hay mucha información sobre GTD disponible en internet, pero en general la información esta incompleta. El libro ofrezca la información de manera más clara, más completa y más práctica. ¡El libro no es un componente opcional!
    Precio: 14€
  • Un bloc de notas y un bolígrafo para tomar notas
    Para poder recopilar tus ideas en cualquier momento, es necesario siempre llevar un pequeño bloc de notas y bolígrafo contigo. Un bloc de notas cuesta muy poco en el bazar chino o en la oficina de correos, y los bolígrafos Bic también son baratos.
    Precio: 0,50€
  • Una bandeja de entrada
    La bandeja de entrada es la base para tus acciones. Puedes simplemente dedicar un rincón de la mesa de trabajo como ‘inbox’ o (¡herramientas de calidad!) comprar una bandeja de plástico.
    Precio: 5€
  • Un calendario
    El calendario es para apuntar tus citas y eventos. Calendarios electrónicos son más versátiles a la hora de replanificar tus compromisos. Puedes usar por ejemplo Windows Calender, iCal o Google Calendar. Si prefieres trabajar en papel, siempre puedes imprimir tu calendario desde estas aplicaciones.
    Precio: 0€
  • Un gestor de tareas y listas
    El gestor de tareas más práctico es una hoja de papel. Para pocos euros tienes un paquete de 500 hojas que sirve para años de trabajo.
    Precio: 1€
  • Una papelera
    Si usas mucho papel necesitas una papelera. Supongo que todos ya tenemos una papelera, pero en caso contrario puedes usar cualquier cubo.
    Precio: 0€
  • Un archivo
    Papeles que no tires a la papelera debes almacenar en algún sitio. Lo mejor es tener un archivador metálico con varios cajones, pero para empezar también puedes usar una caja grande de plástico.
    Precio: 7€
  • Carpetas
    Finalmente necesitas carpetas para gestionar el material de referencia en el archivo y los proyectos actuales. David Allen conseja usar una etiquetadora para imprimir etiquetas, pero si escribes bien también puedes hacerlo a mano.
    Precio: 2,5€

Ya tenemos todo. Por tan solo 30€ tenemos un sistema de productividad muy completo. ¿Quién dice que GTD es caro?

Jeroen Sangers

el Canasto, Carrer Magí Morera 29-1, Lleida, CT, 25006, Spain

Management consultant artesano y conferenciante de alto impacto especializado en la productividad 2.0 para personas, equipos de trabajo y organizaciones.