Ratón y teclado #2

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La última semana escribió que el teclado es más eficaz para trabajo habitual que el ratón. Hoy presento algunos consejos para mejorar el uso del teclado.

Usa la memoria muscular de tus dedos

Tus dedos son capaces de memorizar atajos de teclado, pero no pueden memorizar movimientos del ratón. Todo lo que haces en el ordenador con el ratón requiere todo tu consciencia, incluso los comandos más simples. Usar el ratón requiere más atención que por ejemplo rentar tus dientes, una acción que solo haces algunos veces al día.

Si usas el teclado de manera consecuente tus dedos se recuerdan los movimientos necesarios para las acciones habituales. Igual al que un pianista no piensa sobre dónde poner sus dedos exactamente, tus dedos también tienen lo que se llaman la memoria muscular. Y se puede entrenar esa memoria.

A veces, cuando alguien me pregunta qué atajo de teclado uso, realmente tengo que pensar un momento qué teclas uso para esa acción, porque siempre lo hago subconscientemente.

Si quiero responder a un correo en mi bandeja de entrada, mis dedos usan automáticamente Alt+S para que puede empezar a escribir mi mensaje inmediatamente. Solo pienso “responder correo” y mis dedos hacen el resto sin necesidad de pensar cómo hacerlo.

¡Y eso me ahorra mucho tiempo! Tiempo que puedo usar para pensar sobre el contenido de mi respuesta.

Acción 1: Aprende mecanografía sin mirar el teclado

Primero es importante que aprendas teclear sin mirar al teclado. Si no miras al teclado, desvinculas tus ojos de la acción actual para que puedas usarlos para cosas más importantes. Si usas el ratón resulta imposible desvincular los ojos.

Si no tienes una alta velocidad de mecanografía (más que 60 palabras por minuto) pierdes mucho tiempo. La falta de esta habilidad en la sociedad de información moderna es igual de grave que un chofer sin carnet de conducir.

Acción 2: Usa teclas de aceleración (Alt+…)

La segunda acción es aprender usar las teclas de aceleración. Si pinchas la tecla Alt en Windows se muestra algunas letras subrayadas en la pantalla, como por ejemplo en los menús y los textos de los botones. Esas letras subrayadas son las teclas de aceleración.

Si por ejemplo vez la letra S subrayado en un botón, puedes activar esa botón también con la combinación de teclas Alt+S de tu teclado. Una B subrayado es Alt+B, etc. Es tan sencillo: la tecla Alt junto con la letra subrayada.

En los últimos versiones de Windows, no se subrayan las teclas de aceleración hasta que usas la tecla Alt, pero es configurable para que siempre se muestran para recordarte usar el teclado en lugar de el ratón.

  1. Abre la opción Pantalla del panel de Control de Windows;
  2. Desplaza hasta la penúltima pestaña ‘Apariencia’;
  3. Haga clic en el botón ‘Efectos’ o usa la tecla de aceleración Alt+E;
  4. Desmarca la última opción ‘Ocultar las letras subrayadas de acceso rápido hasta que presione la tecla Alt’.

Si aprendas usar ese tipo de teclados, ya no necesitas usar el ratón tantas veces. Especialmente con acciones frecuentes (como responder un correo) usar las teclas de aceleración marca una gran diferencia. Además, no hay que recordar nada, porque siempre están visibles en la pantalla.

Acción 3: Usar atajos de teclado (Ctrl+…)

Luego puedes beneficiar de los atajos de teclado, las teclas de acceso rápido. Es muy probable que el software tenga definido una tecla de acceso rápido para las funciones que utilizas frecuentemente. Los atajos de teclado normalmente empiezan con la tecla Ctrl y normalmente son mencionados en el menú principal de la aplicación, directamente detrás el título del menú.

Por ejemplo en Outlook puedo usar Ctrl+Mayús+T para añadir una tarea nueva a mi lista de tareas. O Ctrl+Mayús+A para crear una cita nueva en mi calendario. ¿Ya sabias eso? ¿Y lo usas?

Muchas de los atajos de teclado puedes encontrar en el menú, como puedes ver en la imagen siguiente:

Atajos de teclado

Atajos de teclado

Importante con esas teclas es que las sabes de memoria. Como ya he dicho: al final tus dedos deben guardarlas en la memoria muscular. Pero para llegar a esa situación debes usar el atajo de teclado frecuentemente, es eso va mejor si lo sabes de memoria.

No conozco todas las teclas de acceso rápido, pero usar Ctrl+Mayús+T por ejemplo uso muchísimo.

No es mala idea hacer una lista de teclas de las funciones que usas mucho. Si cuelgas esa lista a lado de la pantalla te curas rapidísimo de te adicción al ratón.

Guarda el ratón durante una semana

La mejor manera de aprender usar mejor el teclado es guardar el ratón detrás de la pantalla durante una semana. De esa manera cuesta más tiempo coger el ratón que usar una tecla de aceleración.

Jeroen Sangers

el Canasto, Carrer Magí Morera 29-1, Lleida, CT, 25006, Spain

Management consultant artesano y conferenciante de alto impacto especializado en la productividad 2.0 para personas, equipos de trabajo y organizaciones.