El Calendario

Calendario

El calendario es el punto central de la planificación, porque contiene todas las citas con día y/u hora fija. David Allen llama eso el paisaje yermo, y es lo primero que consulto cuando empiezo el día. Si hay una cita en el calendario, trabajas en esa tarea, mientras entre las citas trabajas desde la lista de Próximas Acciones (si no estás procesando cosas). Hay tres tipos de actividades que pertenezcan en el calendario:

  • Citas convencionales con día y hora fijado
    La mayoría de la gente que usan un calendario no tiene ninguno problema con ese tipo de actividades. Son las reuniones, visitas, comidas, etc. Pero también debes apuntar compromisos personales como el Repaso Semanal en el calendario.
  • Tareas que debes hacer en un día específico
    También hay una categoría de tareas que debo hacer en un día especifico, pero no importe a qué hora lo hago. Si tengo que hablar de un tema urgente con Juan, pero Juan está de vacaciones hasta el lunes, puedo añadir una cita sin hora para llamarlo el lunes. O puede ser por ejemplo que al primer día de cada mes debes facturar tus clientes.
  • Recordatorios
    El tercer tipo de actividades en el calendario son los recordatorios. Un recordatorio no es una acción, pero puede ser utilizado para disparar acciones. El ejemplo más conocido de recordatorios son los cumpleaños. No es una acción, pero al saber que alguien cumple puedes decidir llamarle o enviarle un postal. Tengo muchísimos recordatorios en mi calendario, para todo tipo de cosas:

    • Fecha de vencimiento DNI, pasaporte, carnet de conducir y tarjeta de crédito
    • Final suscripción revista
    • Garantía de productos electrónicos
    • Final de contrato telefonía móvil (para poder cambiar mi móvil o cambiar de operador)
    • Cumpleaños de mis contactos
    • Aniversarios de boda de mis contactos
    • La fecha en que sale el horario de vuelos para la temporada que viene (para comprar los billetes más baratos)
    • La fecha en que publicó la primera entrada en El Canasto (para escribir un post de retrospección)

Mi calendario es realmente el centro mi planificación. ¿Qué cosas apuntáis en vuestro calendario?

Jeroen Sangers

el Canasto, Carrer Magí Morera 29-1, Lleida, CT, 25006, Spain

Management consultant artesano y conferenciante de alto impacto especializado en la productividad 2.0 para personas, equipos de trabajo y organizaciones.