Microsoft Outlook es el gestor de tareas más usado en empresas, Andoid es el sistema operativo más usado en smartphones. Sería lógico pensar que existe una manera fácil de sincronizar las tareas en Outlook con algún gestor de tareas en Android, pero en la realidad no es tan fácil.
Cada semana recibo mensajes de lectores preguntándome cómo pueden pasar sus tareas de Outlook a su móvil.
¿Usas Microsoft Exchange?
Antes de hablar de la sincronización, hay que saber dónde están tus tareas de Outlook. Hay organizaciones que trabajan con Microsoft Exchange Server. Este servidor es una solución para centralizar datos como correo, calendarios, contactos, tareas y notas en un servidor. En este caso puedes usar un gestor de tareas en Andoid que comunica directamente con Exchange.
Si no trabajas con un servidor Exchange, Outlook guarda los datos en un fichero local en el ordenador. En este caso, necesitarás dos aplicaciones: además del gestor de tareas en el móvil hay que instalar una aplicación adicional en el ordenador para sincronizar los datos de Outlook con un servidor en la nube.
Como la mayoría de los usuarios de Outlook no están conectados a un servidor Exchange, primero os propongo dos soluciones que no requieren Exchange, seguido por mi recomendación para usuarios de Exchange y finalmente una lista de opciones alternativas.
gSyncit
Mi solución favorita es gSyncit, la navaja suiza de la sincronización. Esta aplicación de $19,95 es capaz de pasar los datos de tus calendarios, contactos, tareas y notas en Outlook a los servidores de Google. Luego, para poder acceder a tus tareas desde tu dispositivo Android, puedes usar una aplicación como Astrid To-Do.
¡Pero hay más! gSyncit también puede sincronizar tus tareas en Outlook directamente con algunas aplicaciones muy conocidas como Nozbe, ToodleDo o Pocket Informant.
Finalmente, aunque no está relacionado con el tema de este artículo, puedes sincronizar las notas de Outlook con Evernote, Simplenote o Dropbox.
GOATS
Si buscas una solución gratis, puede echar un vistazo a GOATS (Gassumo Outlook Android Tasks Synchronizer). Esta solución consiste en dos aplicaciones: una aplicación para sincronizar las tareas de Outlook con la nube y la otra para poder acceder estos datos desde Android.
[Actualización 2013-03-25]: Esta aplicación ya no está disponible en el Android Market.
TouchDown
Existen varias aplicaciones para conectar con un servidor Exchange desde un dispositivo Android, pero TouchDown es la que más me ha convencido. Por solo $19,95 tienes acceso al correo, los contactos, el calendario, las tareas y las notas
Otras soluciones
A mis clientes casi siempre les recomiendo las tres soluciones antes mencionadas, pero existen otras posibilidades. Si quieres, puedes investigar también las siguientes opciones:
- Moxier Mail: otro cliente de Android para Exchange. Precio: $14,99
- CompanionLink for Outlook: sincroniza los contactos, las tareas y el calendario con DejaOffice o Google Tasks. Precio: $49,95
- RoadSync: un cliente para Exchange. Precio: $9,99
- Symtasks: un gestor de tareas para Android que viene con un complemente para instalar en el PC. Precio: $7,99
- VCOrganizer: también consiste de dos aplicaciones (PC+Android). Precio: A partir de $8,50
¿Qué método utilizas para sincronizar las tareas de Microsoft Outlook con Android? Explícalo en los comentarios.
Gracias, Jeroen, por este artículo, dada su utilidad en el entorno empresarial. Si no tienes una VPN o un webmail que te permitan acceder a Outlook estás perdido, y además te obliga a utilizar tu ordenador previamente configurado.
Yo he probado muchas pero me quedo con tu solución, gSyncit no solo te sincroniza perfectamente Outlook con lo que sea (en mi caso Evernote sobre todo) sino que además lo hace perfectamente y sin problemas de elementos duplicados y este tipo de errores que tantos dolores de cabeza nos acaban acarreando. Yo probé antes con muchas gratuitas y de pago (CompanionLink, Memotoo) y son mucho peores. Sin duda esta es la mejor solución...
Gracias por compartir tus experiencias…
Hola Jeroen,
Yo también utilzo gSyncit y me funciona muy bien tanto con Outlook, como con Evernote. Me sirve para estar actualizado, evitando el duplicar la información y los desajustes.
Muchas Gracias por tus aportaciones.
Con sgs3 sincronizo con mi cuenta de gmail con calendar synch y de ahí sincronizo con mi gmail los datos en el móvil.
El kies me jodió las tareas del outlook, borró los datos.Pero al móvil se habían asado bien.Menos mal q tengo copia de seguridad. La pregunta es, el GSyncit se puede programar la sincronización automática con gmail?
Sí, puedes programar gSyncit para que sincroniza cada N minutos, durante un periodo o al iniciar y cerrar Outlook.
gracias por tu aportación. yo la verdad no se mucho de compus y lo que busco es simplicidad! mi pregunta es en especifrico si hay algo en Android parecido al Icloud que te hace todo en uno y no tienes que estar migrando de un lado a otro? no hay nada así de directo por el momento? Honestamente yo si me arrepiento mucho de haber cambiado mi Iphone por un telefono con android. gracias por tu espacio es muy orientador.
Hola,
Veo que estais utilizando GsynCit. Tengo un Sony Xperia U y me encuentro como vosotros. Es posible sincronizarlo con Hotmail ?
Perdonar la pregunta quizas tonta, estais hablando de contactos, calendario, tareas.
Pero yo estoy buscando la manera de tener en mi android copia de los correos. Sincronizando como hacia con el Active Sync con mi anterior telefono.
¿El gSyncit tambien lo hace ?
Gracias
No necesitas ninguna aplicación externa para sincronizar el correo. La aplicación Mail de Android comunica con Exchange Server. Si no usas Exchange Server, asegúrate de elegir el protocolo IMAP al configurar la cuenta de correo.
Hola! No suelo hacer consultas directas porque pienso que buscando con paciencia las respuestas se consiguen en algún lado, sin embargo, esta vez no he tenido éxito. Mi pregunta es la siguiente: Existe en Android (Vengo de Blackberry) una manera de recibir tareas por correo desde Outlook y que se agreguen a tu calendario con tan solo aceptar? (en Blackberry esto se hace por defecto).
Ya leí que hay formas de sincronizar las propias tareas, pero lo que necesito es aceptar tareas (o citas) asignadas.
Muchas gracias desde ya por la respuesta.
Yo necesito las tareas fundamentalmente, estoy demasiado fliz de poder tener alguan esperanza..
Pues yo manejo correos con gmail
el GOATS si me sirve?
COmo lo instalo?
(no he podido)
Graciasss
:)
Desde la página de GOATS (http://www.gassumo.com/gassumo-outlook-android-tasks-synchronizer) puedes descargar el fichero de instalación para Outlook 2010 o Outlook 2007. Sólo hay que ejecutar el setup.exe.
Para más soporte técnico puedes ir a https://getsatisfaction.com/gassumo o enviar un correo a [email protected]
Muchas gracias por seguir este asunto de sincronizar las tareas del outlook con el móvil, del que todos se olvidan.
Se supone que la aplicación (βeta)para sincronizar el outlook con la nube funciona.
Pero no encuentro la app para que el dispositivo sicronice con la nube.
Efectivamente, parece que la app ha desaparecido del Android Market. He contactado con el desarrollador para ver cómo podemos instalar GOATS. Publicaré otro comentario cuando tendré una respuesta.
El desarrollador me ha comentado que ya no hay soporte para esta aplicación. Hay que usar las otras alternativas mencionadas en este artículo.
hola
tengo correo corporativo con OWA y como puedo configurar para la aplicacion Email de Android?
Outlook Web Access es una función del servidor Exchange. Si tienes acceso al OWA, también debería ser posible conectar el cliente de correo directamente a Exchange. Hay que pedir los detalles de la conexión al administrador del servidor.
Para acceder a tus tareas puedes usar TouchDown.
Hola Jeroen, acabo de comprar un telefono Bq Aquaris con Android. Me hace falta un programa que me sincronice el Microsoft Outlook del PC de la empresa (contactos y calendarios, al telefono movil.
El correo ya lo he instalado bien. Pero los contactos (600 aproximadamente) y el calendario, no se como se hace.
Gracias por tu favor.
Saludos
J.Cortés
Supongo que no usas un servidor Exchange. Entonces la mejor solución es gSyncit para sincronizar tus contactos y el calendario con los servicios de Google y poder acceder a esta información desde Android.
Hola.
Confio en que puedas dar solucion a mi problema.
desde que hotmail tiene el nuevo formato de outlook ofrece servicio de calendario de outlook. las tareas y eventos que incluyo en ese calendario desde el PC me las sincroniza la aplicación de Outlook en el móvil, sin embargo las que yo incluyo desde el móvil no se me cargan en el PC.
¿tiene solución?
Muchas gracias
En este artículo hablo de la versión PC de Outlook, que no tiene nada que ver con Outlook.com.
No tengo experiencia con la sincronización entre Outlook y outlook.com. Lo siento.
Estimado Jeroen
Antes de nada agradecerte tus aportaciones. Son de mucha ayuda para los que no tenemos mucha idea. Mi duda es la siguiente. Voy a adquirir el Samsung s4 (android) y necesito poder sincronizar mis contactos y el calendario de Outlook, con el móvil. Cual es la mejor opción? Si no he entendido mal propones el programa gsynct. Pero además de ese programa, se necesita alguna otra aplicación? No hace todo sólo ese programa? Disculpa mi pregunta pero es que no tengo mucha idea. Gracias
Efectivamente, sólo necesitas gSyncit, para sincronizar los datos de Outlook (calendarios, contactos, tareas y notas) con los servicios de Google. Android ya lleva incorporado todo lo necesario para sincronizar con los servicios de Google.