La importancia de las herramientas

Destornillador

Una de las principales razones porque el método Getting Things Done es más popular que otros métodos de productividad personal como, por ejemplo, Take Back Your Life! es su independencia de las herramientas. El libro de David Allen se limite a describir los principios y hábitos necesarios para vivir y trabajar con eficacia, sin especificar qué gestor de tareas o qué marca de agenda necesitas.

En mi opinión, el mejor gestor de tareas es la solución que ya estás usando. Cuando empiezas con la implementación de GTD, los principios son más importantes que la elección de la herramienta perfecta. Cada persona puede usar sus propias herramientas para aplicar los consejos de GTD, aunque sea con una sencilla hoja de papel. Getting Things Done es compatible con Windows, Linux y Mac y accesible desde móviles con Android, iOS o Blackberry.

Esto no quiere decir que las herramientas no son importantes, ¡al contrario! Uno de los principios detrás de este método es que es mejor usar una herramienta que la cabeza para planificar nuestras acciones. Disponer de herramientas de calidad puede mejorar la eficiencia de tu planificación.

Reducir la fricción

En mis sesiones de consultoría con clientes paso mucho tiempo eliminando la fricción en el uso de las herramientas. Si la mayoría de las nuevas acciones llegan por e-mail, miro cómo podemos disminuir el numero de pasos necesarios para convertir un mensaje en la bandeja de entrada del correo en una cita en el calendario o una acción en el gestor de tareas. Hoy en día es primordial poder procesar el e-mail con solo un atajo de teclado y si es posible sin tener que pensar cómo hay que hacerlo.

Una herramienta de calidad y un buen conocimiento de tus herramientas incrementan tu productividad personal.

7 comentarios en “La importancia de las herramientas”

  1. Creo que, como todo el mundo, yo he pasado por una fase de pasar más tiempo buscando una herramienta adecuada para GTD que realmente haciendo las tareas pendientes. Este asunto de la independencia de herramienta debería quedar bien claro en la fase inicial de formación en GTD e insistir mucho en ello.

    1. Efectivamente, es una de las cosas que explico en mis cursos. No obstante, en algunos casos no se puede evitar ‘jugar’ con las apps…

  2. Hay algo que no puedo evitar destacar, se trata del impacto que causa tu nueva plantilla. La manera como organizaste todo y ubicaste los aspectos importantes de tu trabajo. De verdad es muy atractivo el look del blog, y tus entradas cada día son más interesantes. Te felicito Jeroen.

    1. Gracias Diang. Solo es un principio, todavía falta mucho trabajo por hacer…

  3. Jeroen:

    Totalmente de acuerdo. Son más importantes los principios que las herramientas. Luego, si consigues la herramienta más adecuada para tu particular forma de trabajar, te potenciarás al máximo.

    Saludos


    JC
    http://comomeorganizo.blogspot.com
    Twitter: @ComoMeOrganizo
    Ultima Nota: De a las Cosas la Importancia que Realmente Tienen

  4. Recién encuentro este sitio. Quiero aprender sobre productividad personal y buscando al respecto he llegado aquí. Me parece interesante lo que se explica, aunque tengo que leer mucho sobre el tema porque ni idea sobre que versan los métodos de productividad mencionados.

    1. ¡Bienvenido a El Canasto! Espero que encuentras toda la información que necesitas. Para preguntas adicionales, simple puedes contactarme usando el formulario.

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