Después de Windows, OS X y Linux es hora de mirar a dispositivos más pequeños. Esta semana empiezo con iOS y la semana que viene hablaré de Android. Antes de leer este artículo, por favor, lee atentamente el primer artículo de esta serie: El mejor gestor de tareas es….
Creo que iOS es la plataforma con más aplicaciones para gestionar las tareas. De todas las opciones disponibles, yo habitualmente recomiendo una de estas tres. No quiere decir que las demás aplicaciones no funcionen bien, solo he encontrado que estas tres aplicaciones se adaptan mejor a los requerimientos de mis clientes. Recuerda que cada persona trabaja de forma diferente y puede tener diferentes necesidades.
Recordatorios
¿Habéis notado que casi siempre acabo recomendando las aplicaciones que vienen por defecto con el sistema? A partir de iOS 5, Apple incluye la aplicación Recordatorios. Puedes crear varias listas en esta aplicación, que sincroniza mediante iCloud, por ejemplo para los contextos o simplemente para una lista de compra. Cada tarea puede tener una nota, una fecha límite y un lugar. Especialmente esta última opción es revolucionaria, porque puedes revisar avisos al llegar o al salir de una dirección.
OmniFocus
Ya he escrito mucho sobre OmniFocus. Lo que me gusta especialmente es el apartado Previsión que combina el calendario con las tareas que empiezan y/o vencen en los próximos días. La versión para iPad también tiene una opción para hacer la Revisión de tus proyectos. Si también usas OmniFocus en OS X, puedes crear potentes perspectivas para mostrar sóla la informción que te interesa en cada momento.
2Do
Mi tercera recomendación es 2Do, una aplicación con un diseño bonito y un montón de posibilidades de sincronización: iCloud, Outlook, ToodleDo, Yahoo!, Dropbox, etc.
¿Qué gestor de tareas para iOS estás usando?
Lista de recomendaciones
Además de las aplicaciones para iOS, he publicado otras recomendaciones:
Yo a los recordatorios hecho de menos que se combine con el calendario que viene con el iOS. A lo mejor no he encorado yo la manera de hacerlo , pero eso estaría genial que metas las cosas en el calendario y que aparezcan en las tareas diarias ... y con el block de notas, a partir de ahí creo que no se necesitaría NINGUNA app para cubrir las necesidades de organización.
Un saludo,
Y buen blog
Para mi, el calendario y la lista de tareas son dos herramientas muy distintos. El calendario marca mis compromisos para un día en concreto. Una vez tengo cubierto mis compromisos miro en la lista de tareas, que contiene las cosas que quiero hacer lo antes posible.
Después de haber trabajado sobre Moleskine me decante por el formato digital, he probado springpad, wunderlist y al final me quedo con things, las anteriores me dan mucho problema de sincronización duplicando y borrando, por lo cual si no son fiables no valen.
Una elección curiosa: he visto que mucha gente dejan de usar Things por problemas de sincronización.
He estado usando 2Do sincronizado con Toodledo, después he probado Essentialpim sincronizado con Google calendar y en el Iphone con una aplicación que recomiendo llamada AirTodo, esto me ha permitido poder tener sincronizadas las tareas en casa, en el trabajo y en el Iphone usando aplicaciones instaladas en cada equipo, más rápidas que las que implican trabajar en la nube.
Pero ahora vuelvo a usar Things, que para mí una de las más simples y a la vez más completas pero que tenía el gran problema de la sincronización. Sin embargo desde que estoy probando Things beta os tengo que confesar que es una pasada, ahora sí puedes crear una tarea en el Iphone que inmediatamente tienes disponible en el Ipad nada más abrir la aplicación al igual que en el Mac. Antes sólo podías sincronizarla si tenías el Mac cerca, pero ahora por fin han dado el paso que tanta gente les venía reclamando y sincroniza en la nube de maravilla.
Un saludo a todos.
Es verdad que la beta de Things finalmente tiene las opciones de sincronización que han prometido hace unos años. El problema es que han perdido mucha confianza. Yo todavía no recomiendo Things.
Mi combo para iOS es:
- Remember the Milk: Muy flexible y configurable (Nada que ver con Things u otras apps enfocadas sólo en GTD). Un inconveniente, la sync infinita con web y iPad conlleva el pago de 20€ anuales
- Calendario: Sincronizado con Google Calendar
-Recordatorios: Perfecto para la lista de la compra, recados, etc
Saludos!
Alejandro, ¿has probado con Toodledo?, es gratis, no está enfocado sólo en GTD y para el Ipad y el Iphone puedes usar 2Do que sincroniza con Toodledo estupendamente y es una aplicación visualmente muy atractiva.
Un saludo.
Pues yo uso, en la web toodledo, es genial la cantidad de opciones de que dispone, y resulta que, además de tener aplicación propia para ipad y iphone, si te gusta otra, es probable que esta otra tenga capacidad para sincronizar con toodledo. Tengo separados mis tareas profesionales de las domésticas, para las domésticas uso la nueva recordatorios, pero me parece muy simple, así que elegí busytodo, que enlaza perfectamente con los calendarios icloud. Poco a poco, las herramientas del sistema van mejorando, pero aún no son suficientes para un uso plenamente profesional, en mi opinión....
ToodleDo es una buena opción como base de datos centralizada, porque cuenta con muchas opciones de sincronización. No obstante, su interfaz web es horrible.
Una pega que le encontré a Recordatorios es que (al menos en el momento en que salió) dependes de que los lugares estén previamente registrados en un contacto de la Agenda (entonces, ¿debo saturar mi agenda con la panadería o la oficina de Correos?). No sé si en alguna actualización eso se ha modificado, pero me pareció una limitación imperdonable.
La posibilidad de vincular una tarea a un sitio no es importante, porque ya has creado una lista por contexto.
Toodledo tiene una interfaz web configurable, y va al grano, lo de horrible o no, es muy subjetivo. En cambio, me he encontrado con otras herramientas con muchas florituras gráficas pero que no son tan útiles como toodledo. Un dato que me decantó fue el precio, lo que ofrece gratis es mucho, y lo que cobra, cuando te haces pro, es poco. No tiene buenas opciones para el trabajo en grupo, pero bueno, para eso hay quizás otras herramientas de gestión de proyectos en equipo. He probado varias de las que aquí se han expuesto, y también otras muchas que hay en web de contenido similar a esta, y todavía está por llegar la aplicación perfecta..., como ha de ser, obviamente :).
Toodledo es genial para centralizar los datos, pero estos puede ser incorporados a través de otras muchas app's, yo uso en el iphone la propia de toodledo y la app Informat. En el mac uso Todo y taskUnifier. Este último es muy bueno para seleccionar, por ejemplo, todas las tareas que quieras, y cambiarles a todas el parámetro que quieras, cosa que no se puede hacer con Todo, con la app web.
Como gestor de tareas en equipo, aún sigo buscando algo bueno, bonito...y muy baratoooo.
Como he dicho en la introducción, cada persona trabaja de forma diferente y puede tener diferentes necesidades. Existen cientos de aplicaciones para iOS cada una con sus fortalezas y sus debilidades. Me alegro mucho que has encontrado la opción perfecto para ti.
Si hablamos de una aplicación sólo para iOS, el tema de este artículo, habitualmente no recomiendo ToodleDo. Para mi, la fuerza de ToodleDo es como base de datos central para sincronizar con otras soluciones, y solo recomiendo la app para OS si el cliente necesita ToodleDo para sincronizar. Por ejemplo, alguien quien usa Outlook y tiene un iPhone, puede sincronizar sus dos entornos de trabajo vía ToodleDo. No obstante, la mayoría de mis clientes que usan ToodleDo no están satisfechos con la interfaz web.
Coincido contigo en lo poco amigable que es la interfaz web de toodledo, solo quería poner el acento en el hecho de que, a cambio, las capacidades para personalizar el seguimiento de tareas son de las mejores que he visto. Me quedé sorprendido por la cantidad de campos por los que poder filtrar y ordenar la información. Y el precio es un factor vital, no lo olvidemos.
La mejor aplicación de todos los tiempos para organizar tareas, proyectos, vencimientos, revisiones y contextos es Omnifocus, aunque la curva de aprendizaje es "empinada" la recomiendo a cualquier persona que requiera de un sistema profesional de organización. La guinda la pone la sincronización entre os x, iOs. Imprescindible!
Opinión subjetiva al 100%, claro.