Detrás de la productividad personal hay un concepto muy sencillo. Si quieres ser productivo solo tienes que hacer dos cosas:
- Elegir qué vas a hacer
- Hacerlo
El arte de la productividad consiste en saber elegir la mejor tarea para hacer en cada momento. Esto es una doble elección:
Si eliges hacer una tarea en concreta, también eliges no hacer las demás tareas.
Vosotros habéis elegido de leer este artículo en lugar de escribir un informe, estar en una reunión o leer vuestro correo. Seguramente tenéis todos muchas cosas para hacer, pero habéis decidido que en este momento el mejor uso de vuestro tiempo es aprender algo sobre la productividad personal.
Para poder hacer la mejor elección de la próxima tarea, necesitamos una visión general de todo lo que está pendiente. Solo con un inventario completo de las tareas pendientes podemos elegir lo que mejor conviene hacer ahora.
Un profesional tiene docenas de tareas personales y profesionales pendientes y la gran mayoría de estás tareas están almacenadas en la cabeza. Si ahora misma intentamos visualizar todas nuestras tareas juntas, seguramente vemos unas 10 tareas. No obstante, al hacer una lluvia de ideas (o mejor dicho una lluvia de tareas) en papel, llegaremos posiblemente a 100 tareas. La razón es que la memoria a corto plazo tiene una capacidad mucho más limitada que la memoria a largo plazo y es justo la memoria a corto plazo la que usamos habitualmente para tomar decisiones.
La solución es usar un sistema externo para gestionar las tareas pendientes. Exteriorizar la gestión de tareas tiene otro beneficio: podemos usar la parte de la memoria a corto plazo, que ahora usamos para intentar recordar qué tenemos que hacer, para la tarea actual. Sacar esta responsabilidad del cerebro nos da más espacio para creatividad y enfoque.
Completamente de acuerdo Jeroen. De ahí que la procastinación se convierta en algo tan difícil de erradicar, porque es necesaria en todo momento para hacer cualquier tarea. Además, si no te sientes mínimamente en necesidad de ser productivo a menudo es síntoma de que no sabes lo que te queda por hacer. Un saludo
Para mi es fundamental lo de disponer de un sistema externo donde almacenar todas las cosas pendientes, sea una libreta o un programa informático. Es la única manera de saber qué estás dejando de hacer cuando eliges hacer algo. La memoria es demasiado frágil...
Buen artículo, Jeroen. Es importante remarcar y reforzar de vez en cuando las bases de la productividad.
Muy buen artículo Jero. Creo que nos olvidamos muchas vezes que escoger una cosa significa NO escoger a otra. Encima entonces nos olvidamos de esta otra, o no conseguimos concentrarnos en la escogida. Un buen sistema externo (GTD, autofocus o lo que sea) ayuda mucho.
En mi caso tengo además de la lista tudú del autofocus otra lista con las tareas que he hecho (mi lista tudán). Porque me he dado cuenta que tal como me puedo olvidar de tareas a hacer, también me olvido de las que he hecho. Y de repente ya no sé en qué he gastado mi tiempo. Así que después de cada tarea hecho lo anoto en la lista tudán y de paso tengo ya casi listo el informe para los clientes.
Yo no tengo una lista "tudán", es una lista "tadaaaa"
Muy buen post ;-))
Diego
En verdad estupenda aportación, me llevo nuevos conocimientos... Gracias!