¿Alguna vez has trabajado mucho durante todo el día pero al final del día has tenido la sensación de no haber logrado nada?
Has escrito muchos correos, has contestado llamadas e incluso has podido tachar un montón de tareas pequeñas de tu lista de acciones. Pero las tareas grandes han quedado sin tocarlas. No has avanzado nada en las tareas importantes, las tareas que realmente te ayudan a conseguir tus objetivos a largo plazo.
Supongo que has definido bien tus tareas en la lista de acciones: no son proyectos y tampoco son demasiado grandes. Tu problema, simplemente, es que al momento de elegir la próxima tarea para hacer, no sabes qué elegir y muchas veces eliges algo fácil para hacer - ya harás esta tarea complicada más tarde…
La solución para este problema es una lista con tus Tareas Más Importantes o TMI. Esta lista no es para reemplazar la lista completa con todas tus acciones; solo sirve para ayudarte a elegir la próxima tarea.
Lo mejor es crear tu lista de TMI al principio del día, antes de abrir el e-mail. Elige de la lista de próximas acciones solo tres acciones y apunta estas tres tareas en un post-it. Esta es tu lista de Tareas Más Importantes.
Como todavía no has abierto tu correo, ¿porque no empiezas a trabajar en la primera TMI? De este modo ya has logrado algo importante, aunque el resto del día sea un desastre. Al finalizar esta tarea puedes procesar el correo y hacer tu trabajo de cada día. Mantén el post-it visible durante todo el día e intenta de completar todas tus TMI.
Si repites este proceso durante una semana, ya has finalizado 15 tareas importantes. ¿Cómo te sentirías?
El valor de la lista TMI no es el post-it, sino haber decidido lo que es importante antes de empezar el día.
Me gusta el post. Sencillo, certero y práctico. Y además aliñado con una foto que por alguna desconocida razón me gusta mucho. Gracias por hacernos mejor. Ahora queda lo difícil, aunque en este caso no parece tanto, aplicarlo.
Un saludo!
Buenos días, Jeroens.
Desde que empecé a aplicar GTD fue tu primer blog al que me suscribí. Con esto te quiero decir mi agradecimiento por tu esfuerzo y lo que me has enseñado en este blog. Sin embargo, para colaborar constructivamente con tu blog te apunto una observación sobre este tema:
Es verdad lo que comentas de las tareas importantes, que pasa el día y no las haces, sin embargo ( y es mi humilde opinión) prefiero no tener más listas que las de mi sistema GTD y atacar este problema que comentas haciendo lo primero del día una o 2 tareas clave, tal como indica otro colega tuyo en http://thinkwasabi.com/2011/01/empieza-dia-haciendo-tarea-clave/
Saludos y enhorabuena por tu blog, es de lo que más sigo.
Es muy importante ser consciente de que la lista TMI no puede reemplazar las lista de acciones. Las listas de acciones contienes todos tus compromisos, mientras la lista de TMI es un deseo, el deseo de hacer estas tareas hoy.
Habitualmente no es necesario tener TMI, si aplicas los cuatro criterios para elegir la próxima tarea para hacer: contexto, tiempo disponible, energía y prioridad.
Hola Jeroen:
Excelente post, he leído tu blog desde el 2007 aproximadamente, me tomo año y medio empezar a implementar el GTD (buscando la herramienta perfecta al final me quede con Outlook), y he implementado las tareas 10 tareas mas importante de la semana, una variación un poco menos rígida, pero igual de funcional por lo menos para mi, ya que durante la semana tienes mas espacio de acomodar tareas que te aparecen en el camino, o de tener mas espacio libre para terminar las pendientes, lo que genera mucho menos estrés, pero al final igual tendrás diariamente que definir con cual empezaras el día.
Un abrazo y una pequeña correctiva si me lo permites, en la ultima frase, creo que quisisteis, expresar como te sentirías y no sentarías.
Saludos desde Ecuador
Genial idea, voy a ponerla en práctica una semana a ver que tal me funciona.
Hola Jeroen. En primer lugar gracias por tu blog y tus apportaciones. Empecé con el sistema GTD simplemente como una guia para organizar tareas, pero he ido profundizando y cada dia estoy mas satisfecho y metido en su sisema. Gracias a ti, Bergonzini, J M Bolivar etc. Este post me ha ayudado. En este momento mi mayor problema es el cálculo del tiempo de las tareas importantes, tengo que conseguir mejorar eso.
Gracias, un saludo
Hace poco lei "LAS VENTAJAS DEL DESEO" Y "LAS TRAMPAS DEL DESEO" de ARIELY, DAN
No son libros de productividad, sin embargo ilustra como se van postergando aquellas tareas (obligaciones) "no gratas". Ahora bien cambiar el planteamientos ayuda abordar (no necesariamente con entusiasmo).Ir procastinando, normalmente, pasa una dolorosa factura
Yo trabajo con listas de tareas en base a proyectos y los relaciono con el estado (en espera, proxima tarea, idea de futuro, etc). No he conseguido trabajar tambien organizando las tareas tambien por contexto...
Pero tengo una cosa que me funciona y es tener la lista de las 5 tareas importantes (muchas veces son finalizacion de algun proyecto) y que quiero hacer en una semana. Lo dejo anotado el viernes al marcharme y esa sera mi prioidad para la siguiente semana. Son mis TMI asociadas a una semana. Y esas TMI las acuerdo e informo a mi gente ya que en ocasiones son acciones para las cuales necesito bien su ayuda, o bien el que sepan en que voy a estar centrado, preocupado u ocupado o cuales seran mis prioridades de esa semana.
Hola Jeroen. Antes de nada, felicitarte por el blog: es uno de los más prácticos.
Por otra parte, yo uso Evernote para mis listas y las TMI las implemento con un signo de exclamación delante del nombre, pero en la misma lista que las demás tareas activas, de forma que al empezar el día empiezo por ahí. Efectivamente, creo importante empezar y terminar al menos una de estas TMI antes de seguir otras rutinas (correo, lista de llamadas, etc.). Si tengo tiempo de empezar y terminar otra TMI antes de abrir el correo, el día ya ha sido productivo...
Veo que priorizas mi amigo.
Abrazo
JC
http://comomeorganizo.blogspot.com
Twitter: @ComoMeOrganizo
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