En este video muestro las posibilidades para organizar tus proyectos y áreas de responsabilidad en OmniFocus. Si estás suscrito a los vídeos de 2 Minutos de Productividad vía iTunes, seguramente ya tienes este video descargado para verlo directamente en tu ordenador.
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Estimado Jeroen,
Ante todo un saludo. No se si me recuerdas, nos conocimos en las jornadas de GTD en Barcelona hace unas semanas. He estado viendo tus vídeos de Omnifocus y me resultar una aplicación interesante. Te agradecería que publicases algo sobre la gestión de las listas algún día, tal vez y a la espera.
Gracias.
Hola Antonio José,
¡Claro que te recuerdo! He apuntado tu petición en mi lista de temas. Aún quedan tantas cosas para explicar...
He encontrado el complemento perfecto para omnifocus. Mi problema estaba en que tengo muchos proyectos repetitivos de 10 ó 12 acciones. Cada vez que entraba uno en la oficina, copia que copia. Usando OmniOutliner, puedo tener plantillas de proyectos creadas incluso con los conextos y todo. Solo tengo que arrastrarlas a Omnifocus y ya está. Esta genial. También puedo crear ChekList ....
Excelente post, solo tengo una duda, yo soy usuario de evernote, pero me ha llamado la atencion omnifocus por su orden y distribucion, en evernote tengo el problema de la tendencia al desorden. En omnifocus lo que veo es que no maneja las tradicionales Next, Today, Someday, waiting on, Por que? things vi que las trae, en omnifocus solo veo proyectos y contextos... Cómo manejas ese tradicional esquema de division de tareas en omnifocus?
Gracias y te felicito por la calidad de contenido de tu blog
OmniFocus tiene "Perspectivas" que te permite mostrar los datos exactamente como tu quieres. De hecho, algunas de los 'grupos' que mencionas ya vienen por defecto como perspectiva.
La filosofía detrás de las dos vistas (proyectos y contextos) es que tienes dos modos de usar la aplicación. Si estás planificando es mejor ver las tareas por proyecto, pero si estás trabajando es más útil ver las tareas por contexto. Luego dentro de cada modo puedes aplicar filtros y agrupar tareas para ver solo algunas tareas.
Yo tengo por ejemplo una perspectiva para casa, que sólo me muestra las próximas acciones de los contextos @casa, @ordenador y @esposa.
Si quieres ver cómo funciona, puedes ver mi video de 2 Minutos de Productividad: http://canasto.es/2010/09/video-omnifocus-perspectiva-hacer/