Un famoso proverbio holandés dice que Un buen comienzo es medio trabajo hecho
. La mejor manera de empezar el día es planificando lo que vas a hacer el resto del día. Si has desarrollado el hábito productivo de realizar un breve repaso al principio de la mañana, tendrás más control sobre el resto del día y conseguirás tus objetivos con más eficacia. Si por el contrario empiezas el día con la bandeja de entrada o consultando Facebook, te puedo asegurar que pasarás el resto del día apagando fuegos.
Yo empiezo cada día igual: antes de todo voy a la cocina para prepararme el café. Habitualmente, necesito mucho tiempo para despertarme completamente, pero una taza de café puede acelerar el proceso un poco.
Cuando estoy en condiciones para hacer algo útil abro iCal para consultar el calendario de los próximos tres días. Las citas para hoy son las más importantes, pero a veces hay citas para otros días que requieren preparación.
Luego consulto mis Próximas Acciones en OmniFocus. Tengo dos perspectivas que uso cada mañana: una muestra solo las tareas con la fecha final en los próximos dí t4jhazqb as y la otra perspectiva muestra las próximas acciones agrupadas por contexto (pero esconde las demás tareas). Solo necesito cinco minutos cada día para consultar iCal y OmniFocus, pero gracias a esta pequeña inversión de tiempo tengo mi día bajo control.
Después de haber revisado la planificación elijo una tarea para completar antes de salir a la oficina. Habitualmente significa que durante media hora escribo textos, gestiono las finanzas o hago otras cosas útiles. No sé cómo funciona esto en nivel de la psicología, pero si ya he podido tachar una tarea de mi lista antes de salir de casa siempre me siento lleno de energía.
Lo último que hago cada mañana es procesar el correo. Como solo me queda entre cinco y diez minutos para hacerlo —sino llego tarde a la oficina, estoy obligado de procesar con eficacia. No escribo respuestas largas, solo leo mensajes, elimina mensajes y paso mensajes a OmniFocus.
¿Cuál es tu rutina para la primera hora de las mañanas?
Pues, siendo artesano domiciliar (#redca) y empezando a las 6:30...
1- Ducha
2- Café
3- 1h de trabajo
4- Desayuno + atender a mi hija de 3 años para su desayuno y llevarla al cole
5- Vuelta al trabajo
Antes salía a correr de madrugada. Pero ahora prefiero aprovechar esa hora para trabajar.
Así rebajo MUCHO el estrés de intentar llevar a la niña al cole a su hora ;)
Y el de porte lo hago justo antes de comer... si nada lo impide O:)
Trabajar o hacer deporte, la primera hora del día es preciosa...
Saludos, Jeroen.
Me gusta la idea de mostrar cómo es un día 'normal' de trabajo; toda la rutina que lo acompaña. Ojalá haya muchos lectores que muestren aquí sus actividades, tanto antes de empezar a trabajar como en el propio trabajo (dependerá, obviamente, del tipo de trabajo).
Para dar ejemplo, voy a comentar cómo suele ser mi día de trabajo; adelanto que no es muy 'estresante' en cuanto a cantidad de tareas a realizar, pero estoy intentando seguir un ritmo más o menos constante durante todos los días.
7.00h.- Suena el despertador y me levanto (ya sé que para algunos, que suene el despertador no significa que se levanten :-) ). Aseo, desayuno fuerte y preparar a los chicos para el cole. Reviso las tareas del día para saber lo importante y/o lo urgente del día. Utilizo Outlook y móvil para tener sincronizadas las tareas y las citas.
9.00h.- Después de llevar al cole a los niños, me dirijo al trabajo. Leo algo la prensa (momento perfecto para procrastinar, lo sé :-) , es algo que estoy intentando evitar) y empiezo con las tareas.
11.00h.- Descanso para tomar un café y 'desconectar' un poco del trabajo.
Noche.- Antes de dormir, repaso prensa, facebook,...
Saludos.
Gracias por compartir tu día típica con nosotros.
Hola Jeroen
Me levanto, me ducho, como algo y salgo para el trabajo. En el metro, leo. Al legar al curro, empiezo a trabajar con un café calentito (mi lista de todo de actualiza todos los días, justo antes de cerrar el ordenador y irme a casa).
Los emails a partir de las 10:00 y durante no más de una hora
Yo también adopté la norma de esperar 2 horas antes de mirar los emails.
Pero como tengo el trayecto al cole de la peque de por medio, la lectura de los emails se traslada a las 11:00
Por cierto, a esar hora gestiono también las llamadas.
Hago bien? O:)
Gracias a todos por compartir info interesante!
A mi me gusta madrugar, así que me levanto a las 6 a.m. y...
- Reviso mis tareas con RTM y mi agenda con Thunderbird.
- Empiezo a hacer alguna de las tareas del día...
- Hago un poco de deporte.
- Leo y reviso el correo con Thunderbird y actualizo las tareas en RTM.
- Despierto a mi hija y desayunamos juntos.
- La llevo al cole y me voy directo al trabajo.
- Durante el trayecto al trabajo (voy en coche) aprovecho para hacer llamadas del día.
- Cuando llego al trabajo sigo con las tareas pendientes.
Ciao,
david
Muchas gracias por compartir tu rutina.
Hola jeroen
Intentando organizar mi vida con 3 hijos (17,13 y 4a) y trabajando fuera (remunerada) y dentro (sin remunerar..) de casa, y una ong, intento sacar tiempo para mi....y acabo en el face, ó en el correo..., en vez de buscar un tiempo para hacer deporte ó para algo que necesite realmente....así que estoy buscando estrategias...mi móvil es pda, pero no uso internet en élla porque me sale caro, y ya tengo en el trabajo y en casa. Pero me sirve para k no se me olviden las trepecientas citas ...cumpleaños...reuniones de los coles...etc. si algún dia la pierdo...estoy perdida..., me gustaría k me ayudaraís a organizarme mejor, en mi PC solo tengo el outlook 2003. Busco un planing semanal...una especie de excell k solo lleve una semana a la vista, pero no lo encuentro...
¿que es el ICal ? ¿y el omnifocus? ¿y el RTM?....puf...creo que me pierdo.
Gracias por vuestra ayuda
Hola chus,
Esto es una situación muy común. El primero que tienes que hacer es olvidar de las herramientas, porque no importa si usas iCal, OmniFocus o Outlook. Tener buenas hábitos es muchísimo más importante, así que creo que el Outlook 2003 es más que suficiente.
Mi segundo consejo es aclarar tus prioridades. Haz una lista con las diez cosas que quieres lograr en un año y otra lista con tus responsabilidades. Estas dos listas serán tu guía, porque todo lo que haces debería estar relacionado a meta o una responsabilidad.
Finalmente debes empezar cada día con la identificación de las tareas clave para este día. Las tareas clave son las 3-5 tareas más importantes y que realmente quieres hacer durante los periodes en que no tienes nada en el calendario. También prepárate algunos regalos (30 minutos en el face, tu serie favorita, etc.) para hacer al finalizar una tarea clave.
Ok, Gracias Jeroen,me pongo manos a la obra...
Hola Jeroen,
Mi rutina de la mañana es me levanto a las 7:00. De 7:00 a 8:00 con mi mujer damos de comer al niño, lo duchamos y lo vestimos (nos alternamos en estas tareas). Yo en esa franja horaria desayuno, me ducho y visto.
A las 8:01 estoy en la oficina (trabajo en casa) y lo primero que hago es coger mi libreta de notas y repaso el trabajo y tareas que tengo que hacer durante el día. Intento asignarle un tiempo a cada tarea (esto me ayuda a funcionar por objetivos de tiempo). Luego contesto emails y acabo de organizar el día porque se que si lo dejo para después de las 9:00h a lo mejor no me será posible realizar estas pequeñas tareas y organizar bien el día.
Tengo que confesar que también, durante la mañana, perdía un tiempo precioso mirando Internet y Facebook. Después de ver los videos de vuestra web he dejado esto para última hora del día, cuando estoy más cansado y necesito desconectar. He asignado 30 minutos a este “relaxâ€.
También tengo que agradecerte el descubrimiento de Omnifocus. Apunto mis tareas en una libreta de papel porque aún no había encontrado un buen programa en mac (en mi antiguo PC utilizava Outlook pero cambie el ordenador por un mac). Estos últimos 3 días he estado probando el Omnifocus con ayuda de tus videos y creo que es justo lo que buscaba.
Gracias
Hola Luis, gracias por compartir tu rutina de la mañana.
Estoy seguro que OmniFocus no te decepcionaré, es una herramienta fantástica. Aún no lo he mostrado en los vídeos, pero la verdadera potencia de OmniFocus está en las Perspectivas.
Hola chicos:
Bueno, al menos llevo ya una semana (menos dos días alternos) haciendo 10 minutos de deporte, para lo cual me he tenido que acostumbrar también a levantarme antes, pero es estupendo, estoy perdiendo un pelín de peso, no mucho, pero siento más agilidad, y veo que a poquitos voy consiguiendo hacer todos los ejercicios de la tabla (video de Cindy Crawford). Creo que ya tengo mis 3 primeros hábitos conseguidos: 1-levantarme antes, 2-hacer deporte por la mañana (10 minutos) 3- Ducha mañanera (antes era por la noche). Creo que me voy a dar un pequeñito aplauso
¡Enhorabuena! ¿Vez como puedes cambiar tus hábitos?