Cuando hablo de la productividad personal nunca hablo solo de la vida laboral o la vida familiar. Los principios para gestionar un proyecto en la oficina también son válidos para un proyecto personal.
Por esta razón, David Allen propone de usar solo un sistema de productividad para toda tu vida, es decir, mantener tus tareas privadas en la misma lista que tus tareas profesionales.
Yo por el contrario, tengo dos sistemas separados, básicamente porque en la oficina tengo un ordenador con Windows mientras a casa trabajo con un mac. Además, nunca llevo trabajo a casa y en la oficina no me dedico a cosas personales. Así que para mi situación es más lógico trabajar con dos sistemas separados, aunque tengo configurado una manera automatizada para pasar tareas de un sistema al otro.
Me gustaría saber si vosotros trabajáis con un sistema integral para toda la vida o con sistemas separados.
Un sólo sistema para lo profesional y lo personal... -con sus correspondientes subdivisiones...; subdividirlo sería "microgestionar"; fue uno de los aspectos que más me atrajo a GTD.
Saludos,
es un tema delicado en principio has de considerar no mezclar los asuntos estrictamente laborales con los demas asi no dejas datos personales fuera del ambito casero. aunque hay veces que dentro del tiempo laboral has de hacer gestiones personales
Hola Jeroen, interesante pregunta. Quizás dependa un poco del tipo de trabajo que uno tiene. Por ejemplo, la gente que tiene blackberry suele llevarse un poco más del trabajo fuera de los horarios laborales. Quizás en este caso tiene más sentido tener un sistema para los dos.
Yo por suerte he podido salvarme del blackberry hasta ahora, así que, iguál que tu tengo dos sistemas separados por sistema operativo (trabajo: windows, casa: mac). Sin embargo, la lista de "cosas a hacer en el camino" la tengo en rememberthemilk para poder añadir cosas en casa y en el trabajo. Antes de salir entonces echo un vistazo para mirar si puedo resolver algo en el camino. Lo demás, separado está.
Saludos!
Tratando de hacer el sistema de oficina para la vida persona, de a poco este año, paso a paso.
En todo caso GTD es un sistema que me saco del foso en que estaba
GTD no solo es para el trabajo, pero sirve para toda tu vida. Si necesitas ayuda, hecha un vistazo en los Foros de El Canasto.
Hola, buenos días a todos, yo personalmente opino, que lo mejor es un único sistema para todo, en la gestiones tanto tus temas personales, como los profesionales, de la otra forma, divides y te dispersas.
Muchas veces es mejor tener un sistema, pero a veces no es posible o demasiado difícil (como en mi caso)
Yo uno.
One system to rule them all! :-)
Yo uso un sistema para todo: con SimpleGTD.com accedo desde cualquier lugar a mis listas. Alli tengo listas de contextos personales y listas relacionadas con trabajo. Trato de mantener el mínimo de listas: MIT´s - @next - Master to to list y @delegar
Las personales son: @personal - @errands - @calls y @wishlist
y eso es todo. Está todo centralizado allí, en una página.
Pero...hace poco introduje una variante, la lista @delegar la uso como receptáculo de todas las tareas que luego voy a ir delegando a diferentes personas. De allí tomo tareas y se las asigno a diferentes personas en OTRO sistema - no SimpleGTD sino Dropbox - Las vuelco en un documento que se llama Tareas pendientes @delegar y que comparto con las personas de mi equipo.
Desde ese documento dinámico nos organizamos para hacer seguimiento de cada una de esas tareas, marcar el estado de éstas y hacer breves comentarios. Cuando ya están terminadas las borro tanto del SimpleGTD como del documento de Dropbox, y seguimos avanzando con tareas nuevas.
Vale aclarar que muchas veces también delego tareas de índole personal: averiguaciones, reclamos, turnos con el médico, viajes, etc etc.
Por eso creo que lo mejor es tener un solo sistema, al menos en mi caso! ;)
saludos, Barbara
Muy interesante leer cómo trabajan mis lectores. Hace varios años que no he mirado a Simple GTD. ¿Qué son tus experiencias con esta herramienta?
Marqué otros porque llevo un solo sistema pero subdividido.
Como soy trabajadora independiente no sujeta a horarios ni rutina me es imposible desvincular lo personal de lo laboral.
Llevo todo en un documento de texto separado por áreas y ese documento en su versión actualizada siempre impreso en mi agenda personal.
Al no tener dispositivos móviles me manejo así.
Estimado Jeroen: Te agradezco nuevamente tu blog y quería aprovechar, espero no estar abusando de tu amabilidad, sobre una disyuntiva que tengo sobre este tema.
Yo tengo un sistema integral, estoy de acuerdo con Allen que todo se mezcla y aunque se separen los tiempos (y por ejemplo le dedico buen tiempo a mis hijos, y me concentro en lo laboral cuando corresponde), no puedo asentar un sistema de trabajo completo que me conforme.
Estoy leyendo (por tu consejo) detenidamente ¨Organízate con Eficacia¨. Tengo mi pequeña empresa y en mi oficina el lugar físico es escaso y lo comparto con mis empleados. Por otro lado pude hacerme un lindo estudio en mi casa, aislado de la familia y con todas las comodidades. En casa puedo concentrarme en trabajos solos, pero mucha papelería y archivos de trabajos, y consultas con otros, están en mi empresa. Y en mi empresa me cuesta concentrarme en algún tema especifico pues siempre aparecen distracciones (trabajo que te meten adelante).
Con esta disyuntiva, ando con mi Notebook por todos lados y mi bandeja de entrada es una solapa del bolso. Pero se me juntan papeles, no consigo llevar una lista de tareas y sigo usando el Outlook para citas mescladas con tareas, pendientes y Alguna vez.
Me podrías, vos o algún seguidor tuyo, aconsejar sobre cómo llevar un sistema de trabajo único en dos lugares diferentes.?
Desde ya muchísimas gracias por su atención y gentiliza.
Afectuosamente
Juanjo (Bs.As. Argentina)
Hola Jeroen,
Mis experiencias con SimpleGTD son buenas, justamente por su sencillez. He probado con todo tipo de aplicaciones, las que te puedas imaginar :) - incluso con el Outlook mismo, potenciándolo con una herramienta tipo plugin que se llama Jello Dashboard. Estaba bueno, no lo voy a negar, pero dependía mucho del Outlook y el email es una de las que más me distrae y me dispersa.
Por eso cuando conocí SimpleGTD, gracias al ebook Zen to Done, de Leo Babauta, lo adopté enseguida y nunca más lo dejé de usar.
Al principio cuando comencé con la filosofía del GTD me di cuenta de que estaba complicando demasiado las cosas con muchas aplicaciones, muchas listas, muchos contextos..me la pasaba planificando y cuando me tenía que poner a trabajar me quedaba sin tiempo. Comencé a buscar formas de simplificar el método y allí me encontré con Zen to Done. Ese sistema es sencillo de seguir y de ahí su éxito.
Te cuento más sobre SimpleGTD: me gusta porque no es un programa más que tengo que instalar y que sólo queda en mi ordenador. Corre totalmente online y puedo acceder a mis listas desde cualquier lugar con internet.
Le estoy escapando a las aplicaciones de escritorio - por eso abandoné el Oultook definitivamente jeje - y me estoy inclinando por los sistemas online, no solo para organizar mi tiempo, sino también para gestionar documentos que debo compartir con mi equipo y con clientes, videos, audios, calendario..todo online.
En respuesta a lo que planteó Juanjo, creo que lo mejor es usar aplicaciones online y que te permitan sincronizar con tu agenda del iPod, o cualquier dispositivo móvil que utilices.
En mi caso accedo a mis emails desde cualquier lugar con internet - estoy usando solo Gmail - y mi calendario de google se sincroniza con mi agenda del iPod.
Incluso para los archivos que guardo en mi disco rígido uso un sistema de backup automático que se llama MozyPro, que todos los días actualiza los cambios que se producen en mis archivos y sube los nuevos.
De esta forma no dependo de ningun ordenador específico, ni de alguna aplicación de escritorio para acceder a mis emails, a mis "to do lists" y a mis documentos.
Ya he sufrido bastantes veces la perdida de tiempo y las complicaciones de depender tanto de mi computadora..se ha roto mi disco rígido, o ha habido algún problema técnico con mi computadora y no puedo trabajar..oh no!! ya no más ;)
saludos! Barbara
Yo utilizo mac en casa y windows en el trabajo, por eso elegí Evernote, me va muy bien
Me gusta Evernote como herramienta de recerca en los primeros fases de un proyecto por la facilidad de recopilar información. Pero luego quiero toda la información en ficheros txt o pdf en mi ordenador. Tampoco estoy muy convencido de Evernote como gestor de listas, es una fancionalidad que tiene, pero para mi es demasiado complicado. Pero si funciona para ti...
Lo primero, felicitarte por tu blog.
Despues de probar diferentes aplicaciones donde implementar GTD (RTM, Outlook/Gmail, ...) me quedé con Evernote.
Desde aqui lo gestiono absolutamente todo (trabajo y personal) perfectamente.
Funciona en Mac, Windows, iPhone, Blackberry, ...) y sincroniza entre todos ellos automaticamente sin problemas, con un sistema de busquedas que me permite encontrar material de referencia más rápidamente que via las etiquetas.
Incluso desde el pc de un amigo puedo acceder a su aplicacion web.
Introduzco informacion automaticamente desde outlook / Gmail con un click, desde el movil, .... en fin tan versatil que me tiene inamovible desde hace un año, y creo haber encontrado el sistema definitivo para poder unificar mis tareas profesionales y personales en un unico sitio.
@Usuarios de Evernote
Hola!. Muchos de vosotros utilizáis Evernote para gestionar 'la vida' (uff, ¿me he pasado?). Me gustaría saber cómo se gestionan las citas con Evernote.
Lo probé en su momento y no me gustó demasiado. Para capturar info utilizo OneNote. Y no le encontré otra utilidad (para mi ámbito de trabajo).
Saludos.
@Hola Jesus,
Para citas, yo utilizo la agenda (en mi caso GCalendar), que sincroniza con mi movil.
Evernote lo utilizo para la aplicacion de GTD, y va fenomenal.