El lápiz es la herramienta de productividad más útil que conozco. Aunque cada vez usamos más los dispositivos electrónicos como el móvil, el PDA o el ordenador para nuestro trabajo, muchas veces un simple lápiz y una hoja de papel es más rápido y más versátil. Si realmente quieres mejorar la productividad personal: ¡usa un lápiz!
9 razones para usar un lápiz
Un lápiz es más rápido
Tú mismo puedes verificarlo fácilmente: compara el tiempo que necesitas para apuntar una tarea en tu bloc de notas con el tiempo para hacer lo mismo en un PDA o un móvil: abrir el dispositivo, buscar la aplicación para tus notas o tareas, esperar hasta que se carga la aplicación, abrir una tarea nueva, teclear el texto…Un lápiz es más barato
Hemos gastado al menos cientos o incluso miles de euros en nuestros gadgets, sus programas y las suscripciones de conexión, pero casi todas las tareas que hacemos en los dispositivos electrónicos también las podemos hacer con un lápiz de menos de un euro. ¿Realmente vale la pena gastar tanto? Tampoco es necesario asegurar un lápiz.Un lápiz siempre está disponible
Software en la nube es fantástico, pero solo funciona si tienes conexión a internet. Ya sé que tienes un iPhone y por tanto siempre tienes acceso, pero ¿cuanto pagas por esto? El lápiz siempre está disponible, y si lo olvidas es fácil de encontrar un sustituto.Un lápiz siempre está cargado
¿Alguna vez has tenido que cargar la batería de un lápiz?No hay que aprender a usar un lápiz
He probado muchísimas aplicaciones para gestionar tareas, y cada aplicación requiere al menos media hora para conocer sus funcionalidades. Aprendiste cómo funciona el lápiz cuando tenías dos años, así que no pierdas el tiempo ya invertido.Un lápiz estimula el pensamiento creativo
Un lápiz es la herramienta perfecta para hacer una lluvia de ideas en una hoja grande. Usar el lápiz cada día fomenta el pensamiento creativo y construye tu jardín de ideas.No hay que actualizar un lápiz
Nunca habrá una versión 2.0, porque ya es una herramienta perfecta. Aunque sí existe una versión 1.1 con una goma para borrar.Un lápiz te permite salir de la pantalla
¿Cuantas horas trabajas delante de la pantalla del ordenador? Si haces al menos una parte del trabajo con un lápiz tienes la posibilidad de salir de la pantalla y cambiar de posición. Un lápiz es bueno para tus ojos y para la salud.El lápiz es tecnología probada
Los romanos y los árabes construyeron imperios enormes sin usar ordenadores ni iPhone y Beethoven solo tenía un lápiz para componer sus obras maestras. El lápiz ha probado su valor ya hace mucho tiempo.
Los beneficios de software
Obviamente el lápiz no es la solución para todo; hay situaciones en que es mejor usar una aplicación especializada. Yo, por ejemplo, uso papel para recopilar mis ideas, pero mantengo mi calendario en iCal y mis tareas en OmniFocus. Es importante conocer los pros y los contras del papel y del software para elegir el medio adecuado para cada situación. En general los beneficios de software son:
Editar
Para cosas que cambian mucho es mejor gestionarlas en una aplicación. Si en tu calendario tienes más citas tachadas que citas de verdad es hora de cambiar la herramienta.Colaboración
Si tus compañeros de trabajo no se encuentran en la misma sala, el papel pierde mucha de su eficacia.
¿Cuándo usas un lápiz y cuándo es mejor utilizar software?
Hola Jeroen
100% de acuerdo contigo. Yo solo utilizo un lápiz (bueno para serte sincero yo prefiero bolígrafos) para gestionar mis ideas y to-do's.
He dejado de utilizar Software para mis tareas, porque mi día a día es muy cambiante. Tengo que gestionar varios proyectos y las prioridades van cambiando. Tengo listas (día, semana, mes y hoja de ruta) que mantengo en papel y voy tachando. Es lo más rápido que conozco
Como complemento colaborativo (todo el equipo y nuestros stakeholders) trabajamos con un SW llamado Basecamp y allí compartimos toda la información de los proyectos con proveedores y clientes.
Otra de las ventajas de tener la lista de tareas en papel es la gran satisfacción al tachar una tarea.
Muy bueno tu post. Estoy totalmente de acuerdo con todo lo que dice. Soy asistente virtual certificada, las compus, dispositivos móviles y aplicaciones para gestionar tareas y tiempo forman parte de mi día a día, pero las aplico como tú y como Franck. Nunca salgo sin mi anotador y sin mi lápiz.
Saludos.
Carla Freitas
Asistente Virtual Certificada
@freitascarla
Muy buen artículo, y una reflexión básica que se deberían hacer todos los creadores de software/hardware.
La clave de que un gadget sea realmente útil y eficiente, es que sea igual de rápido que el gadget. La ventaja de la informatización (el gadget), es fundamentalmente el orden y la accesibilidad.
Los PDA Palm OS, por ejemplo, tenían (y siguen teniendo para mi) su punto fuerte precisamente en la rapidez y sencillez. Para mi es tan sencillo apuntar una idea en mi Palm TX como hacerlo en un bloc de notas.
Por otra parte, y sobre todo en entornos laborales, a veces se abusa de los "post-its" y de los registros "a mano". Es verdad que son los más cómodos para apuntar rápido, pero a veces existen herramientas informáticas que "se acercan" o incluso mejoran la rapidez: Por ejemplo, una aplicación como Tomboy (para tener notas tipo post-it en tu ordenador) es de gran utilidad en un puesto de trabajo, ya que te evita la utilización física y real de los post-it y ofrece la rapidez (una simple combinación de teclas y tienes la nota nueva dispuesta a ser tecleada) y versatilidad.
Otras veces, los registros "a mano", se pueden sustituir por una simple hoja de cálculo que, para casos necesarios, se puede imprimir... Yo soy de los que escribe más rápido a ordenador que a mano... Así que, para llevar mi "diario de trabajo" (herramienta esencial para mi organización), a veces uso una libreta, a veces un documento ofimático... ¡Pero lo más rápido es el documento ofimático!, aunque si hablamos de una idea fugaz, lo mejor es CUALQUIER cosa que tengamos a mano. Yo siempre llevo el móvil, así que una NOTA DE VOZ (poco usadas en nuestro país), es lo más rápido que conozco.
En resumen, creo que la clave está en evaluar la necesidad que tenemos para nuestro trabajo y emplear el lápiz o el aparato según la rapidez y accesibilidad que nos ofrezca la solución. Ningún método es el mejor de los dos, aunque, claro está, el lápiz es el más asequible y, a veces, el único disponible.
Gracias por una reflexión tan sencilla como interesante. Un saludo, Felipe.
Yo he tenido un Palm III y un Palm Zire 31 y creo que estos PDA todavía hoy serían mejoras herramientas de productividad que muchos de los smartphones actuales.
Creo que hay que buscar el equilibrio que mejor se ajuste a nuestras necesidades y circunstancias o situaciones. Personalmente prefiero introducir directamente las tareas en el ordenador, ya sea en casa o en el trabajo para evitar hacer 2 veces lo mismo. En cambio, uso un portaminas para tomar notas mientras hablo por teléfono, o cuando estoy en la calle (prefiero tomar notas antes que entrar directamente las tareas al telefono).
Por otro lado, uso siempre papel y lapiz cuando tengo que desarrollar ideas, hacer esquemas , mapas mentales...
Saludos,
Pues como alguien que previene antes de lamentar.. es muy esencial el utilizar un lapiz y papel.. ya que incluso asi al estar elavorando algun archivo importante.. tenemos la posibilidad de corregir.. seria fatal el no poder corregir algo.. el lapiz es lo mejor
Gracias a un lector de mi blog acabo de descubrir Autofocus v4, la última revisión del "nuevo" sistema productivo de Mark Forster. Estoy haciendo mis primeras pruebas con él, y mi visión de cuáles son las mejores herramientas ha cambiado radicalmente. De ser un "tech-boy", ahora estoy empezando a ver --y experimentar en carne propia--, las ventajas del papel y el bolígrado.
Mañana publico una introducción a este sistema, y próximamente compartiré mi experiencia con AF4. Pero una cosa es clara: o mucho cambian las cosas, o creo que me olvidaré del ordenador definitivamente --al menos para el grueso de mi sistema productivo.
Hace tiempo escribí en Bloguismo que algunos de mis posts los hacía con bolígrafo. No solo es más versátil, sino que me ayuda a distraerme menos, y creo que potencia más la creatividad. Puedo añadir notas al margen, hacer dibujos, tachar, de una forma mucho más efectiva que en digital.
El artículo lo tenéis aqui: http://www.bloguismo.com/blogging/5-pasos-para-escribir-un-articulo/
Muy buen artículo.
¡Creí que era la única! Utilizo lápiz,boli,para todo:lista de la compra, lista de tareas, recados de clientes, etc...He de reconocer que soy analfabeta tecnológica.
No eres la única; incluso los amantes de la tecnología (como yo) deben admitir que a veces las herramientas digitales no son mejores. ¡Viva la simplicidad!
Hola,
Totálmente de acuerdo, un lápiz o un lapicero, son la mejor opción y como tu dices, no afectan a la salud.
Aparte de estos beneficios, la tecno no es mi mejor aliada, aunque hay que reconocer que es lo mejor que se han inventado.
el denostado papel.
los lapices (o el boli) y el papel (hojas sueltas o cuadernos de 9*14) son un remedio casero siempre a mano, facil de llevar y sin complicaciones tecnicas. luego tan pronto puedas mejor tratarlo en un dipositivo electronico. como echo de menos las prestaciones de la Palm.
permitirme señalaros este articulo http://www.boston.com/business/personaltech/articles/2006/06/25/pda_buffs_go_back_to_basics/
Os sorprenderia a muchos ver cuanta gente entra en mi papeleria y me dice exactamente esto mismo, la sociedad tecnologica si no se usa diligentemente a veces se convierte en un atraso
Totalmente de acuerdo. Uno de los trucos de productividad que aplico ahora es, tras hacer mis tareas clave, sentarme en una mesa con una libreta y bolígrafos de colores, y estar ahí "por defecto" salvo que necesite estar en otro sitio o ante el ordenador para una tarea concreta. Estar ante el ordenador "por defecto" distrae mucho más y tiene muchas más tentaciones que se evitan de esa manera.
Un truco muy interesante. Gracias por compartir.
Totalmente de acuerdo. Para el dia a dia lo mejor es lapiz y papel; yo ya me he comprado mi agenda 2012.. en papel! Estoy seguro de que si hoy el papel no existiera y lo inventaran, enviariamos a tomar por saco buena parte de los artilugios que nos rodean..