Quiero compartir con vosotros la lista de control (checklist) que uso al crear o revisar un proyecto. Esta lista me facilita el trabajo con proyectos y establecer mis prioridades.
Checklist para proyectos
- ¿Puedo identificar claramente una Próxima Acción para este proyecto?
- ¿Necesito alguna herramienta, aplicación o información antes de continuar con el proyecto?
- ¿Estoy esperando a algo o alguien?
- ¿Hay alguna fecha final para el proyecto?
- ¿A qué Ãrea de Responsabilidad o Meta pertenece este proyecto?
- ¿Quiénes son las personas clave que deben estar informados sobre el progreso?
- ¿Por qué hago este proyecto?
Cuanto más obvio es que debes hacer algo, más importante es preguntarte porqué hacerlo.
- Kent Beck & Martin Fowler
Es un buen guion para llevar siempre encima. Esa son la ventaja de las checklist, facilitar el trabajo en las tareas laboriosas y no dejar que nada se escape. Me gusta ver como lo aplicas a los proyecto para vaciar por completo la mente y encontrar la respuesta más adecuada. Un buen "tip" para todos, recordarnos su importancia y su potencia. Muchas Gracias :)
Las listas de control son además ideales para los novatos. Recuerdo cuando empezé a ejercer mi profesión (hace poco más de 30 años :-) me desesperaba no contar con una check list de un colega experimentado para guiarme. Antes de dar el visto bueno para que empiecen a colar el hormigón ¿qué tengo que controlar y en qué orden? Son muchos detalles: que el doblado de los hierros, que si estan todas las cajas de luz y sus cañerías puestas, que los niveles, etc, etc. A un novato siempre se le pasa algo y cuando el hormigón ya está puesto... Con el tiempo fui armando mis listas, luego hice un curso de dirección de obra con otro arquitecto que era fanático de la planificación y para todo tenía listas de control, qué maravilla!
Creo que algunas personas también me llamarían 'fanatico' de las listas. Tengo procedimiento apuntados para (casi) todo lo que hago.
Hola, y si. Las listas son muy buenas. Les recuerdo que con un listado o check list se puede medir lo que se esta haciendo y sacar conclusiones de lo bueno y lo malo: principio básico de la calidad total. Saludos.