OmniFocus es con diferencia mi herramienta favorita para gestionar tareas y el software que uso cada día para planificar mis acciones.
He pensado hacer una serie de vídeos sobre OmniFocus para mostrar sus funcionalidades y explicar porque creo que OmniFocus es el mejor software para OS X.
Hoy presento un video en la serie 2 Minutos de Productividad en que muestro la interfaz de esta aplicación.
Hola Jeroen,
Suelo aplicar (gracias) muchos de tus consejos, y conozco tus preferencias por omnifocus. Pero en este caso (no tengo Iphone) y me cuesta marcharme de the hit list. Como te imagino buen conocedor de ambos, ¿cuál sería los motivos para pasarme a Omnifocus? Gracias.
Hola Martín,
Por supuesto he hecho un vistazo a The Hit List, pero no lo conozco tanto como OmniFocus.
Primero de todo: si estás contento con The Hit List, ¡no cambias! El coste de cambiar una herramienta es enorme. No solo es el tiempo para traspasar tus tareas al nuevo sistema, pero también necesitaras tiempo para aprender cómo funciona el software y aún más tiempo para poder confiar en tu nueva herramienta.
Los beneficios de OmniFocus (para mi) son la posibilidad de trabajar en dos modos distintos y las perspectivas, que me permiten adapatar la interfaz de la aplicación a mis necesidades.
Bueno Jeroens, coincidimos en esta aplicación. Es para mí la que mejor se adapta a mi flujo de trabajo.
Ventajas: Puff una cantidad enorme de posibilidades:
- La posibilidad de mandarte mails y con un applescript se convierten solos en tareas (dandole el formato adecuado se puede detallar todo).
- Lleno de atajos en el teclado que me permiten navegar de forma rápida.
- Las perspectivas: La verdad, que las tags no pueden suplir esta faceta. Por ejemplo, tengo dos perspectivas, una llamada tickler en la que tengo dos listas de acciones que se repiten de forma diaria. La primera la "Rutina diaria" en la que tengo puesto 3 acciones que me obligo hacer cada mañana y me permiten fijar las Tareas Clave y otra similar por la noche que me permite procesar y organizar todo.
- La integración con el iphone es fantástica, quizás se vuelve lenta si no sincronizas mucho todos los dispositivos pero al hacerlo cada noche no me pasa de 15 archivos comprimidos en mi iPhone.
Podría seguir sin parar.... esta aplicación es mi verdadero sistema de flujo de trabajo junto con mi PicoPen y mi Moleskine.
Espero estos videos de 2 minutos con flujos de trabajo rápidos y lo maravilloso que es OF a pesar de no tener la UI tan bonita como otras... ;-).
Saludos
Pd: Perdón por ser tan extensivo pero es que OF lo merece.
Me parece demasiado ruidosa la interfaz. Me quedo con la sencillez y limpieza de Things.
Sí, por defecto la interfaz de OmniFocus muestra más cosas que por ejemplo Things. Pero usando las perspectivas (que voy a mostrar en un vídeo futuro) puedes adaptar la interfaz a tu gusto. La pantalla de OmniFocus que yo habitualmente uso solo me muestra las tareas en los contextos selccionados, y que es mucha más sencilla que la pantalla de Things.
Hola a todos.
No había oído hablar de Omnifocus, pero... ahora lo entiendo! Aun no tengo Mac! Alguien me recomienda una herramienta para organizar tareas? Gracias!!!
Task Coach es una buena opción. Otra posibilidad es Microsoft Outlook, que seguramente ya tienes instalado.
Gracias! Estaba utilizando Outlook. Voy a probar Task Coach.