Ya he explicado anteriormente que es imposible separar la vida profesional de la vida personal y por tanto lo más lógico es trabajar con solo un sistema de productividad. Pero en algunos casos esto no es posible o no es lógico de hacer. Por ejemplo, yo trabajo en la oficina con Microsoft Outlook en Windows (vendemos software para Windows), mientras en casa tengo un Macbook. Además, nunca llevo trabajo a casa y en la oficina no dedico tiempo a asuntos personales. Aunque tengo dos sistemas de productividad, necesito una manera de capturar rápidamente ideas y tareas y pasarlas al otro sistema.
Lo que muestro en este vídeo es una configuración muy específica, adaptada a mi manera de trabajar y a mis herramientas. Uso un macro en ActiveWords que me pide los detalles de la tarea y que envía un correo con un formato específico a mi dirección de correo personal. OmniFocus ha configurado automáticamente una regla de correo (OmniFocus Mail Clip-O-Tron 3000) para importar todos los mensajes con este formato. Lo importante es que capturar ideas y tareas debe ser un proceso ágil y rápido.
Si también usas una combinación de ActiveWords y OmniFocus, el macro de ActiveWords es <"mailto:jeroen@ejemplo.com?subject=--<INPUTBOX:Subject?:Please enter>"><WAIT FOR WINDOW:TITLE=Mensaje (HTML)><TAB><CTRL>a</CTRL><DEL><CTRL><ENTER></CTRL> y el OmniFocus Mail Clip-O-Tron puedes activar desde la sección Clipping de la configuración de OmniFocus.
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Buenos días:
En mi caso particular, no tengo posiblidad de instalar ActiveWords, ya que mi empresa tiene los ordenadores gestionados por un administrador que no permite ningún tipo de instalación de software, salvo las autorizadas por el Grupo Informático.
¿Hay alguna forma de generar una macro desde outlook o word que sea compatible con Omnifocus?
ActiveWords me facilita la vida, pero no es necesario. Solo hay que enviar un correo a tu drección privada con el asunto empezando con --. Si quieres puedes especificar ya el contexto (@), el proyecto (>), la fecha (#) y un comentario (//). OmniFocus procesa automaticamente este correo para convertirlo en una tarea.