Octubre 2009
Ests viendo los archivos de Octubre 2009.
Cómo mantenerte organizado una vez que has pasado por el esfuerzo inicial
Has leído un libro o un blog sobre la productividad personal, y como sabes que debes organizarte mejor has empezado a implementar un sistema de productividad. Luego has creado tus listas de acciones, has apuntado tus citas en el calendario y has organizado los papeles en carpetas.
Si empiezas con un sistema de productividad estás motivado porque notas una mejora en la eficacia. Pero en muchas casos esta motivación no dura para siempre. Poco a poco, vuelven las pilas de papeles en tu mesa, ya no apuntas todo en tus listas de acciones, y durante una emergencia dejas de usar el sistema por completo.
Ya están listos los calendarios compactos de 2010
Acabo de publicar los primeros calendarios compactos para el año 2010. Como siempre están disponibles en tres formatos: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc (ODF) y PDF.
Los primeros calendarios son para Argentina, Barcelona, Cataluña, Chile, Colombia, España, Lleida, Madrid, México, Perú y Venezuela.
Gestiona mejor tu vida
Hace unos días recibí Gestiona Mejor Tu Vida, el libro sobre la productividad personal de Alberto Pena.
¿Cuantas veces al día debo procesar el correo?
Hay muchos lectores que me envían preguntas relacionadas con los temas de El Canasto. Si recibo una pregunta que ya había contestado anteriormente, planifico un post en el blog sobre este tema. Una de estas preguntas es la frecuencia para leer y procesar el correo electrónico.
Astrid Task
La plataforma Android de Google es cada vez más popular y debido a esto no es extraño que cada vez hay más aplicaciones de productividad disponibles para Android. Una opción muy interesante es Astrid Task (Astrid significa Android's Simple Task Recording Dashboard, aunque yo no clasificaría Astrid como simple).
Putting Things Off
Nick Cernis, author del excelente libro Todoodlist también ha desarrollado una aplicación para el iPhone: Putting Things Off.
Putting Things Off (PTO) es una aplicación muy simple para la gente que no quiere gestionar toda su vida hasta los más pequeños detalles. PTO consiste de solo cuatro bandejas para guardar tus tareas. No hay proyectos, ni etiquetas, ni areas de repsonsabilidad.
Vincular dos sistemas de productividad
Ya he explicado anteriormente que es imposible separar la vida profesional de la vida personal y por tanto lo más lógico es trabajar con solo un sistema de productividad. Pero en algunos casos esto no es posible o no es lógico de hacer. Por ejemplo, yo trabajo en la oficina con Microsoft Outlook en Windows (vendemos software para Windows), mientras en casa tengo un Macbook. Además, nunca llevo trabajo a casa y en la oficina no dedico tiempo a asuntos personales. Aunque tengo dos sistemas de productividad, necesito una manera de capturar rápidamente ideas y tareas y pasarlas al otro sistema.
GTD de 0 a 7
0 - cosas en la bandeja de entrada al final del día
1 - sistema para gestionar toda tu vida
2 - minutos para hacer tareas inmediatamente al procesar
3 - tipos de trabajo (trabajo predefinido, hacer lo que aparezca y definir tu trabajo)
4 - criterios para elegir qué tarea vas a hacer (contexto, tiempo disponible, energía y prioridad)
5 - fases al planificar proyectos (definir propósitos y principios, visualizar los resultados, generar lluvia de ideas, organizar y identificar próximas acciones)
6 - niveles en tu vida (acciones, proyectos, areas de responsabilidad, metas, visión y vida)
7 - tipos de cosas en tu sistema: lista de proyectos, material de soporte de proyectos, citas en el calendario, listas de Próximas Acciones, lista de En Espera, material de referencia y lista de Algún día/Quizás
¿Cuántas entradas tienes en la lista En Espera?
La lista En Espera es una herramienta que te ayuda a gestionar las tareas que has delegado a otros. La lista te permite ver de quién depende el progreso en cada proyecto y además puede ser usado cómo registro de libros y CDs prestados.
