¿Cuántos correos tienes en la bandeja de entrada? ¿Muchos?
No es difícil tener la bandeja de entrada vacía. En este vídeo te muestro como hacerlo, pasando todos los mensajes a las tareas, el calendario y las carpetas archivo, algún dia y en espera. He usado Microsoft Outlook, aunque el procedimiento es el mismo en otros programas de correo.
Como ya he explicado en el vídeo Procesar más eficaz en Microsoft Outlook, procesar el correo no es nada más que identificar qué significa cada mensaje para ti y moverlo o copiarlo al sitio correcto. En este nuevo vídeo, he usado los botones que cree en el primer vídeo para mover los mensajes.
Justo una de mis TMI de hoy es vaciar la bandeja después de las vacaciones.
En su día, llegué a tener casi 6000 mails en la bandeja de entrada.
Hice una lista y me fijé el objetivo de irme a casa cada día con menos mails que el día anterior.
Y aquí están mis resultados
04.06.09 5680 mails
04.06.09 4668 mails
04.06.09 3940 mails
09.06.09 2551 mails
11.06.09 1986 mails
15.06.09 1586 mails
16.06.09 979 mails
22.06.09 716 mails
29.06.09 683 mails
03.07.09 633 mails
06.07.09 624 mails
08.07.09 0 mails!
Enhorabuena por tu aportación, no sé si seré solo yo, pero en el video de este post me cuesta oir tu voz al principio ya que la música me suena demasiado alta, si te es posible ponerla más baja te lo agradecería ya que tratas un tema realmente importante para mi.
Gracias
Importantisimo lo de los correos. Por eso yo uso dos sistemas. Por un lado los personales, menos importantes van por gmail que tiene un gran sistema de recuperación y busqueda, y los oficiales a outlook que como bien indicas permiten una eficaz gestion de sistema de carpetas.
Muy bueno como siempre tus videos, Jeroen.
En este caso, me surge una duda según mi forma de trabajar. Necesito almacenar correo en diferentes carpetas para su posterior localización rápida, con lo cual tengo que realizar la acción en dos pasos, a saber:
1) creación (copiado) de la tarea
2) mover el correo a su carpeta de almacenamiento definitivo.
Este procedimieto es algo más costoso en tiempo. ¿Algún consejo?.
Gracias a todos.
No lo he mostrado en este vídeo, pero yo también archivo muchos correos después de haber creado las tareas. Si tienes los 2 botones del vídeo configurado, no cuesta demasiado tiempo: Ctrl+2, t para crear la tarea y luego Ctrl+1, a para guardar el correo en la carpeta Archivos.
Por cierto, yo uso el complemento GTD para Outlook de Netcentrix, que da la posibilidad de guardar el mensaje al transformarlo en una tarea.
es audio de fondo (soundtrack) esta demasiado alto
Alguien tiene alguna idea para agregar con facilidad una categoria a los mensajes y tareas en Outlook?
Gracias por los aportes... !! La idea de los 2 botoncitos es estupenda
Un saludo
Eduardo
En la lista de las categorías (Edición > Clasificar > Todas las categorías) puedes asignar un atajo de teclado (Tecla de método abreviado) como Ctrl+F2 a cada categoría. Así puedes clasificar mensajes y tareas usando solo el teclado.
Yo iba a decir lo mismo que Elder, la música está muy alta! Cuesta entender lo que se habla.
Una duda. Cuando se procesa el INBOX veo que pasas las tareas o a Calendario o a En espera o a Algun dia. En ningún caso lo indicas cómo Próxima acción o para ti el Calendario es el listao de Próximas acciones?
Para convertir una tarea a Próxima acción, simplemente arrastro el mensaje a la carpeta Tareas.
@jrosell, Si no me equivoco, estamos en el paso Procesar, y aquí no se indican las Próximas Tareas, cosa que se hace en el siguiente paso: Organizar.
Elias, yo con Gmail lo que hago es poner "stared" si no organizo y con distintos simbolos para indicar si es "Próxima", "En espera" o "Quizás" si quiero organizar al mismo tiempo que proceso.
Jeroen, pero así sólo la conviertes en tarea, no?
Si, pero si no es la Próxima Acción, no convierto el mensaje en tarea, porque mi lista de tareas solo contiene Próximas Acciones.
Una vez que mueves o copias un correo a la carpeta de TAREAS y luego que completas dicha tarea. A donde va ese correo (en acaso que desee recuperarlo)
Hola Victor,
Si además de registrar la tarea quieres archivar el mensaje, debes primero copiar el mensaje a la carpeta de tareas (para crear la tarea nueva) y luego moverlo a una otra carpeta para archivarlo. Con los atajos de teclado puedes ahcerlo bastante rápido sin pensar mucho.