Getting Things Done dice que debes tener una lista completa con todos tus compromisos, mientras el método Zen To Done sugiere trabajar desde una lista corta con las Tareas Más Importantes.
Trabajar desde una lista larga te permite elegir en cada momento la tarea más importante relativamente a las otras tareas y puede adaptarse mejor al chaos de cada día. Una lista corta te mantiene más enfocado en las tareas que realmente son importantes, pero es más estática.
Foto cortesía de Mattox
La lista corta me parece un error, salvo como complemento a una lista larga. Es necesario saber todo lo que se tiene que hacer. De lo contrario o te estresas o te estrellas.
Lista larga intentando mantenerla corta. En mi lista de acciones tengo todo lo que he de hacer, pero procuro tener los proyectos abiertos más o menos ajustados. Así, no mantengo una lista de acciones en la que pueda haber acciones que queden durante mucho tiempo.
En realidad lo importante es la lista. Mejor el hábito de apuntar.
Independientemente que hay personas con una capacidad de memorización sorprendente, no es difícil tener que sufrir lagunas.
Es evidente que si la lista tiene muchos items no es muy manejable, para eso están los métodos. Pero tener en cuenta que si tiene muchos items es fácil deducir olvidar lo que no has apuntado
Totalmente de acuerdo con Alf, y creo que tal y como Anthony Robbins plantea se puede hacer una larga y completa lista de cosas a realizar, y dividirla en áreas de objetivos o resultados que quieres en tu vida, que no es lo mismo que las categorías del GTD u otros métodos, esta clasificación te permite tener las tareas ordenadas por objetivos en tu vida, por lo que podrás dar más importancia y prioridad a un área u a otro... y luego llevarlas a cabo según donde estés, o cualquier otra organización que quieras...
También pienso que en cualquier caso, las listas son importantes, pero más importantes es hacer lo que está en ellas, es decir, 20% del tiempo a listas y 80% a hacer, que hay veces que se nos va el tiempo en las listas y en leer como mejorar nuestro método y luego no tenemos tiempo para lo que hay que hacer...
Un abrazo,
Fer