Si haces un vistazo en la tienda de David Allen, parece que GTD es un sistema caro: bandejas de entrada por $126.65, carpetas por $75.65 y un bloc de notas por $99.
Pero Getting Things Done no es necesariamente caro. Con poco dinero ya tienes un sistema completo y funcional. Vamos a ver los componentes de un sistema GTD:
- El libro "Organízate con Eficacia"
La parte más caro, pero un elemento imprescindible, es el libro de David Allen. Hay mucha información sobre GTD disponible en internet, pero en general la información esta incompleta. El libro ofrezca la información de manera más clara, más completa y más práctica. ¡El libro no es un componente opcional!
Precio: 14€ - Un bloc de notas y un bolígrafo para tomar notas
Para poder recopilar tus ideas en cualquier momento, es necesario siempre llevar un pequeño bloc de notas y bolígrafo contigo. Un bloc de notas cuesta muy poco en el bazar chino o en la oficina de correos, y los bolígrafos Bic también son baratos.
Precio: 0,50€ - Una bandeja de entrada
La bandeja de entrada es la base para tus acciones. Puedes simplemente dedicar un rincón de la mesa de trabajo como 'inbox' o (¡herramientas de calidad!) comprar una bandeja de plástico.
Precio: 5€ - Un calendario
El calendario es para apuntar tus citas y eventos. Calendarios electrónicos son más versátiles a la hora de replanificar tus compromisos. Puedes usar por ejemplo Windows Calender, iCal o Google Calendar. Si prefieres trabajar en papel, siempre puedes imprimir tu calendario desde estas aplicaciones.
Precio: 0€ - Un gestor de tareas y listas
El gestor de tareas más práctico es una hoja de papel. Para pocos euros tienes un paquete de 500 hojas que sirve para años de trabajo.
Precio: 1€ - Una papelera
Si usas mucho papel necesitas una papelera. Supongo que todos ya tenemos una papelera, pero en caso contrario puedes usar cualquier cubo.
Precio: 0€ - Un archivo
Papeles que no tires a la papelera debes almacenar en algún sitio. Lo mejor es tener un archivador metálico con varios cajones, pero para empezar también puedes usar una caja grande de plástico.
Precio: 7€ - Carpetas
Finalmente necesitas carpetas para gestionar el material de referencia en el archivo y los proyectos actuales. David Allen conseja usar una etiquetadora para imprimir etiquetas, pero si escribes bien también puedes hacerlo a mano.
Precio: 2,5€
Ya tenemos todo. Por tan solo 30€ tenemos un sistema de productividad muy completo. ¿Quién dice que GTD es caro?
Tienes toda la razon.
Por cierto, gracias por tus aportaciones en el grupo de lectura #leyendoGTD, cada dia somos mas :)
Y se puede ahorrar más usando esta aplicación: ThinkingRock, que tiene una versión gratuita y da todo menos el archivador, facilitando mucho el uso de GTD
Usando un software como ThinkingRock solo te ahorras el 1€ del paquete de hojas en blanco. Es un importe insignificante, y además un software te obliga trabajar en una manera en contreto, mientras con papel tienes más libertad. Es por ejemplo muy difícil guardar listas de control en ThinkingRock.
Muy básico y muy cierto Jeroen... De hecho algunas de estas herramientas que mencionas ya las tenemos disponibles, así que podría salir todo por menos de la mitad... tal vez el complemento que falta y no sé cuán caro es, son las ganas de hacerlo, el GTD es una actitud no una condición.
SM
Desde hace un tiempo venía pensando en esto.Más que nada me mareaba todo el capítulo sobre los archivadores.
Lo que todavía no entiendo es lo de las bandejas ¿Cuantas hacen falta? ¿Es más simple trabajar con más bandejas o con menos?
Aquí dices que se puede trabajar con una.