Julio 2009
Ests viendo los archivos de Julio 2009.
¿Desde cuándo usas GTD?
David Allen publicó su libro Getting Things Done en el año 2001 y desde entonces la popularidad de GTD ha incrementado cada año. Yo descubrí GTD hace unos cinco años en internet, y desde entonces intento trabajar según este método.
El mejor de los expertos de productividad
Los expertos que tan amablemente han respondido a mis peguntas en los últimos meses llevan ya mucho tiempo escribiendo sobre productividad personal (y otros temas). Para saber más sobre sus blogs, les he enviado la siguiente pregunta.
Si alguien sólo pudriera leer un post de tu blog, ¿cual recomiendas y porque?
Grupo de lectura GTD
Si has comprado el libro Organízate con Eficacia pero aún no lo has leído, o si quieres leer el libro otra vez para recordar tus conocimientos de productividad personal, puedes apuntarte al grupo leyendoGTD.
El objetivo de este grupo es leer dos capitulos del libro por semana e intercambiar los experiencias y opiniones en la página del grupo. Además, al leerlo juntos puede motivarte trabajar en la implementación de Getting Things Done.
¿Cuánto cuesta GTD?
Si haces un vistazo en la tienda de David Allen, parece que GTD es un sistema caro: bandejas de entrada por $126.65, carpetas por $75.65 y un bloc de notas por $99.
Pero Getting Things Done no es necesariamente caro. Con poco dinero ya tienes un sistema completo y funcional. Vamos a ver los componentes de un sistema GTD:
Herramientas de calidad
Cuando voy por allí siempre llevo un bloc de notas de Liderpapel y un Pilot G2 conmigo. Y en el despacho hago mis mapas mentales con una pluma de Yves Saint Laurent en un Moleskine Large Plain Soft Notebook. He mencionado expresamente las marcas, porque no uso cualquier bloc de notas o cualquier bolígrafo. He elegido específicamente estos productos, porque son herramientas de calidad.
Ahorra tiempo con documentos inteligentes
El trabajo de conocimiento significa en gran parte trabajar con documentos. En un día laboral normalmente producimos varios documentos.
Gracias a los ordenadores es más fácil producir documentos que en el pasado. La máquina de escribir no tenía tantas posibilidades como un procesador de textos moderno, aunque no usamos muchas de estas funcionalidades.
GTD.NET
GTD.NET es un gestor de tareas hecho en Microsoft .NET específicamente escrito para GTD. Trabaja con las listas habituales (Próximas Acciones, proyectos, En Espera, Algún Día/Quizas) y además tiene una bandeja de entrada.
Puedes sincronizar GTD.NET con Remember The Milk y desde allí con cualquier otro dispositivo móvil. Se puede descargar GTD.NET gratuitamente desde CodePlex.
GTD: Todos para Uno y Uno para Todos
Uno de los motivos principales por el que mi solución personal para GTD está basada en Mapas Mentales es por su potencia a la hora de trabajar con proyectos.
Los Mapas Mentales permiten aplicar una técnica conocida como "Funnel Timeline", algo parecido a "Embudo Temporal" y que consiste en lo siguiente:
Lista de tareas larga o corta
Getting Things Done dice que debes tener una lista completa con todos tus compromisos, mientras el método Zen To Done sugiere trabajar desde una lista corta con las Tareas Más Importantes.
Trabajar desde una lista larga te permite elegir en cada momento la tarea más importante relativamente a las otras tareas y puede adaptarse mejor al chaos de cada día. Una lista corta te mantiene más enfocado en las tareas que realmente son importantes, pero es más estática.
