Presumo que en casa tienes unas cuantas papeleras y cubos de basura. Apuesto a que adivino cómo gestionas el vaciado de tus cubos. Simplemente esperas a que estén llenos, y cuando lo están bajas las bolsas a los contenedores y pones bolsas vacías nuevas. Si eres alguien especialmente organizado podrías tener un «día de la basura» a la semana en el que recorres todos los cubos y papeleras de casa y los vacías de basura.
Ahora estás trabajando. Escribes unas notas en un pedazo de papel y más tarde decides que no lo necesitas. Entonces lo tiras en la papelera que acabas de vaciar. ¿A que no te levantas, bajas la bolsa con sólo un papel dentro al contenedor y pones una nueva? Nadie haría eso. Sería imposible completar una tarea. En su lugar, dejas que la papelera se llene y después la vacías.
Y sin embargo, cuando se trata del email, muchos insisten en «vaciar la papelera» contínuamente. Esto es una permanente interrupción. No vacías la papelera cada vez que tiras algo. De la misma forma no deberías comprobar tu email cada vez que llega un mensaje nuevo. Lo mejor es tenerlo cerrado la mayor parte del tiempo si es posible, y minimizar la ventana de tiempo que utilizas para comprobarlo. Apaga todas tus alarmas relacionadas con el email.
--Desde luego, a veces parecería que merece la pena comprobar contínuamente el email, por ejemplo cuando estás inmerso en un hilo de conversación interesante. Pero la mensajería instantánea no deja de estar exactamente para eso. Que comprobar contínuamente tu email no sea nunca tu modo de operar general y por defecto.--
Pues desde luego que sí, Ismael, lo difícil es controlar la tentación. "Total, si es un minutito" :)
Buen consejo pero no sé si fiarme de los consejos de alguien que debe mantener (al menos) 3 blogs: además de los 2 que se citan abajo Ismael tiene otro en Hispasonic. Este chico es una maquina bloguera con mucho tiempo libre
Depende de tu trabajo es como debes usarlo, en mi empresa el correo-e es una herramienta de comunicación muy útil, además en mi área (IT) el correo-e es un medio por el que mis usuarios (cerca de 210 en toda la empresa) me hacen llegar sus solicitudes/necesidades y si no lo reviso y mantengo abierto entonces no puedo dar el soporte necesario de manera rápida y efectiva.
Una respuesta rápida no siempre es la más efectiva...
Coincido con Montoya, a veces las características de nuestro trabajo nos obligan a mantener una atención constante hacia el correo electrónico, de lo que no cabe duda, y en eso estoy completamente de acuerdo con la entrada, es en que supone un desastre para la productividad.
Un saludo.
Entiendo que lo importante en cualquier caso es que de verdad seamos nosotros quienes decidimos y controlamos como utilizamos la “herramienta” de correo electrónico, y no sea ella la que se convierte en un controlador de nuestro tiempo y actividad…
Yo estoy de acuerdo que en ciertas ocasiones puede ayudar el estar pegado, pero reconozco que en otras distrae más que cualquier otra cosa… Y la BlackBerry (o equivalente) o similar, ya es casi peor…
Un abrazo,
Fer