Junio 2009
Ests viendo los archivos de Junio 2009.
Por qué no debes comprobar tu email continuamente
Presumo que en casa tienes unas cuantas papeleras y cubos de basura. Apuesto a que adivino cómo gestionas el vaciado de tus cubos. Simplemente esperas a que estén llenos, y cuando lo están bajas las bolsas a los contenedores y pones bolsas vacías nuevas. Si eres alguien especialmente organizado podrías tener un «día de la basura» a la semana en el que recorres todos los cubos y papeleras de casa y los vacías de basura.
Visualizar las metas
Hoy vamos de vacaciones a China. La preparación de este viaje es un proyecto en que hemos trabajado durante varios meses. Al principio había pocas acciones, solo hemos buscado vuelos baratos y comprado la guía. Últimamente había más cosas por hacer: las vacunas, los visados, preparar la lista de viaje, comprar el material que nos falta, planificar los sitios que quieremos visitar, pensar cómo mantener contacto con la familia, buscar información sobre el transporte local, etc.
Entrevista: evitar las distracciones de internet
Internet es una parte esencial del trabajo diario de los trabajadores de conocimiento. Dependemos del internet para comunicarnos (correo) y para buscar información esencial. Algunos trabajadores incluso mantienen su calendario, su lista de tareas y sus contactos en internet.
Internet también da diversión. Podemos cha
Entrevista en Moviéndonos
Moviéndonos, el blog sobre la movilidad para autónomos y empresas, ha publicado una entrevista en que hablamos de la productividad, GTD, herramientas, horarios y la conciliación de la vida laboral y la familiar.
Saiku para gestionar proyectos
En El Canasto hablo mucho sobre la productividad personal, aunque casi nadie trabaja solo. Al trabajar en equipo salen todo tipo de problemas logísticos que influyen la productividad del equipo.
Saiku es una herramienta gratuita para la gestión de la logística del equipo. Consiste de un gestor de tareas centralizado con calendario, un wiki y un sitio web para cada proyecto, listas de correo, un chat... y todo eso disponible en castellano.
7 causas de acciones residentes
Mira en tu lista de acciones. Estoy seguro que hay algunas acciones que ya hace mucho tiempo están en la lista y que todavía no has hecho. Yo llamo a estas tareas las tareas residentes. Hoy explico las causas de tareas residentes en la lista de próximas acciones.
Algún Día/Quizás
La lista de Algún Día/Quizás es con diferencia mi lista más grande. Uso esta lista para aparcar tareas y proyectos en que ahora no puedo o no quiero trabajar y para recopilar mis sueños. Actualmente tengo unos 90 acciones en esta lista, desde 'Asistir a un concierto de los Rolling Stones' hasta 'Celebrar el año nuevo en Holanda'.
Para mí, la revisión de esta lista es el clímax del Repaso Semanal. Es el momento en que puedo soñar. Es el momento en que puedo dejar cosas y al mismo momento estar seguro de que no voy a olvidarlas.
Entrevista: ¿Qué cambios han tenido más efecto en tu productividad?
He entrevistado otra vez a mis expertos de productividad, y ahora les he preguntado qué cambios han tenido más efecto en su productividad:
ForceDo contra la procrastinación
ForceDo es un gestor de tareas en internet que tiene dos funcionalidades para combatir la procrastinación. Con ForceDo puedes dividir tus tareas en sub-tareas (y sub-sub-tareas) para que sean más fáciles de finalizar. Además puedes configurar una estimación del tiempo necesario para completar cada tarea y usar el reloj con sonidos para avisarte del tiempo disponible. La idea es que si estás trabajando contra el reloj, es menos probable que te distraigas y que procrastinas.
