El principio de Pareto

Pareto El principio de Pareto o la regla del 80/20 ha sido descubierto por Vilfredo Pareto, quién observo que, en Italia, el 20 por ciento de la población poseía el 80 por ciento de la propiedad.

Aunque no hay que tomar los números 80 y 20 literalmente (también puede ser 60 y 40), se puede observar el principio de Pareto en muchas situaciones. En muchas empresas, el 80% de la facturación viene de solo 20% de los clientes y los departamentos técnicos saben que un 20% de los usuarios causan el 80% de los problemas.

Para poder mejorar tu productividad personal es importante saber que solo 20% de las tareas ya dan el 80% del resultado. El truco está en identificar el 20% y enfocarte en esas tareas. Si por ejemplo quieres limpiar tu casa pero no tienes tiempo para limpiar todas las habitaciones, no tiene sentido limpiar la habitación de invitados que casi nunca utilizas. La cocina y el baño serán tu primero objetivo, porque se usan estos espacios mucho.

Si eliminas el 80% de las tareas no-productivas te puedes concentrar en las tareas realmente importantes. Mira por ejemplo en la buzón de correo. ¿Puedes identificar el 20% de los mensajes más importantes? Entonces dales más atención a estos correos y contesta el resto más rápido. ¿Y son todas las reuniones de esta semana igual de importante?

El principio de Pareto no solo actúa en las tareas, pero también está presente en tus proyectos, áreas de responsabilidad y metas. Puede ser que estás trabajando en proyectos que te van a costar mucho tiempo y que no te darán muchos resultados. ¿Puedes parar estos proyectos?

Si sabes aplicar el principio de Pareto, tu vida pudría cambiar. Si te interese saber más sobre la regla de 80/20, te consejo leer el libro La semana laboral de 4 horas , que tiene un capitulo entero dedicado a Pareto.

8 comentarios en “El principio de Pareto”

  1. Otra situación que suele darse es que el 80% de los problemas / desastres / incidencias suelen ser causadas por el 20% de los alumnos / clientes.

  2. xepe71

    xepe71
    el 14 de Mayo 2009


    El principio de Pareto funciona el 80% de las veces ;) Y es un valor bastante exacto: en mi empresa anterior, el 20% de clientes hacían el 80% de la facturación, el 20% de clientes daban el 80% de problemas, el 20% de productos daba el 80% de fallos… Es una buena idea la de aplicar este principio a un hogar!

  3. El siguiente post podría bien ser la Ley de Parkinson , que también la comenta Ferris en su libro.
    Gracias Jeroen!

    1. No será el siguiente post, pero sí voy a escribir también sobre la Ley de Parkinson.

  4. Roberto

    Roberto
    el 10 de Junio 2009


    No se, el 80/20 me recuerda a la distribución gaussiana con la que todo parece tener que ver…

  5. fantastico proceso para evaluar y determinar prioridades, de gran ayuda para eliminar procesos innecesarios dentro de una gerencia

    1. El principio de Pareto tiene un paradoxo. Puedes eliminar el 80% y solo hacer el 20% de todas las tareas que te dan más resultado, pero dentro de este 20% también hay una distribución Pareto…

  6. Muy buen artículo y muy bien ilustrado. Yo solo conocía el principio de pareto aplicado a los negocios, pero no había pensado en su aplicación en otros ámbitos, donde puede ser tan importante o más. Al final se trata de encontrar esas cosas que nos satisfacen más o aportan más, y dejar aquel 80% que no aporta para el final.

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