Existen muchas herramientas de productividad. Hay software para Windows, Linux y Mac, aplicaciones para Blackberry, Windows Mobile, Palm y el iPhone y soluciones basadas en internet o en papel. También hay una gran variedad en los precios de estas herramientas.Â
La mayoría de estas herramientas son económicas, e incluso hay herramientas gratuitas, como las de Google. Hay gente que no que no quiere pagar por sus herramientas, pero en mi opinion pagar para una herramienta que mejora la productividad es una buena inversión.
Aunque existen herramientas muy buenas que merecen ser la pena adquiridas, a nivel personal prefiero las herramientas gratuitas o incluso adaptar aquellas herramientas que no son GTD para que si lo sean. Aunque a nivel corporativo, si que pagaría para que se impusiera en la empresa muchas de esas herramientas.
Para mi no hay diferencia entre las herramientas a nivel personal y profesional. Simplemente quiero herramientas que funcionen bien, que se adaptan a mi manera de trabajar y que que son lo más barata posible (pero no necesariamenta gratuita).
Yo también prefiero usar herramientas gratuitas porque las de pago no se ajustan a mis necesidades, a lo mejor, juntando unas pocas lo integro todo y no es viable economicamente. Soy mas partidario de conocer que es lo que necesito y en base a eso utilizar uno u otro recurso. No todo el mundo tiene las mismas necesidades.
Estoy de acuerdo en que es necesario conocer tus necesidades primero, pero no veo como llegas a la conclusión que herramientas gratuitas se ajustan mejor. En mi experiencia es al revés: herramientas gratuitas muchas veces son más limitadas en funcionalidades y por tanto se ajustan peor.
Es simple, por lo menos en mi caso. Mi flujo de trabajo me permite adaptarme a un programa en cuestión. Por ejemplo uso todo list para mis tareas de momento no necesito mas. Aunque estoy evoluacionando y tenga que evaluar otras posibilidades, no descarto las de pago. El problema es que romper mi ritmo para analizar algo que después no se ajusta es una perdida de tiempo potencial y si lo intento compaginar creo que el periodo de prueba sea se me quedará corto.
Antes de nada aviso: Yo actualmente no pago por herramientas de productividad, en el trabajo utilizo Outlook 2007 y en casa Gmail y Ta-da list.
Creo que pagar por una herramienta de productividad es como todo, si hace todo lo que quieres y no hay ninguna otra que sea gratis y que se adapte a ti .. pues se paga. Si realmente te va a permitir ser más productivo al final te saldrá barata.
Yo lo que encuentro realmente gracioso es que no encontremos extraño pagar por una "libreta" Moleskine entre 15 y 20€ pero esa misma cantidad por esa misa cantidad ni nos plateemos adquirir software.
¿Usas Microsoft Outlook y no has pagado? Mejor no decierlo a nuestra nueva ministra de cultura...
No hay problema pagar por una libreta porque ya sabes que no existen libretas gratis y que la libreta lleva un gasto por unidad al fabricarla. En contrario, hay mucho software gratuita, y una vez desarrollado, software no tiene ninguno coste por unidad.
Disculpa Jeroen .. ¡a esas horas no debería escribir!
La licencia de Outlook si se paga, en mi caso sólo la utilizo en la oficina. La empresa si que la ha pagado.
Y respecto a eso de que el software una vez hecho no tiene coste por unidad .. Es relativo, ya que en soluciones web, está claro que no tiene el mismo coste un sistema para un usuario que para mil.
En software de escritorio el precio de venta se suele estimar en base a las unidades que se piensan vender, además de tema de mantenimiento, nuevas versiones, etc.
De todas formas yo creo que si existe un software gratuito que se adapta a tus necesidades no es necesario pagar por otro .. al igual que si puedo trabajar con una libreta de 5€ no usaré una de 20.
El papel es siempre el papel y merece la pena invertir ese dinero en un captador consagrado. Yo no lo utilizo aunque no lo descarto, ahora me sirvo de una report pad creo que es un A7 con anillas donde meto un lapiz chico, 5 libretas por 1 € en los chinos y me sirve a mis necesidades presentes, las futuras no lo se.