Abril 2009

Ests viendo los archivos de Abril 2009.

Twitter puede aumentar tu productividad personal

En las últimas semanas he enviado esta pregunta a los followers de @ElCanasto en Twitter:

¿Ya sabes cómo Twitter puede mejorar la productividad?

La mayoría de las reacciones mostraban sorpresa: ¿Cómo es posible que usar Twitter aumente la productividad? Y Yo solo pierdo tiempo con Twitter. ¿Qué debo hacer para poder mejorar mi productividad con Twitter?

La respuesta es fácil, aunque decepcionante para algunos: Twitter es una herramienta de comunicación que te permite enviar un mensaje a tus followers. Y como cualquier herramienta, un buen uso te ayuda a lograr tus objetivos.

El mito de la separación de la vida laboral y personal

Hasta hace unos 200 años no existía ninguna separación entre la vida laboral y personal, solo había vida en general. La gente se despertaba, desayunaba, daba comida a los animales, cosechaba la fruta, arreglaba ropa, preparaba comida, etc., todo en el mismo día sin etiquetar las actividades como trabajo o personal.

Doit, doit, done

A veces necesitas rápidamente hacer una pequeña lista de tareas. Lo más fácil es usar una hoja de papel, pero si prefieres aplicaciones en internet, puedes utilizar Doit, Doit, Done.

Necesitas GTD si...

Nunca acabas cosas porque siempre estás intentando hacer todo al mismo momento.
No duermes bien porque estás preocupado por alguna cosa que aún no has hecho.
Prometes demasiadas cosas y haces pocas.
Aunque trabajas muchas hora no consigues nada significante.
Tu memoria ya no es lo que era.

Tareas rutinarias

Sabemos que debemos capturar todo en nuestro sistema de productividad personal, pero ¿hasta qué punto? Si pasas cada día un tiempo haciendo la contabilidad de la empresa, ¿deberías definirlo como un Proyecto? Además, ¿es cada factura una Próxima Acción?

Entrevista en El Arca de la Alianza

Dani del podcast El Arca de la Alianza me ha hecho una entrevista. Mis consejos claramente le han ayudado, porque en tan solo 45 minutos después de cerrar Skype ya había colgado el podcast en internet.

Visita El Arca de Alianza para escuchar todo sobre GTD, barcos y capitanes

Fondo de escritorio de El Canasto

He preparado un fondo de escritorio con el logotipo de El Canasto para usar en los futuros screencasts de 2 Minutos de Productividad. No es el fondo que uso en mi Mac, porque me gusta cambiarlo a menudo.

Introducción a los Mapas Mentales

Desde el primer lápiz primitivo, la gente lo han usado básicamente para dos cosas: hacer dibujos y escribir informes. Desgraciadamente todavía mantenemos esas dos cosas separadas. Dibujar es un acto creativo, artístico y difícil, y por otro lado, tomar notas, escribir informes o actas es una actividad lógica y poco complicada. Si estás haciendo un mapa mental estás combinando dibujo y escritura.

14 fórmulas de productividad

Hoy presento 14 fórmulas (semi-)matemáticas para calcular la productividad. Mi favorito es Productividad = Conicimiento x Metodología * Tecnología. ¿Cuál es tu fórmula de productividad?

Pagar por herramientas de productividad

Existen muchas herramientas de productividad. Hay software para Windows, Linux y Mac, aplicaciones para Blackberry, Windows Mobile, Palm y el iPhone y soluciones basadas en internet o en papel. También hay una gran variedad en los precios de estas herramientas.

La mayoría de estas herramientas son económicas, e incluso hay herramientas gratuitas, como las de Google.

nActionr

nActionr consiste de dos aplicaciones para PocketPC (Windows Mobile 2003 o superior). nActionr Collection es una herramienta pequeña que solo sirve para entrar nuevas tareas las cuales por defecto serán añadidas a la bandeja de entrada de nActionr.

La segunda aplicación, se llama simplemente nActionr, tiene dos modos de trabajo: El primer modo de trabajo es para procesar la bandeja de entrada y en el segundo modo de trabajar (en la pantalla principal) puedes ver tus tareas filtradas por contexto y/o proyecto.

Usar la bandeja de entrada para gestionar interrupciones

Todos conocemos el uso de la bandeja de entrada para recopilar cosas. Pero el inbox también es útil para gestionar interrupciones.

En el quinto vídeo de 2 minutos de productividad muestro como puedes usar la bandeja de entrada para mantenerte enfocado si hay interrupciones.