9 consejos de Seth Godin para tener reuniones más eficaces:
- Entiende que no todos los problemas son iguales. Entonces, ¿por qué todos tus reuniones son iguales? ¿Se puede solucionar cada problema en una hora? ¿Porque hay una duración por defecto?
- Planifica reuniones en incrementos de cinco minutos. Exige al organizador una muy buena razón si necesita más que cuatro incrementos de tiempo.
- Exige que los participantes se la preparan. Da material para leer o tareas para hacer antes de la reunión, y no admite personas que no lo han hecho a la reunión.
- Quita todas las sillas de la sala de reuniones. Lo digo en serio.
- Si alguien llega más que dos minutos más tarde de la la última persona a la reunión, debe pagar una multa de €10 para el fondo de galletas.
- Trae un reloj con alarma a la reunión. Cuando suena la alarma, se acabó la reunión. No es culpa tuya, es culpa del reloj.
- El organizador de la reunión está obligado a enviar un breve resumen, con los puntos de acción, por correo electrónico a todos los asistentes diez minutos después de la reunión.
- Crea un espacio público (ya sea un gran pedazo de cartulina o una simple página en internet) que permita a los asistentes evaluar la utilidad de las reuniones y los organizadores en una escala de 1 a 5. Mira lo que sucede.
- Sal de la reunión si no puedes añadir valor. Siempre puedes leer el resumen después.
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El tip de las sillas me está tentando, voy a intentar promoverlo a ver que pasa...
La idea es que lo más comodo están los asistentes, lo más tiempo dura la reunión.
La sensación que me da a mi es que, al menos en España, las reuniones se usan por lo general para no tener que trabajar.
Conozco empresas donde las reuniones son habituales. No por necesidad, sino por que hay que reunirse. Es una herencia del pasado que, desde dentro, no se quiere perder porque les supone una o dos horas de "no trabajar". Si no hay temas de los que hablar, no pasa nada, de algo se hablará.
del libro "organice su tiempo" de Sally Garrat (edicions Gestió 1989)de cita una definición de reunión como "unión de personas con propósitos de adoración". cuando la lei me sono un poco raro pero frencamente hay veces que parece el verdero objetivo. No fijar o hacer un seguimiento de objetivos, ponerse de acuerdo sino yo soy el jefe y que majo soy. Asi que alerta
Y esas reuniones periodicas para repetir una y otra vez lo mismo????
Y si quieres aportar alguna novedad, encima te miran como al "raro". Asi que al final te adaptas y te llevas el portatil para ir preparando las cosas pendientes, informes, etc. Al menos no pierdo el tiempo.
Exactemente de esto se trata el primero punto.