Uno de los obstáculos más grandes en la productividad personal es la búsqueda para obtener herramientas perfectas. Vamos a ver una analogía:
Juan es carpintero y quiere ser el carpintero más productivo. Por eso piensa que necesita las mejores herramientas y empieza a buscar el martillo perfecto. Juan visita todas las ferreterías de la cuidad, para probar diferentes martillos. Todos funcionan bien, pero cada uno es un poquito diferente de los otros. Al final compra un martillo y lo usa durante una semana, pero nota que el martillo no encaja perfectamente en su mano. Juan vuelve a buscar un martillo mejor...
Es posible que Juan nunca vaya a encontrar el martillo perfecto. Además, el incremento en la productividad entre un 'buen' martillo y el martillo 'perfecto' es muy pequeño. La búsqueda de este martillo perfecto cuesta más tiempo que el incremento en la productividad puede justificar.
Mucha gente hace lo mismo con las listas de tareas. Todos buscamos la lista de tareas perfecta. Hay software, listas impresas en papel, aplicaciones en internet y otras cosas que permiten hacer un seguimiento de las cosas para hacer. Aunque cada herramienta tiene sus beneficios, una lista de tareas solo es una herramienta. Si gastas más tiempo buscando la herramienta perfecta, tendrás menos tiempo disponible para completar las tareas de la lista.
Si buscas una herramienta que te ahorra 10 segundos cada día, te ahorras media hora al año. Si gastas 4 o 5 horas buscando la herramienta, es muy probable que nunca recuperes el tiempo invertido.
Es mejor usar las herramientas más simples que tienes disponibles y simplemente empezar a trabajar. Yo siempre recomiendo usar un bloc de notas para la lista de tareas. Si, después de un tiempo, notas que tu lista de tareas es un cuello de botella, entonces es hora de cambiar la herramienta.
Yo uso varias listas contextuales, (@Casa, @Salidas, @Internet... etc) y las llevo en mi dietario. Me va perfecto, tenerla en el ordenador, incluso el portátil significa depender de estar enganchado a una máquina.
Yo conocí a un amigo que llevaba un taco de post-its en el bolsillo y con eso se apañaba muy bien. (Aunque me imagino que al cabo del año saldría un poco caro)
Yo también conozco a alguien que usa post-its. Otros usan un blog de WordPress (privado) o su teléfono móvil. No importa que herramienta usas...
Muy interesante. A mí me describieron en una ocasión como una persona a la que los árboles no le dejan ver el bosque. Tiendo a obsesionarme con que hay una pequeña funcionalidad en un sistema que no es del color que para mí sería perfecto, y ahí me bloqueo durante muchísimo rato pensando en si vale la pena cambiar de sistema, si podré usar este sistema a pesar del problema, etc. Afortunadamente cada vez soy más pragmático y esto me sucede menos.
Por otro lado, si no fuera así, no me molestaría en probar nuevas herramientas para compartirlo y mejorar mis sistemas.
A mi también me gusto probar nuevas herramientas, pero siempre a lado de mi sistema de 'producción'. De hecho, si no hubiera comprado un macbook todavía usaría las mismas herramientas que hace más que diez años.
Excelente punto Jeroen, la verdad es que cuando empece con la productividad personal probé una gran cantidad de herramientas como Joe's Goals, smartTime para el iphone, Task five, entre otras y al final siempre termino volviendo al papel y lapiz y como dices, el tiempo de buscar la herramienta perfecta vs el tiempo que te ahorrarías al encontrarlas hace que no valga la pena desgastarse en eso y más bien acomodarse con una buena herramienta que te funcione.
De paso quería avisarte que tu blog es merecedor del premio dardo, puedes ver la noticia en http://loquelediga.com/premio-dardo/. Felicidades!
No conozco a nadie que tenga un solo martillo o un solo tipo de destornillador, lo malo es si te compras muchos y no los usas, pero todos acostumbran a ir excelentemente para un determinado trabajo. Creo que el problema se debería enfocar por volumen o cantidad, complejidad o coste de la omisión (error). Puedes aprovechar el dorso del ticket (si lleva el dorso en blanco) de compra para hacer un recordatorio de que comprar la próxima vez, Una libretita de 9*14 cm. y un bolígrafo se puede llevar en cualquier bolsillo, no tienes que preocuparte de si se le acaba la batería, o los posibles golpes. Si llevas un móvil puedes aprovechar el reloj pues acostumbran a tener alarmas aparte del directorio de teléfonos. Cuando llegas a casa o sales mira en el "repositorio", que debes tener en cuenta, y no te fíes, solo de la memoria o descargala. Acuerdate de las llaves
Así se podrían dar mas ejemplos. Pero lo principal es no obsesionarse con un aparatito que lo resuelva todo, siempre hay algo para lo que no es idóneo o no lo soluciona satisfactoriamente y un olvido puede costar algo mas que dinero.
**si no habia comprado un macbook todavía usaba las mismas herramientas que hace más que diez años.**
o_O!?!?
hubiera, usaría...
Gracias por la correción.