Todos sabemos que hay que poner las tareas que debemos hacer en una fecha específica en el calendario. ¿Pero dónde guardas tareas que debes hacer antes de una fecha en concreta pero no en una fecha específica?
Getting Things Done© y Productividad Personal y Profesional
Es curioso pero solo las citas tienen fija fecha, hora, con quien y lugar...
La lista de tareas es interesante que aparezcan donde las necesites. Con el programa agendus (imabic.com) y la Palm TX me arreglaba bastante bien, iban apareciendo en el calendario X dias antes del vencimiento. Con lo que lo tenia controlado.
Ahora me cambiado a htc y windows. Y no aparece junto. Espero que Agendus tenga una version parecida a la palm.
Comento por encima mi método para gestionar una tarea (en el caso de un proyecto con fecha de vencimiento hay matices distintos).
Hata ahí la teoría, en mi caso, lo implento de la siguiente forma:
Si es un deadline de verdad (impuesto), marco esa fecha en la agenda.
La tarea va a uno de mis mapas (MindManager) con su deadline y a partir de ese momento aparece en mis dashboards, inicialmente en el listado de próximas acciones y, cuando se acerca el deadline, en un sublistado específico.
JM
Outlook me va de perlas. Lo sincronizo con mi PDA (de las viejas) y con mi móvil (de los baratos). Y todo lo que apunto en cualquier parte se replica en menos de 24h en los demás sitios.
Guardo la documentación relacionada en mi tickler file (imagino que se puede traducir por Fichero de recordatorios), esa caja con 43 carpetas correspondientes a días del mes y meses. Cuando calculo que tengo que empezar a trabajar sobre ello, aparece.
Las fechas límites van al calendario, por supuesto, pero en la lista de tareas del proyecto también coloco unas estimaciones de plazos intermedios. "Si esto tiene que estar entregado para ek 30, estas fichas de proyecto deberían estar enviadas a Mrs X el día 20, y para eso yo debería tener los presupuestos calculados el 15"
Utilizo RTM para gestionar mis tareas y he empezado a preguntarme si existe alguna forma de incluir una alarma previa a la fecha en sí. Algo así como "avísame una semana antes o en tal día". Sin duda, sería de gran ayuda para esas tareas con una fecha importante pero que hay que tener listas antes...
Coincido en el estilo con Carlos. Sólo difiero en que sustituyo la Moleskine por OneNote, que me permite recopilar directamente las conclusiones, tareas y descripciones que se derivan de las reuniones y cruzar la información con Outlook.