Si estás tomando notas durante una reunión o una conversación telefónica es probable que hay diferentes tipos de datos: acciones, información, etc. Patrick Rhone, un amante de papelería de lujo como el Moleskine o Levenger, ha desarrollado un sistema para anotar los metadatos de cada acción. El sistema está basado en el guion para una acción, que se puede cambiar fácilmente en una acción completada o una tarea delegada.
Si mantienes tus listas en papel, intenta usar este método.
Es interesante, al menos para organizar las notas. Para tomarlas es más complejo, o las tomas con calma o previamente haces unas sesiones de práctica a lo Steve Pavlina.
Por cierto, ¿tan grande es la diferencia entre 'en espera' y 'delegado' como para usar dos signos?
Básicamente, una tarea está delegada si una otra persona va a ejecutar la tarea, y quieres seguir el proceso. Una tarea en espera es una tarea que tú vas a hacer, pero que por el momento no puedes hacer, porque estás esperando a por ejemplo el resultado de otra tarea. (Nota que eso no es correcto según GTD)
Yo uso un sistema parecido, aunque con algunas diferencias:
Un círculo o, significa algo que quisiera hacer un día, pero que no es vital. Por ejemplo revisar mi blog.
Un punto dentro del cuadrado o del círculo significa una tarea empezada.
Además yo siempre escribo las tareas a lápiz.
Hola, hace poco me he suscrito a la pagina y me parece muy buena! Anteriormente me suscribí a Habitos Vitales lo cual también fue un acierto.
Les escribo para felicitarles y para agradecer cada articulo que publican pues para una novata en el tema GTD como yo, son de mucha utilidad y a pesar de que no tengo una carga de trabajo taaaan alta, de todas maneras me sirven los tips que aqui entregan para poder organizar mejor mi tiempo tanto en el trabajo como en casa.
Gracias y saludos desde Valparaiso (Chile)
@porteña: si estas en Chile, entonces puedes ordenar tus notas en los 45 minutos de cafe-break promedio que se tiene...
mm...definitivamente no soy de ese tipo de trabajador, me tomo el cafe mientras trabajo y no "saco la vuelta" tanto como la mayoría.
Si tengo unos minutos extras entre tareas cumplidas visito paginas que sean un aporte para mi trabajo y en muy pocas ocasiones pierdo el tiempo ya sea en internet o conversando.
Pero de que hay sacadores de vuelta los hay y muuuuchos.
Saludos