En su libro Organízate con Eficacia David Allen habla más que nada sobre procesos, pero deja a cada lector elegir las herramientas (con la extraña excepción de las carpetas manila). Creo que eso ha sido clave para el éxito del método Getting Things Done.
Una desventaja de eso es que hay mucha gente que pierden mucho tiempo buscando el gestor de tareas perfecto entre los cientos de software disponible. La clave es naturalmente simplemente elegir una y no cambiar, porque al cambiar de herramienta necesitas mucho tiempo para aprender su funcionamiento y aun más para conseguir confianza en la lista de tareas nueva.
Yo mismo he probado muchos gestores de tarea para El Canasto, pero solo he usado tres herramientas para gestionar mis listas de tareas: Microsoft Outlook, Palm Desktop y OmniFocus.
Y quien no quiere encontrar un buen "gestor organizador... " para mecanizar los múltiples asuntos particulares desde citas, direcciones, cosas a hacer, lista de la compra(con seguimiento de precios), previsión de pagos, situación financiera, gestión de seguros, .... Al final siempre hay algún asunto que no se mira a su debido tiempo y como mínimo cuesta dinero, Ahora bien cuando cambias el traslado de datos es muy duro o sincronizarlos.