Si hay varias páginas web como El Canasto que quieres seguir con frecuencia como, puedes ahorrarte mucho tiempo si usas un lector de feeds RSS en lugar de visitar esas páginas cada día para ver si hay cambios. Un lector de feeds RSS automáticamente recoge las noticias de las páginas en formato RSS o Atom y las presente todos juntos en una sola página (o organizado en carpetas si quieres). Un lector de feeds RSS es como un diario personalizado, con solo las noticias que te interesen. La feed de El Canasto está en http://canasto.es/atom.xml.
Desde la punta de vista GTD, en lector de feeds RSS es simplemente otra bandeja de entrada donde entran "cosas", y hay que tratarlo igual a las otras bandejas de entrada como el correo electrónico y las facturas. Depende de la noticia puedes eliminarla, incubarla, archivarla o diferirla.
Eliminar
Hay muchas noticias que no requieren ninguna acción y que simplemente puedes eliminar o marcarlo como leído. Recuérdate también que seguramente no hay ninguna información vital en los feeds y que no pasa nada si no leas todo. En este sentido, las noticias en internet son igual a las noticias en la televisión: tu vida no cambiara si un día no lo miras. Si durante algunos días no he tenido tiempo para leer mis feeds porque he tenido mucho trabajo o porque estaba de vacaciones, simplemente elimino todas las noticias más antiguas que dos días. Si tienes algunos feeds que realmente debes leer, ponlas en una carpeta separada.
Incubar
Con algunas noticias no puedes hacer nada en este momento, pero puede ser que te sirven en un momento más tarde. Un ejemplo es una noticia de un producto interesante de que quieres escribir en tu bitácora. Guarda estas noticias en la lista Algún día/Quizás. Yo simplemente uso una etiqueta para marcar la noticia. Cada dos semanas (o simplemente cuando necesito ideas para escribir algo) reviso la lista i elimino noticias que ya no son interesantes y paso las ideas más interesantes a mi lista de tareas.
Archivar
Noticias que quieres guardar como material de referencia guardas en un archivador. Si usas un lector de RSS en tu PC, simplemente puedes arrastrar la noticia hacia otra carpeta. Si usas un lector en internet puedes aplicar una etiqueta.
Diferir
Cada noticia que requiere una acción concreta debes traspasar a tu calendario (si tienes que hacerlo en un día y/u hora específico) o tu lista de Próximas Acciones para hacerlo lo antes posible. Porque es mejor mantener solo un calendario y una lista de tareas, debes traspasar la noticia desde lector de feeds.
Como siempre, si puedes hacer la tarea en dos minutos es mejor hacerlo directamente y no usar el calendario o lista de tareas.
Es cierto, lo mejor es tratarlo como otro elemento más. Yo leo los feeds 3 veces por semana para ver si hay algo nuevo o interesante. Lo trato casi como el correo electrónico o como la carpeta "para leer".
Un saludo.
Jeroen, yo tengo en mi RSS reader (Bloglines) unas 70 entradas entre blogs, páginas y otras tonterías. En total recibiré unos 200 artículos nuevos diariamente. Si le dedico 30 segundos a procesar cada entrada, estamos hablando de una hora y cuarenta minutos diarios solamente procesando (luego aparte tendría que leer los que me interesan).
¿Qué solución propones?
Cesar
www.perasylimones.com
Hola Cesar,
Antes de todo, mira si realmente quieres seguir esos 70 bitácoras. ¿Hay información duplicado? Y reviso mis suscripciones mensualmente para evitar que me cuesta demasiado tiempo leerlo todo.
Además tendrás que mirar como puedes minimizar el tiempo necesario para procesar cada entrada; ¡30 segundos es mucho tiempo! No conozco muy bien Bloglines, pero supongo que funciones más o menos igual a Google Reader. Si no tengo mucho tiempo para leer feeds, cambio la vista para que me muestra solo los títulos y el nombre de la bitácora. Solo si el título me interese abro el artículo para procesarlo. De ese modo solo necesito 1-5 segundos para procesar un artículo.
Te recomiendo que miras también el vídeo de Tim Feriss "How Scoble Reads 622 RSS Feeds Each Morning" (http://www.fourhourworkweek.com/blog/2007/05/16/how-scoble-reads-622-rss-feeds-each-morning/)