Si cocinar es seguir al pie de la letra una receta, si lo más cerca que estuviste de los germanos es tu cabeza cuadrada y si uno más uno son dos este es tu post.
Cuando te enfrentas a palabras como "procesamiento de asuntos", "sistema de archivos" o "planificación de proyectos" quizá te venga a la cabeza la palabra máquina.
Es decir, si damos a un cabeza cuadrada un método de organización como por ejemplo GTD, la dama de hierro a su lado sería el abuelo de Heidi. Por otro lado, a veces puede acusarse al método GTD o a cualquier método de organización de falta de flexibilidad.
Yo soy de los que pienso que mejor un método que ninguno y que la flexibilidad la iremos cogiendo con la práctica. Planteemos un caso que puede destrozar tu sistema organizativo ¿Qué pasa cuando el nuevo becario acude a tu mesa a preguntarte algo?
Tras escuchar a mis amables lectores y añadir alguna cosa de cosecha propia a continuación algunos trucos para manejar interrupciones:
- Hacer algo importante a primera hora de la mañana. Las interrupciones suelen llegar después, normalmente a la gente le cuesta empezar la jornada, miran el correo, se toman un café, abren los ojos...
- No abrir el correo según llegas al trabajo. Yo lo abro a las 11:00 y quizá otra vez por la tarde, depende de cada uno, algunos días ni lo miro y no se cae el mundo. Así limitas una fuente importante de interrupciones.
-Responder con asertividad a la interrupción presencial, el "arte de decir no".
-Responder con educación inglesa, como recien salido de Oxford: "Tengo que mirarlo", "lo vemos luego si te parece y no te importa.".
-Ejecutar la tarea usando la regla de los dos minutos, "si lleva menos de dos minutos hazlo". Aunque no estes procesando asuntos haz una excepción, las personas no son asuntos que despachar, son personas.
Cuando te enfrentas a palabras como "procesamiento de asuntos", "sistema de archivos" o "planificación de proyectos" quizá te venga a la cabeza la palabra máquina.
Es decir, si damos a un cabeza cuadrada un método de organización como por ejemplo GTD, la dama de hierro a su lado sería el abuelo de Heidi. Por otro lado, a veces puede acusarse al método GTD o a cualquier método de organización de falta de flexibilidad.
Yo soy de los que pienso que mejor un método que ninguno y que la flexibilidad la iremos cogiendo con la práctica. Planteemos un caso que puede destrozar tu sistema organizativo ¿Qué pasa cuando el nuevo becario acude a tu mesa a preguntarte algo?
Tras escuchar a mis amables lectores y añadir alguna cosa de cosecha propia a continuación algunos trucos para manejar interrupciones:
- Hacer algo importante a primera hora de la mañana. Las interrupciones suelen llegar después, normalmente a la gente le cuesta empezar la jornada, miran el correo, se toman un café, abren los ojos...
- No abrir el correo según llegas al trabajo. Yo lo abro a las 11:00 y quizá otra vez por la tarde, depende de cada uno, algunos días ni lo miro y no se cae el mundo. Así limitas una fuente importante de interrupciones.
-Responder con asertividad a la interrupción presencial, el "arte de decir no".
-Responder con educación inglesa, como recien salido de Oxford: "Tengo que mirarlo", "lo vemos luego si te parece y no te importa.".
-Ejecutar la tarea usando la regla de los dos minutos, "si lleva menos de dos minutos hazlo". Aunque no estes procesando asuntos haz una excepción, las personas no son asuntos que despachar, son personas.
Llevo un par de meses visitando la pagina me parese muy bien lo que aporta a la organizacion soy vendedora y un caos en organización mas con caos vendo y ordenada no au no se a que se debe,por otro lado el manejo de correos es escencial para mi ya que muchos clientes me envian correos aun no encuentro como administrar mi Outlook
Por cierto en MTY no me es posibel encontrar tu libro asi como en el DF.
Hola Maytelle,
Gracias por comentar en El Canasto, me tomo el atrevimiento de comentar en lugar de Jeroen, sólo en este caso que soy el autor de la criatura (del post).
Es fundamental el uso del correo en la sociedad actual, si sabes usarlo ahorra mucho tiempo. Yo tambien soy vendedor, pero no se lo digas a nadie, y recibo bastantes correos. Mis trucos son:
-No abrir el correo todo el rato. Hacerlo un par de veces al día. Esto incluye desactivar el "tienes un correo nuevo".Cuando lo abras procesalo usando la regla de los dos minutos, si lleva menos de dos minutos hazlo, sino se convierte en una tarea.
-Automatizar el correo en outlook es facil. Para que haga el solito cosas que haces normalmente: mandar el span a la papelera, reenviarme las bromas a casa, mandarle a fulanito este tipo de correos... esto quita mucho tiempo.
-Otras opciones es hacer carpetas, para guardar cosas para leer cuando haya tiempo...
Lo del libro, no se a que libro te refieres, quizá Jeroen sepa.
Gracias de nuevo.
El Inconformista.
PD. Una cosa. Aprovecho la ocasión para agradecer la oportunidad de escribir para El Canasto al amigo Jeroen. Ha sido un verdadero honor.
Aunque ya ha pasado algún tiempo, me gustaría referirme a lo de la receta de cocina. Si tienes mas o menos gracia, teniendo los ingredientes y siguiendo las instrucciones logras, en la mayoría de veces una aceptable resultado, lo cual ya de por si es gratificante. Ahora bien a veces es conveniente cierta adaptación ya que no siempre los ingredientes son los que tienes en el frigo, despensa o tienda, tu gusto personal es importante. Y por otro lado cuando tengas invitados no pruebes por primera vez una receta, siempre es mejor alguna cuyo resultado sea mas previsiblemente bueno. Por otro lado sigues paso a paso es probable que te pierdas la adaptación personal o la corroborar que la receta es perfecta.
@Alf
Un ejemplo perfecto el de la receta de cocina
Lo explicas muy bien
Yo creo que ésa es la clave de aplicar bien el GTD
¡Viva el GTD!